Intuicyjne podejście do planowania projektów z FlexiProject

Harmonogram projektu jest najważniejszym elementem każdego trwającego projektu. Oczywiście istnieją bardziej istotne elementy, takie jak karta projektu, budżet, ryzyko czy analiza interesariuszy. Harmonogram projektu pokazuje, w jaki sposób zespół zamierza osiągnąć cel wyznaczony dla projektu w wyznaczonym terminie. Harmonogram precyzyjnie definiuje strukturę zadań do wykonania w projekcie, wzajemne powiązania między nimi, obowiązki i daty zakończenia każdego zadania. Opracowany harmonogram projektu warto zachować jako oficjalny punkt odniesienia. Umożliwi to analizę odchyleń na etapie realizacji projektu. Właśnie dlatego podczas opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami i portfelem FlexiProject zwracamy największą uwagę na doskonałość harmonogramu. W rzeczywistości liczne badania i wymagania użytkowników wskazują, że praca z harmonogramem projektu musi być prosta i intuicyjna. Jest to oczywiście warunek wstępny powodzenia wdrożenia oprogramowania do zarządzania projektami i tego, by zespoły projektowe chciały bez oporów korzystać z tego narzędzia w codziennej pracy projektowej.

Harmonogram projektu zaimplementowany w profesjonalnej aplikacji do zarządzania projektami musi oferować wiele opcji konfiguracji. Zwrócenie na to uwagi pozwoli na łatwe dostosowanie harmonogramu do skali realizowanego projektu oraz preferencji kierownika projektu i zespołu. Aby spełnić wymagania użytkowników, FlexiProject został opracowany w celu zapewnienia wysokiego stopnia konfiguracji. W rezultacie zespół może zaprojektować atrybuty, które chce zobaczyć w harmonogramie; z poziomu harmonogramu może dodawać ryzyka, elementy dostawy i pozycje kosztowe. Harmonogram projektu w FlexiProject pozwala również na wygodną komunikację. W tym przypadku system ikon ostrzegawczych odróżnia harmonogram projektu dostępny w FlexiProject od innych programów do zarządzania projektami. Wszystkie miejsca w harmonogramie, w których zidentyfikowano najbardziej krytyczne ryzyko, w których występują odchylenia od założonego budżetu lub w których status prac nad produktami jest bardzo wyraźnie pokazany w postaci ikon ostrzegawczych. Oczywiście jest to szczególnie przydatne w złożonych projektach, w których uwaga kierownika projektu lub sponsora jest natychmiast kierowana na krytyczne miejsca w projekcie.