Cum eficientizează integrarea FlexiProject Jira gestionarea proiectelor?

Jira este una dintre cele mai utilizate soluții care sprijină gestionarea proiectelor folosind metode Agile. Este, de asemenea, una dintre principalele soluții utilizate de echipele de dezvoltare pentru a crea programe IT noi și a îmbunătăți cele existente. Cu toate acestea, această soluție este mult mai puțin populară în gestionarea proiectelor care sunt implementate folosind metode tradiționale, adică în cascadă. Cu toate acestea, în multe organizații există un amestec de proiecte legate de dezvoltarea sistemelor IT și proiecte organizaționale sau de optimizare „obișnuite”. La implementarea acestora din urmă, este mai puțin probabil ca echipele de proiect să utilizeze Jira și mai probabil să utilizeze un software precum FlexiProject. În astfel de situații, integrarea FlexiProject cu Jira este un mare avantaj pentru organizație. Acest avantaj constă în faptul că progresul tuturor proiectelor poate fi monitorizat într-un singur sistem, și anume FlexiProject. O soluție deosebit de populară în gestionarea proiectelor este graficul Gantt. Conducerea companiei, sponsorii de proiect și comitetele directoare se așteaptă să vadă progresul unui proiect vizual pe o diagramă Gantt, pe care FlexiProject o oferă.

În acest articol, veți afla:

Modul în care integrarea cu Jira îmbunătățește vizibilitatea proiectului
Modul în care echipele hibride pot lucra fără probleme în ambele sisteme
Cum apar sarcinile Jira în diagrama Gantt a FlexiProject
Cum să gestionați și să monitorizați toate proiectele într-un singur loc
Modul în care integrarea elimină introducerea dublă a datelor
Ce caracteristici de portofoliu și raportare oferă FlexiProject

De ce merită să integrați FlexiProject cu Jira?

Dacă, așa cum am descris în introducere, organizația dvs. desfășoară diferite tipuri de proiecte, dintre care unele sunt implementate folosind metodologii Agile, iar altele folosind metodologii Waterfall, atunci integrarea Jira cu FlexiProject, un software de gestionare a proiectelor și a portofoliului de proiecte, are mult sens. Acest lucru se datorează faptului că, în multe cazuri, utilizarea unei așa-numite abordări hibride este de mare valoare în implementarea proiectelor. Să ilustrăm această problemă cu un exemplu relevant: o companie din sectorul financiar dezvoltă și lansează un nou sistem PayFlow, o aplicație pentru plăți electronice. Este ușor de imaginat că în implementarea unui astfel de proiect sunt implicate persoane din marketing, finanțe, programare și vânzări. În cazul unui astfel de proiect, conducerea se așteaptă să fie prezentat un plan-cadru, iar acest plan ar trebui să fie pregătit și supus aprobării în FlexiProject. FlexiProject are un sistem Carta proiectului, un modul de creare a bugetelor, o diagramă Gantt și vă permite să construiți cu ușurință căi de decizie. Odată ce planul de proiect este aprobat, dezvoltatorii își îndeplinesc sarcinile în Jira, în timp ce echipele de afaceri lucrează în FlexiProject. Consiliul de administrație, sponsorul de proiect sau comitetul director doresc să aibă o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra modului în care proiectul este implementat și nu doresc să fie nevoiți să se uite atât la Jira, cât și la FlexiProject pentru a face acest lucru. Această situație este rezolvată prin integrarea FlexiProject cu Jira. Managerii au astfel o imagine de ansamblu evidentă a modului în care proiectul este implementat într-o singură diagramă Gantt, ușor de citit. O astfel de diagramă Gantt este prezentată în ilustrația de mai jos. Toate sarcinile din faza 3 „Dezvoltare” sunt importate automat din Jira – sarcinile din Jira sunt marcate cu un diamant albastru lângă numele sarcinii.

Diagrama Gantt din sistemul FlexiProject care prezintă sarcinile din faza 3 de dezvoltare extrase din Jira, marcate cu romburi albastre

Un beneficiu suplimentar al integrării Jira și FlexiProject este capacitatea de a raporta în mod regulat cu privire la stadiul proiectului prin revizuiri automate ale proiectului, o caracteristică oferită de FlexiProject. O astfel de viziune cuprinzătoare asupra proiectului este inestimabilă, deoarece în lumea afacerilor există termene limită la care managerii se angajează, iar aceste termene limită sunt mai bine controlate în FlexiProject, care este integrat cu Jira.

