Diagrama PERT vs. diagrama Gantt: diferențele și când se utilizează fiecare dintre ele
Când planificați un proiect, vă întâlniți rapid cu două instrumente care par complet diferite, dar care au un scop similar: diagrama Gantt și diagrama PERT. Primul prezintă activitățile sub formă de bare pe o axă temporală; al doilea le reprezintă ca o rețea de legături. Este ușor să crezi că trebuie să alegi unul dintre ele, dar, în practică, majoritatea echipelor le folosesc pe amândouă, doar că în etape diferite. Acest articol arată în ce fel diferă diagrama PERT de diagrama Gantt, la ce excelează fiecare dintre ele și când să apelezi la fiecare dintre ele. Dacă doriți să aflați mai multe despre metoda PERT în sine și despre cum se realizează o diagramă PERT, vom aborda acest subiect într-un articol separat dedicat diagramei PERT.
Concluzii cheie:
- Ce este un diagramă Gantt și ce este o diagramă PERT
- Principalele diferențe dintre ele
- Când se utilizează fiecare dintre ele
- De ce funcționează cel mai bine împreună
Diagrama PERT și diagrama Gantt: două modalități de planificare
Ambele instrumente descriu aceleași elemente ale proiectului, activitățile, ordinea acestora și calendarul lor, dar le prezintă în moduri complet diferite. Înainte de a compara diferențele, să vedem pe scurt ce reprezintă fiecare dintre ele.
Ce este un grafic Gantt?
Un grafic Gantt este un grafic cu bare orizontale pe o axă temporală: fiecare activitate este reprezentată de o bară a cărei poziție indică data de începere și cea de încheiere, iar lungimea acesteia indică durata. Activitățile dispuse una sub alta și legate prin dependențe oferă o imagine clară a întregului program. Diagrama Gantt răspunde în principal la întrebarea „ce se întâmplă și când”, motiv pentru care este cea mai potrivită pentru gestionarea unui proiect și urmărirea progresului.
Ce este un grafic PERT?
Un grafic PERT este o diagramă de rețea: activitățile și jaloanele sunt reprezentate ca noduri conectate prin săgeți care indică ordinea și dependențele. În locul unei linii temporale, ceea ce contează aici este structura legăturilor, adică ce trebuie să se întâmple înaintea altui eveniment. Metoda PERT a fost creată pentru planificarea proiectelor de amploare și cu grad ridicat de incertitudine și are o caracteristică distinctivă: pentru fiecare activitate sunt necesare trei estimări de timp, nu una singură. Metoda în sine și modul de realizare a diagramei sunt prezentate într-un articol separat dedicat diagramei PERT.
Diagrama PERT vs. diagrama Gantt: diferențele esențiale
Cea mai simplă metodă este să așezi cele două instrumente unul lângă celălalt. Diferențele nu sunt doar de natură estetică, ci decurg din faptul că fiecare grafic a fost creat pentru un scop diferit.
| Diagrama Gantt | Diagrama PERT | |
| Formular | Bare pe o linie temporală | Diagrama de rețea (noduri și săgeți) |
| Obiectivul principal | Timp și durată | Dependențe și ordine |
| Durata sarcinii | Date fixe | Trei estimări (optimistă, cea mai probabilă, pesimistă) |
| Ideal pentru | Execuție și monitorizare | Planificare și analiză a incertitudinilor |
| Resurse și progrese | Le afișează | Nu le arată |
| Lizibilitatea într-un proiect de amploare | Ridicată | Scade pe măsură ce numărul de linkuri crește |
Ce prezintă un grafic Gantt și ce prezintă o diagramă PERT?
Un grafic Gantt prezintă informații temporale: uitându-te la o bară, afli imediat când începe și când se termină o activitate, precum și cât durează, iar barele care se suprapun îți indică ce activități se desfășoară în paralel. Un grafic PERT ilustrează structura: nodurile și săgețile organizează activitățile într-o rețea de dependențe în care poți vedea ordinea și ce depinde de ce, dar fără a avea la bază un calendar. Cu alte cuvinte, un grafic Gantt răspunde la întrebarea „când”, iar un grafic PERT răspunde la întrebarea „în ce ordine și ce urmează după ce”.
În ce fel diferă abordarea timpului și a dependențelor?
Un grafic Gantt funcționează cu date și durate fixe, așa că dă cele mai bune rezultate atunci când planul este destul de cert și prezintă dependențele sub forma unor legături între barele de pe axa temporală. Metoda PERT tratează timpul în mod diferit: în loc de o singură dată, ia în calcul trei estimări și calculează din acestea un timp preconizat, ceea ce o face foarte utilă în cazul proiectelor noi, greu de estimat. Dependențele nu sunt un element secundar în această metodă, ci subiectul principal; întreaga rețea de legături este ceea ce se observă în primul rând. Veți găsi detalii despre metoda celor trei estimări în articolul dedicat diagramei PERT.
Când se utilizează un grafic PERT și când un grafic Gantt
Alegerea depinde mai puțin de preferințe și mai mult de stadiul proiectului și de cât de bine definit este planul.
Alegeți metoda PERT atunci când planificați un proiect complex și cu un grad ridicat de incertitudine
Metoda PERT este utilă în etapa de planificare, în special în cazul proiectelor complexe, noi sau care implică un grad ridicat de incertitudine. Atunci când aveți multe activități interconectate și este dificil să obțineți estimări precise de timp, o diagramă de rețea cu trei estimări vă ajută să înțelegeți structura dependențelor și să evaluați în mod realist cât timp va dura întregul proiect. Este un instrument care vă ajută să analizați proiectul înainte de începerea lucrărilor.
