Buduj ścieżki akceptacji i akceptuj plany projektów
Zdecyduj sam, jak ma wyglądać proces podejmowania decyzji dotyczących realizacji projektu w Twojej organizacji.
Ustanowienie ścieżek zatwierdzania, które dokładnie odzwierciedlają procedurę podejmowania decyzji w organizacji.
Decyzja dotycząca projektu musi zostać najpierw podjęta przez Biuro Zarządzania Projektami, a następnie przez Radę Dyrektorów. Możesz bardzo łatwo zmapować taki proces w FlexiProject.
Możesz utworzyć dowolną liczbę etapów decyzyjnych, a dla każdego z nich możesz dodać dowolną liczbę użytkowników, aby dokładnie odwzorować proces podejmowania decyzji w Twojej firmie.
Różne ścieżki zatwierdzania dla różnych kategorii projektów
FlexiProject to narzędzie, które umożliwia tworzenie wielu szablonów ścieżek decyzyjnych dla projektów. Oznacza to, że możesz wybrać najbardziej odpowiednią ścieżkę dla swojego projektu w zależności od jego kategorii, etapu lub zakresu wymaganej decyzji.
Na przykład projekty marketingowe mogą wymagać innej ścieżki akceptacji niż projekty IT, a FlexiProject pomaga odpowiednio dostosować proces decyzyjny.
Wyznaczanie osób do podejmowania decyzji i konsultowanie kwestii ze specjalistami przed podjęciem decyzji.
Masz możliwość przypisania wielu osób decyzyjnych do każdego etapu zatwierdzania. Mogą one obejmować określone osoby lub funkcje projektu, które są automatycznie wypełniane w projekcie.
Dodatkowo system posiada wbudowaną funkcję pozwalającą na wyznaczenie osób, które będą opiniować proponowane zmiany i pomagać w podejmowaniu decyzji.
Przechowuj pełną historię decyzji i odwołuj się do nich w razie potrzeby.
FlexiProject archiwizuje całą historię zatwierdzeń, dzięki czemu można łatwo sprawdzić, kto podjął daną decyzję i dlaczego.
Bądź na bieżąco z oczekującymi zatwierdzeniami
Za każdym razem, gdy zostanie zainicjowany nowy etap zatwierdzania, wszyscy uczestnicy przypisani do tego etapu otrzymają powiadomienia e-mail.
Korzystając z FlexiProject, łatwo jest uzyskać dostęp do okna akceptacji, w którym użytkownik może podać szczegółowy komentarz dotyczący swojej decyzji. System będzie również informował użytkowników o wszelkich oczekujących zatwierdzeniach.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o szczegółach FlexiProject
Jeśli chcesz poznać wszystkie możliwości oferowane przez FlexiProject, skontaktuj się z naszymi specjalistami.
