PERT-diagram és Gantt-diagram: a különbségek és mikor melyiket érdemes használni
Amikor egy projektet tervezünk, hamarosan két olyan eszközzel találkozunk, amelyek külsőleg teljesen eltérőek, de hasonló célt szolgálnak: a Gantt-diagram és a PERT-diagram. Az első a feladatokat oszlopokként ábrázolja egy idővonalon; a második pedig kapcsolatok hálózataként jeleníti meg őket. Könnyű azt gondolni, hogy csak az egyiket kell választani, de a gyakorlatban a legtöbb csapat mindkettőt használja, csak különböző szakaszokban. Ez a cikk bemutatja, miben különbözik a PERT-diagram a Gantt-diagramtól, miben jobb az egyik, és mikor érdemes melyiket használni. Ha a PERT-módszerrel és annak elkészítésével szeretne megismerkedni, arról egy külön cikkben írunk a PERT-diagramról.
Legfontosabb tudnivalók:
- Mi az a Gantt-diagram és mi az a PERT-diagram?
- A köztük lévő legfontosabb különbségek
- Mikor érdemes az egyeseket használni?
- Miért működnek a legjobban együtt?
PERT-diagram és Gantt-diagram: kétféle tervezési módszer
Mindkét eszköz ugyanazokat a projektelemeket – a feladatokat, azok sorrendjét és időzítését – írja le, de teljesen eltérő módon ábrázolja őket. Mielőtt összehasonlítanánk a különbségeket, röviden ismertetjük, hogy miről is van szó.
Mi az a Gantt-diagram?
A Gantt-diagram egy idővonalon elhelyezett vízszintes oszlopdiagram: minden aktivitás egy oszlop, amelynek pozíciója a kezdési és befejezési dátumot, hossza pedig az időtartamot jelzi. Az egymás alá rendezett és függőségekkel összekapcsolt aktivitások egyértelmű képet adnak a teljes ütemtervről. A Gantt-diagram elsősorban arra a kérdésre ad választ, hogy „mi történik és mikor”, ezért a legalkalmasabb a projektvezetéshez és az előrehaladás nyomon követéséhez.
Mi az a PERT-diagram?
A PERT-diagram egy hálózati ábra: a feladatokat és a mérföldköveket csomópontokként ábrázolja, amelyeket a sorrendet és a függőségeket jelző nyilak kötnek össze. Az idővonal helyett itt a kapcsolatok szerkezete a fontos, azaz hogy mi kell megtörténnie mi előtt. A PERT-et nagy, bizonytalan vállalkozások tervezésére hozták létre, és van egy jellegzetes tulajdonsága: minden aktivitáshoz három időbecslést vesz figyelembe egy helyett. Magát a módszert és a diagram rajzolásának módját egy külön cikkben tárgyaljuk a PERT-diagramról.
PERT-diagram és Gantt-diagram: a legfontosabb különbségek
A legegyszerűbb módszer az, ha a két eszközt egymás mellé helyezzük. A különbségek nem csupán esztétikai jellegűek, hanem abból fakadnak, hogy az egyes diagramokat különböző célokra hozták létre.
| Gantt-diagram | PERT-diagram | |
| Űrlap | Sávok az idővonalon | Hálózati diagram (csomópontok és nyilak) |
| Fő hangsúly | Idő és időtartam | Függőségek és sorrend |
| Időtartama a feladatoknak | Rögzített időpontok | Három becslés (optimista, legvalószínűbb, pesszimista) |
| Legalkalmasabb | Végrehajtás és nyomon követés | Tervezés és bizonytalansági elemzés |
| Erőforrások és előrehaladás | Megmutatja őket | Nem mutatja meg nekik |
| Olvashatóság nagy léptékű projektekben | Magas | Csökken, ahogy a linkek száma növekszik |
Mit ábrázol egy Gantt-diagram, és mit ábrázol egy PERT-diagram?
A Gantt-diagram az időt ábrázolja: egy oszlopot elnézve azonnal látható, hogy egy feladat mikor kezdődik, mikor végződik és mennyi ideig tart, az egymást átfedő oszlopok pedig azt mutatják, hogy mely feladatok futnak párhuzamosan. A PERT-diagram a struktúrát mutatja: a csomópontok és nyilak a aktivitásokat függőségi hálózatba rendezik, ahol látható a sorrend és az, hogy mi miből függ, de nincs mögötte naptár. Más szavakkal: a Gantt-diagram a „mikor” kérdésre ad választ, a PERT-diagram pedig a „milyen sorrendben és mi követi mit” kérdésre.