Începe

Aplicarea practică a integrării în gestionarea portofoliului de proiecte

Utilizatorilor sistemelor informatice nu le place să fie nevoiți să introducă aceleași date în sisteme diferite. Această situație provoacă de obicei frustrare și este rareori sustenabilă pe termen lung. Această situație poate fi evitată prin integrarea Jira cu FlexiProject. Echipele de dezvoltare – sau alte echipe – lucrează doar în Jira, în timp ce angajații PMO, managerii și directorii companiei pot monitoriza rezultatele muncii lor în FlexiProject. FlexiProject oferă o serie de caracteristici care vă permit să gestionați proiectele la un nivel strategic, indiferent dacă acestea sunt implementate în Jira sau direct în FlexiProject – singura cerință este ca FlexiProject să fie integrat cu Jira:

Gestionarea portofoliului de proiecte și a programelor – Diagrama Gantt disponibilă
Revizuiri automate ale proiectelor
Gestionarea planului de proiect
Gestionarea resurselor-cheie
Corelarea obiectivelor strategice cu proiectele și KPI

Foaia de parcurs a proiectelor disponibilă în modulul Portofolii de proiecte vă permite să evaluați rapid dacă proiectele sunt implementate în conformitate cu planul aprobat sau sunt în întârziere. De asemenea, puteți monitoriza cu ușurință situația financiară a întregului portofoliu sau vă puteți crea tablouri de bord grafice.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

O caracteristică valoroasă este capacitatea de a gestiona riscurile la nivelul întregului portofoliu de proiecte.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

În cazul în care compania dumneavoastră implementează programe de proiect cuprinzătoare, FlexiProject vă permite să legați diferite proiecte pentru a forma un program de proiect.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Multe companii efectuează revizuiri periodice ale proiectelor. Conducerea companiei, comitetele directoare sau sponsorii proiectului participă la aceste revizuiri. Cel mai adesea, angajații Biroului de gestionare a proiectelor sunt responsabili pentru pregătirea acestor revizuiri. FlexiProject automatizează semnificativ acest proces.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Toate instrumentele de mai sus oferă părților interesate de proiect un nivel ridicat de confort atunci când gestionează simultan mai multe proiecte. Toate informațiile sunt coerente și disponibile într-un singur instrument, ceea ce ajută la evitarea erorilor și economisește timp, în special pentru angajații PMO.

Cum sprijină programarea proiectelor integrarea cu Jira?

În gestionarea tradițională a proiectelor, calendarul proiectului este construit pe baza WBS (Work Breakdown Structure), în timp ce în gestionarea Agile a proiectelor, creăm un portofoliu și îl împărțim în sprinturi. În majoritatea cazurilor, părțile interesate de proiect sunt mai obișnuite cu – și se așteaptă să vadă – un program de proiect la nivel înalt într-o diagramă Gantt clară. Construirea unui calendar de proiect în FlexiProject este foarte ușoară, chiar și pentru proiectele foarte complexe și mari. Nu contează dacă acestea sunt proiecte implementate în întregime în FlexiProject, în ambele sisteme simultan sau doar în Jira.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Figura de mai sus prezintă un proiect implementat utilizând o metodă hibridă. În funcție de nivelul de detaliu pe care doriți să îl includeți în calendarul proiectului, puteți decide ce elemente să preluați din Jira. Dacă doriți să vă păstrați calendarul proiectului la un nivel înalt și să nu fiți prea detaliat, este suficient să preluați din Jira doar Epics și Stories. În această figură, putem vedea responsabilitatea pentru punerea în aplicare a sarcinilor individuale, datele acestora și structura WBS necesară. După ce a fost creat întregul calendar al proiectului, acesta poate fi aprobat ca plan și apoi monitorizat pentru abateri în timpul implementării proiectului. Programul proiectului cu planul aprobat este prezentat în figura de mai jos.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Vezi mai mult

Cum se creează un program de proiect? Învățați cu un exemplu practic!

Mergeți la articol

Gestionarea strategică și operațională a proiectelor cu FlexiProject și Jira

În prezent, atunci când își creează ecosistemele IT, companiile depun toate eforturile pentru a evita introducerea acelorași date de două ori în sisteme IT diferite. Acest lucru nu este diferit atunci când o organizație utilizează Jira și un alt program de gestionare a proiectelor. În astfel de cazuri, merită să alegeți un program care se integrează bine cu Jira. FlexiProject este un astfel de program. Un avantaj deosebit al acestei soluții este faptul că proiectele pot fi gestionate la nivel operațional în Jira și la nivel strategic în FlexiProject. Una dintre cele mai rapide tendințe de dezvoltare în managementul proiectelor la nivel mondial este managementul hibrid, pe care FlexiProject îl susține prin integrarea sa cu Jira.

Włodzimierz Makowski

CEO FlexiProject

Włodzimierz este membru al consiliului de administrație al FlexiProject și expert în managementul de proiect. Timp de peste 20 de ani a dobândit o vastă experiență lucrând cu companii poloneze și internaționale la realizarea a zeci de proiecte mari – astăzi aplică cu pasiune această experiență în dezvoltarea sistemului FlexiProject. Conduce echipa responsabilă de dezvoltarea, implementarea și promovarea acestuia, ajutând afacerile moderne să își atingă obiectivele.