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Chef de projet, Logiciel PPM
Comment l'intégration FlexiProject-Jira rationalise la gestion de projet ?
Jira est l’une des solutions les plus utilisées pour soutenir la gestion de projet à l’aide de méthodes agiles. C’est également l’une des principales solutions utilisées par les équipes de développement pour créer de nouveaux programmes informatiques et améliorer ceux qui existent déjà. Cependant, cette solution est beaucoup moins populaire pour gérer les projets mis en œuvre à l’aide de méthodes traditionnelles, c’est-à-dire en cascade. Dans de nombreuses organisations, cependant, il existe un mélange de projets liés au développement de systèmes informatiques et de projets d’organisation ou d’optimisation « ordinaires ». Lors de la mise en œuvre de ces derniers, les équipes de projet sont moins susceptibles d’utiliser Jira et plus susceptibles d’utiliser un logiciel tel que FlexiProject. Dans de telles situations, l’intégration de FlexiProject avec Jira constitue un grand avantage pour l’organisation. Cet avantage réside dans le fait que l’avancement de tous les projets peut être suivi dans un seul système, à savoir FlexiProject. Le diagramme de Gantt est une solution particulièrement populaire dans le domaine de la gestion de projets. La direction de l’entreprise, les sponsors du projet et les comités de pilotage s’attendent à voir l’avancement d’un projet de manière visuelle sur un diagramme de Gantt, ce que FlexiProject offre.
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Dans cet article, vous apprendrez :
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Pourquoi est-il intéressant d'intégrer FlexiProject à Jira ?
Si, comme décrit dans l’introduction, votre organisation mène différents types de projets, dont certains sont mis en œuvre à l’aide de méthodologies agiles et d’autres à l’aide de méthodologies Waterfall, l’intégration de Jira avec FlexiProject, un logiciel de gestion de projets et de portefeuilles de projets, a beaucoup de sens. En effet, dans de nombreux cas, l’utilisation d’une approche dite hybride est d’une grande valeur dans la mise en œuvre d’un projet. Illustrons cette question par un exemple pertinent : une entreprise du secteur financier développe et lance un nouveau système PayFlow, une application pour les paiements électroniques. Il est facile d’imaginer que des personnes issues du marketing, de la finance, de la programmation et de la vente sont impliquées dans la mise en œuvre d’un tel projet. Dans le cas d’un tel projet, la direction s’attend à ce qu’un plan-cadre soit présenté, et ce plan doit être préparé et soumis pour approbation dans FlexiProject. FlexiProject dispose d’un système de charte de projet, d’un module de création de budgets, d’un diagramme de Gantt, et vous permet de construire facilement des chemins de décision. Une fois le plan de projet approuvé, les développeurs exécutent leurs tâches dans Jira, tandis que les équipes commerciales travaillent dans FlexiProject. Le conseil d’administration, le sponsor du projet ou le comité de pilotage souhaitent avoir une vue d’ensemble de la manière dont le projet est mis en œuvre et ne veulent pas avoir à consulter à la fois Jira et FlexiProject pour ce faire. Cette situation est résolue par l’intégration de FlexiProject à Jira. Les gestionnaires disposent alors d’une vue d’ensemble apparente de la manière dont le projet est mis en œuvre dans un seul diagramme de Gantt facile à lire. Un tel diagramme de Gantt est présenté dans l’illustration ci-dessous. Toutes les tâches de la phase 3 « Développement » sont automatiquement importées de Jira – les tâches de Jira sont marquées d’un losange bleu à côté du nom de la tâche.
Diagramme de Gantt dans le système FlexiProject montrant les tâches de développement de la phase 3 tirées de Jira, marquées par des losanges bleus.
Un avantage supplémentaire de l’intégration de Jira et de FlexiProject est la possibilité de rendre compte régulièrement de l’état d’avancement du projet grâce aux revues de projet automatiques, une fonctionnalité offerte par FlexiProject. Une telle vision globale du projet est inestimable car dans le monde de l’entreprise, il y a des délais sur lesquels les managers s’engagent, et ces délais sont mieux contrôlés dans FlexiProject, qui est intégré à Jira.