Miben különbözik az időhöz és a függőségekhez való hozzáállás?
A Gantt-diagram rögzített dátumokkal és időtartamokkal működik, ezért akkor bizonyul a leghatékonyabbnak, ha a terv viszonylag biztos, és a függőségeket az idővonalon lévő oszlopok közötti kapcsolatokként ábrázolja. A PERT másképp kezeli az időt: egyetlen dátum helyett három becslést vesz alapul, és ezekből számítja ki a várható időtartamot, ami miatt különösen jól alkalmazható olyan új projekteknél, amelyek becslése nehéz. A függőségek nem csupán kiegészítő elemek, hanem a módszer központi elemei; az összeköttetések teljes hálózata az, ami elsőként szembetűnik. A három becslésen alapuló módszer részleteit a PERT-diagramról szóló cikkben találja meg.
Mikor érdemes PERT-diagramot, és mikor Gantt-diagramot használni?
A választás nem annyira az egyéni preferenciáktól, hanem inkább a projekt jelenlegi szakaszától és a terv konkrétságától függ.
Összetett, bizonytalan projekt tervezésekor válassza a PERT-módszert
A PERT a tervezési szakaszban bizonyul hatékonynak, különösen olyan projektek esetében, amelyek összetettek, újszerűek vagy nagyfokú bizonytalansággal járnak. Ha sok, egymással összefüggő aktivitás van, és nehéz pontos időbecsléseket készíteni, egy három becslést tartalmazó hálózati diagram segít megérteni a függőségek szerkezetét, és reálisan felmérni, mennyi időt vesz igénybe az egész. Ez egy olyan eszköz, amely segít átgondolni a projektet a munka megkezdése előtt.
A munka végrehajtásakor válassza a Gantt-diagramot
A Gantt-diagram egy végrehajtási eszköz. Miután a terv elkészült és a projekt elindult, a Gantt-diagram segítségével nyomon követheted az előrehaladást, betarthatod a határidőket, eloszthatod az erőforrásokat, és tájékoztathatod a csapatot a munka aktuális állásáról. Minél hosszabb ideig tart a projekt, annál gyakrabban fordulunk a Gantt-diagramhoz, mert ez mutatja meg, hogy a végrehajtás lépést tart-e a tervvel. Nagy projektek esetén ez akkor is áttekinthető marad, amikor egy sűrű PERT-hálózat már kezd elveszíteni az áttekinthetőségét.
Miért érdemes őket együtt használni?
A „PERT vagy Gantt” megközelítés félrevezető, mivel a két eszköz különböző kérdésekre ad választ különböző időpontokban. A természetes sorrend a következő: először a PERT, amikor a projekt felépítését vázoljuk fel és a bizonytalanság ellenére becsüljük az időt, majd később a Gantt-diagram, amikor a tervből ütemtervnek kell lennie, és a munkát végrehajtjuk. Ezeket a kritikus út köti össze, azaz a befejezési dátumot meghatározó, egymástól függő atividades leghosszabb lánca; egyesek ezt a hálózati diagram alapján számolják ki, majd a végrehajtás során a Gantt-diagramon követik nyomon (hogy ez hogyan néz ki a Gantt-diagramon, azt a Gantt-diagram kritikus útjáról szóló cikkünkben tárgyaljuk). Tehát a gyakorlatban nem választunk egyszer és mindenkorra, hanem a projekt előrehaladtával váltunk az egyik eszközről a másikra.
Tartsd be az ütemtervet! Próbáld ki a FlexiProject Gantt-diagramját 30 napos ingyenes hozzáféréssel.
FlexiProject: a legjobb Gantt-diagram feladatfüggőségekkel
Amikor egy projekt a végrehajtási szakaszba lép, szükség van egy olyan eszközre, amely naprakészen tartja az ütemtervet, és nem csupán a dátumokat, hanem a feladatok közötti összefüggéseket is megjeleníti. A FlexiProjectben ez az eszköz a Gantt-diagram, amely teljes mértékben támogatja a függőségeket, a kritikus útvonalat és az Alaptervet.