Alegeți Gantt atunci când executați lucrarea
Diagrama Gantt este un instrument de execuție. Odată ce planul este stabilit și proiectul este în derulare, diagrama Gantt vă permite să urmăriți progresul, să respectați termenele limită, să alocați resurse și să comunicați echipei stadiul lucrărilor. Cu cât proiectul durează mai mult, cu atât apelați mai des la diagrama Gantt, deoarece aceasta este cea care arată dacă execuția ține pasul cu planul. În cazul proiectelor de amploare, diagrama Gantt rămâne ușor de înțeles, în timp ce o rețea PERT densă începe să-și piardă claritatea.
De ce este mai bine să le folosești împreună
A le prezenta ca „PERT sau Gantt” este înșelător, deoarece cele două instrumente răspund la întrebări diferite în momente diferite. Ordinea firească este următoarea: mai întâi PERT, când stabilești structura proiectului și estimezi durata în ciuda incertitudinii, iar apoi Gantt, când planul trebuie să devină o programare și execuți lucrările. Acestea sunt legate prin calea critică, cel mai lung lanț de activități dependente care stabilește data de finalizare; unii o calculează pe baza diagramei de rețea și apoi o interpretează pe graficul Gantt în timpul execuției (modul în care arată aceasta pe un grafic Gantt este abordat în articolul despre calea critică în graficul Gantt). Așadar, în practică, nu alegi o dată pentru totdeauna, ci treci de la un instrument la altul pe măsură ce proiectul avansează.
Respectă programarea! Testează diagrama Gantt din FlexiProject cu 30 de zile de acces gratuit.
FlexiProject: cel mai bun grafic Gantt cu dependențe între activități
Când un proiect intră în faza de execuție, aveți nevoie de un instrument care să mențină programarea actualizată și să afișeze nu doar datele, ci și legăturile dintre activități. În FlexiProject, acest instrument este diagrama Gantt, care oferă suport complet pentru dependențe, calea critică și Baza.
Dependențele și calea critică în diagrama Gantt
În FlexiProject, se trasează dependențele dintre activități cu ajutorul mouse-ului și se alege tipul de relație: de la final la început, de la început la început, de la final la final sau de la început la final, cu o întârziere opțională. Astfel, diagrama Gantt afișează legăturile dintre activități într-un mod similar cu o diagramă de rețea, arătând ce depinde de ce și ce consecințe va avea o modificare a datei, doar că acestea sunt plasate direct pe axa temporală. O singură opțiune activează calea critică, evidențiată în roșu, astfel încât să știți imediat care lanț de activități determină data de finalizare.
Urmărirea valorilor de bază și a variației
Odată ce planul este gata, îl poți aproba ca bază și apoi poți urmări în ce măsură activitatea efectivă se abate de la ipotezele inițiale. FlexiProject afișează abaterile față de bază, astfel încât să vezi care activități sunt în avans față de plan și care sunt în întârziere, precum și cu cât. În plus, puteți citi starea execuției direct din bare: gradul de umplere al acestora indică progresul, iar pictogramele de avertizare semnalează activitățile care au înregistrat întârzieri. O singură privire asupra diagramei Gantt este suficientă pentru a evalua dacă proiectul se desfășoară conform planului, fără a fi nevoie să analizați în detaliu fiecare activitate.
Întrebări frecvente
În ce fel diferă un grafic PERT de un grafic Gantt?
Un grafic Gantt este format din bare dispuse pe o axă temporală, care indică momentul în care au loc activitățile; un grafic PERT este o diagramă de rețea care prezintă dependențele și ordinea. Un grafic Gantt pune accentul pe timp și execuție, în timp ce un grafic PERT pune accentul pe structura dependențelor și pe planificarea în condiții de incertitudine.
Care este mai bun: PERT sau Gantt?
Niciuna dintre ele nu este mai bună „în general”, ci răspund la nevoi diferite. PERT te ajută să planifici un proiect complex și incert, iar diagrama Gantt te ajută să îl execuți și să îl monitorizezi. Obții cele mai bune rezultate folosindu-le pe amândouă în etapele potrivite.
Se pot folosi simultan PERT și diagrama Gantt?
Da, și majoritatea echipelor procedează astfel. PERT servește la stabilirea structurii și la estimarea duratei în etapa de planificare, iar diagrama Gantt este utilizată pentru gestionarea lucrărilor. Cele două sunt legate prin calea critică, care apare în ambele.
Diagrama Gantt prezintă calea critică?
Nu apare într-un grafic simplu, dar instrumente precum FlexiProject îl calculează și îl evidențiază automat în graficul Gantt. Modul de interpretare al acestuia este prezentat în articolul dedicat căii critice din graficul Gantt.
Cum se desenează un grafic PERT?
Într-un articol separat dedicat diagramei PERT, prezentăm metoda, cele trei estimări de timp și pașii necesari pentru realizarea diagramei.
Descoperă diagrama Gantt de la FlexiProject – 30 de zile gratuite cu acces complet!
Rezumat
Un grafic PERT și un grafic Gantt nu sunt concurenți, ci instrumente destinate unor etape diferite ale unui proiect. PERT te ajută să înțelegi structura dependențelor și să estimezi durata acolo unde există incertitudine, motiv pentru care este util în faza de planificare. Diagrama Gantt arată ce se întâmplă și când, și vă permite să gestionați activitatea, motiv pentru care rămâne alături de proiect până la final. Majoritatea echipelor le utilizează pe amândouă: PERT la început, Gantt pe parcursul lucrărilor, având ca fir conductor calea critică. Când un proiect intră în faza de execuție, FlexiProject vă oferă un grafic Gantt care reunește într-un singur loc dependențele și calea critică; deschideți-vă propriul proiect și vedeți cum se gestionează o programare de la planificare până la finalizare.