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Application pratique de l'intégration dans la gestion du portefeuille de projets
Les utilisateurs des systèmes informatiques n’aiment pas devoir saisir les mêmes données dans différents systèmes. Cette situation est généralement source de frustration et est rarement viable à long terme. Cette situation peut être évitée en intégrant Jira à FlexiProject. Les équipes de développement – ou d’autres équipes – travaillent uniquement dans Jira, tandis que les employés du PMO, les managers et les dirigeants de l’entreprise peuvent suivre les résultats de leur travail dans FlexiProject. FlexiProject offre une série de fonctionnalités qui vous permettent de gérer les projets à un niveau stratégique, qu’ils soient mis en œuvre dans Jira ou directement dans FlexiProject – la seule condition est que FlexiProject soit intégré à Jira :
- Portefeuille de projets et gestion de programmes – Diagramme de Gantt disponible
- Examens automatiques des projets
- Gestion du plan de projet
- Gestion des ressources clés
- Relier les objectifs stratégiques aux projets et aux indicateurs de performance clés (KPI)
La feuille de route des projets disponible dans le module Portefeuilles de projets vous permet d’évaluer rapidement si les projets sont mis en œuvre conformément au plan approuvé ou s’ils sont en retard. Vous pouvez également suivre facilement la situation financière de l’ensemble du portefeuille ou créer vos propres tableaux de bord graphiques.
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La possibilité de gérer les risques au niveau de l’ensemble du portefeuille de projets est une caractéristique précieuse.
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Si votre entreprise met en œuvre des programmes de projets complets, FlexiProject vous permet de relier différents projets entre eux pour former un programme de projets.
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De nombreuses entreprises procèdent régulièrement à des examens de projets. La direction de l’entreprise, les comités de pilotage ou les sponsors du projet assistent à ces revues. Le plus souvent, les employés du bureau de gestion de projet sont responsables de la préparation de ces revues. FlexiProject automatise considérablement ce processus.
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Tous les outils susmentionnés offrent aux acteurs du projet un niveau de confort élevé lorsqu’ils gèrent plusieurs projets simultanément. Toutes les informations sont cohérentes et disponibles dans un seul outil, ce qui permet d’éviter les erreurs et de gagner du temps, en particulier pour les employés du PMO.
Comment l'intégration avec Jira favorise-t-elle la planification des projets ?
Dans la gestion de projet traditionnelle, le calendrier du projet est construit sur la base du WBS (Work Breakdown Structure), tandis que dans la gestion de projet agile, nous établissons un backlog et le divisons en sprints. Dans la plupart des cas, les parties prenantes du projet sont plus habituées – et s’attendent à voir – un calendrier de projet de haut niveau dans un diagramme de Gantt clair. Construire un calendrier de projet dans FlexiProject est très facile, même pour des projets très complexes et de grande envergure. Peu importe qu’il s’agisse de projets mis en œuvre entièrement dans FlexiProject, dans les deux systèmes simultanément, ou seulement dans Jira.
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La figure ci-dessus montre un projet mis en œuvre à l’aide d’une méthode hybride. En fonction du niveau de détail que vous souhaitez inclure dans votre calendrier de projet, vous pouvez décider des éléments à récupérer dans Jira. Si vous souhaitez que votre calendrier de projet reste à un niveau élevé et ne soit pas trop détaillé, il suffit de récupérer uniquement les Epics et les Stories dans Jira. Dans cette figure, nous pouvons voir la responsabilité de la mise en œuvre des tâches individuelles, leurs dates et la structure WBS requise. Une fois que l’ensemble du calendrier du projet a été créé, il peut être approuvé en tant que plan, puis contrôlé pour détecter les écarts au cours de la mise en œuvre du projet. Le calendrier du projet avec le plan approuvé est illustré dans la figure ci-dessous.
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Gestion stratégique et opérationnelle de projets avec FlexiProject et Jira
Actuellement, lors de la création de leurs écosystèmes informatiques, les entreprises s’efforcent d’éviter de saisir deux fois les mêmes données dans des systèmes informatiques différents. Il n’en va pas autrement lorsqu’une organisation utilise Jira et un autre programme de gestion de projet. Dans de tels cas, il vaut la peine de choisir un programme qui s’intègre bien à Jira. FlexiProject est un tel programme. Un avantage particulier de cette solution est le fait que les projets peuvent être gérés de manière opérationnelle dans Jira et à un niveau stratégique dans FlexiProject. L’une des tendances qui se développent le plus rapidement dans la gestion de projet au niveau mondial est la gestion hybride, que FlexiProject prend en charge grâce à son intégration avec Jira.
AUTEUR
Włodzimierz Makowski
CEO FlexiProject
![Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt et comment en créer un ? [EXEMPLE]](https://flexi-project.com/wp-content/uploads/2024/04/What-is-Gantt-chart-e1714048900401.png)
![Qu’est-ce qu’une charte de projet et comment la préparer ? [EXAMPLE]](https://flexi-project.com/wp-content/uploads/2024/04/Project-charter-flexiproject.png)