A függőségek és a kritikus út a Gantt-diagramon
No FlexiProject podemos dibujar relaciones entre actividades con el mouse y elegir el tipo de relación: finalización-inicio, inicio-inicio, finalización-finalización o inicio-finalización, con una demora opcional. Így a Gantt-diagram hálózati diagramhoz hasonlóan ábrázolja a feladatok közötti kapcsolatokat: hogy mi függ mitől, és egy dátumváltozás milyen láncreakciót vált ki, csakhogy mindez közvetlenül az idővonalra van ráhelyezve. Egyetlen gombnyomással bekapcsolható a kritikus út, amelyet piros színnel emel ki a rendszer, így azonnal láthatja, melyik feladatsorozat határozza meg a befejezés dátumát.
Alapterv és szórás nyomon követése
Miután a terv elkészült, jóváhagyhatod azt alaptervnek, majd nyomon követheted, hogy a tényleges munka mennyire tér el az eredeti feltételezésektől. A FlexiProject megmutatja az alaptervtől való eltérést, így láthatod, mely atividades előrébb járnak a tervhez képest, és melyek maradnak le, valamint hogy mennyivel. Ráadásul a végrehajtás állása egyből leolvasható a sávokból: a kitöltöttségük jelzi az előrehaladást, a figyelmeztető ikonok pedig jelzik a lemaradt atividadesokat. Egy pillantás a Gantt-diagramra elegendő ahhoz, hogy eldöntse, a projekt tartja-e a lépést, anélkül, hogy minden egyes atividade részleteibe belemenné.
Gyakran feltett kérdések
Miben különbözik a PERT-diagram a Gantt-diagramtól?
A Gantt-diagram egy idővonalon elhelyezett oszlopokból áll, amelyek a aktivitások végrehajtásának időpontját mutatják; a PERT-diagram pedig egy hálózati ábra, amely a függőségeket és a sorrendet ábrázolja. A Gantt-diagram az időt és a végrehajtást helyezi előtérbe, míg a PERT-diagram a függőségek szerkezetét és a bizonytalan körülmények közötti tervezést hangsúlyozza.
Mi a jobb: a PERT vagy a Gantt-diagram?
„Általánosságban” egyik sem jobb, mindkettő más-más igényt elégít ki. A PERT segít egy összetett, bizonytalan projekt megtervezésében; a Gantt-diagram pedig a projekt végrehajtásában és nyomon követésében nyújt segítséget. A legjobb eredményeket akkor érheted el, ha mindkettőt a megfelelő szakaszokban használod.
Használható egyszerre a PERT és a Gantt-diagram?
Igen, és a legtöbb csapat így is tesz. A PERT a tervezési szakaszban a felépítés megtervezésére és az időbecslésre szolgál, míg a Gantt-diagram a munka lebonyolítására. Ezeket a kritikus út köti össze, amely mindkét ábrán megjelenik.
A Gantt-diagramon látható a kritikus út?
Egy egyszerű diagramon nem látható, de olyan eszközök, mint a FlexiProject, automatikusan kiszámítják és kiemelik a Gantt-diagramon. Hogyan kell értelmezni, azt a Gantt-diagram kritikus útjáról szóló cikkünkben tárgyaljuk.
Hogyan kell PERT-diagramot rajzolni?
A módszert, a három időbecslést és a diagram elkészítésének lépéseit a PERT-diagramról szóló külön cikkünkben tárgyaljuk.
Fedezze fel a FlexiProject Gantt-diagramját – 30 napig ingyenes, Teljes hozzáféréssel!
Összefoglalás
A PERT-diagram és a Gantt-diagram nem versenytársak, hanem a projekt különböző szakaszaiban használt eszközök. A PERT segít megérteni a függőségek szerkezetét és becsülni az időt ott, ahol az bizonytalan, ezért alkalmas a tervezésre. A Gantt-diagram azt mutatja, mi történik és mikor, és lehetővé teszi a munka irányítását, ezért a projekt végéig kíséri azt. A legtöbb csapat mindkettőt használja: a PERT-et a kezdeti szakaszban, a Gantt-diagramot a munka során, a kritikus út pedig a közös szálként szolgál. Amikor a projekt a végrehajtási szakaszba lép, a FlexiProject egy olyan Gantt-diagramot nyújt, amely egy helyen tartalmazza a függőségeket és a kritikus utat. Nyissa meg saját projektjét, és nézze meg, hogyan lehet végigvinni az ütemtervet a tervezéstől a befejezésig.
