Успішне впровадження FlexiProject за адресою VIVE Textile Recycling

🏢 Про компанію VIVE Textile Recycling Sp. z o.o.

VIVE Textile Recycling Sp. z o.o. зі штаб-квартирою в Кельце з 1992 року визначає напрямок розвитку галузі переробки текстилю в Польщі та Європі. Використовуючи сучасні, повністю комп’ютеризовані сортувальні лінії, компанія щодня переробляє понад 300 тонн вживаного одягу, що становить 1,4 мільйона одиниць. VIVE переслідує амбітну місію повного використання текстильних ресурсів на основі принципу 4R: Reuse, Reduce, Repair, Recycle.

Компанія VIVE, в якій працює близько 2 000 співробітників і яка експортує продукцію у понад 80 країн світу, працює з вражаючими масштабами та активно впроваджує інновації. Будучи піонером у сфері вторинної переробки текстилю, вона є єдиною компанією у світі, яка розробила та впровадила технологію виробництва композиту з текстилю. Цей матеріал, відомий своєю надзвичайною міцністю, використовується в невеликих архітектурних спорудах і професійному застосуванні в дорожній та водній інфраструктурі.

До складу групи “Капітал” входять дев’ять компаній, серед них:

• VIVE Profit – загальнонаціональна мережа магазинів циркулярної моди секонд-хенд, де щотижня оновлюється весь асортимент. З 2024 року магазин також працює онлайн на сайті www. viveprofit.pl
• Dreslow – бутіки з колекціями польських дизайнерів, які створюють свої роботи, використовуючи тканини з секонд-хенду
• VIVE Innovation – центр досліджень і розробок
• VIVE Transport – провайдер логістичних та складських послуг класу А/А+.

VIVE також бере активну участь в ініціативах корпоративної соціальної відповідальності, підтримуючи місцеві спортивні та екологічні заходи і роблячи значний внесок у скорочення викидів CO₂.

📊 Контекст впровадження

З розширенням організації та зростанням кількості ініціатив стала очевидною потреба в організації внутрішніх процесів управління проектами. До впровадження нової системи в компанії не було єдиної методології – проекти не були чітко визначені, не існувало узгоджених правил документування, а багато завдань виконувалися ситуативно, часто без базових інструментів контролю. Відсутність стандартизації впливала не лише на операційну ефективність, але й ускладнювала комунікацію в команді та звітування про прогрес перед правлінням. З огляду на численні ініціативи, що реалізовувалися одночасно в різних відділах, впровадження рішення для структурування проектної роботи стало вкрай необхідним.

🚀 Процес впровадження

Щоб вирішити ці проблеми, VIVE вирішив впровадити систему FlexiProject, розглядаючи її з самого початку не просто як ІТ-інструмент, а як невід’ємну частину методології управління проектами організації. Співпраця з командою FlexiProject розпочалася з детального аналізу потреб, за яким послідувала конфігурація системи, пристосована як до поточних, так і до майбутніх вимог. Ключовим етапом впровадження стало навчання адміністраторів, що дозволило організації швидко розпочати використання системи та самостійно керувати нею. Особлива увага була приділена функціям планування та визначення проміжних етапів, які незабаром стали важливими інструментами планування та контролю за виконанням.

Запровадження портфелів проектів дозволило групувати діяльність за напрямами, що значно покращило координацію та комунікацію між командами. Це також спростило звітність – як на рівні окремих проектів, так і на рівні цілих операційних сфер.

🏆 Переваги впровадження інструменту FlexiProject

Наразі VIVE Textile Recycling паралельно виконує кілька великих проектів в рамках системи FlexiProject, кожен з яких віднесений до відповідного проектного портфелю. Такий підхід дозволяє командам зосередитися на конкретних завданнях і надає правлінню чіткі, консолідовані звіти, які допомагають у прийнятті рішень. Етапи та графіки стали стандартними інструментами планування, що підвищує прозорість та передбачуваність процесу.

Особливо примітним результатом, як підкреслюють представники компанії, є сильна низова мотивація співробітників до поглиблення своїх знань з управління проектами. У тренінгах беруть участь не лише менеджери та керівники команд, а й операційний персонал, який працює у сфері логістики та складів. В останньому тренінгу, проведеному внутрішніми експертами, взяли участь 40 співробітників з однієї операційної зони.

З точки зору менеджерів проектів, систему особливо цінують за її зрозумілість, простоту використання та інтегровану функціональність. Вся ключова інформація, документи та бюджетні дані зберігаються в одному місці, що позбавляє від необхідності шукати їх у поштових скриньках або мережевих папках. Комплексний характер рішення сприяє не лише ефективному виконанню проектів, але й систематизації повсякденної роботи та більш передбачуваному, структурованому управлінню командою.

Впровадження FlexiProject також сприяло розвитку проектної культури, заснованої на свідомому управлінні цілями, графіками та командами. Інструмент продовжує розвиватися завдяки регулярним оновленням, що дозволяє використовувати його на все більш високому рівні.

Розглянутий користувачами як сучасне, інтуїтивно зрозуміле та багатофункціональне рішення, FlexiProject став природною частиною щоденного управління VIVE Textile Recycling- компанії, яка не лише переробляє відходи, а й ефективно оптимізує внутрішні процеси, щоб краще реалізувати своє бачення циркулярної економіки.