Regularnie monitoruj status realizacji projektów wykorzystując automatyczne przeglądy projektowe

FlexiProject pozwala Ci stworzyć własne szablony dla cyklicznych przeglądów projektów. Jeśli Twoja organizacja wykorzystywała szablony stworzone w PowerPoint to teraz możesz je odwzorować we FlexiProject.

Możesz stworzyć różne szablony dla różnych typów projektów-projekty marketingowe mogą mieć swój szablon, a projekty inwestycyjne inny. Kreator do budowy szablonu jest intuicyjny i bardzo łatwy w użyciu.

Rozwiązanie FlexiProject pozwoli Ci za pomocą jednego ekranu przedstawić całą sytuację na projekcie.

Wszystkie dane dotyczące harmonogramu, budżetu, ryzyk, zmian i postępów zaimportują się automatycznie z projektu. Do każdej z sekcji kierownik projektu będzie mógł dołączyć swój indywidualny zwięzły opis, dzięki czemu w pełni zrozumiesz sytuację na projekcie.

Program FlexiProject pozwala stworzyć własne grupy przeglądów projektów o różnym charakterze

Mogą to być regularne przeglądy dla projektów strategicznych dla zarządu firmy lub przeglądy pojedynczych projektów dla sponsora projektu, lub komitetu sterującego. Każdy z przeglądów może mieć swój własny szablon raportu projektu.

W momencie uruchomienia nowego przeglądu cały proces zaczyna się automatyzować.

Kierownik projektu otrzymuje powiadomienie o dacie przeglądu i jego zakresie. Do tego czasu ma uzupełnić dane w systemie dotyczące swojego projektu i wypełnić dedykowany szablon. Wbudowany komunikator w raporcie przeglądu pozwala na łatwą wymianę informacji.

Automatyczne przeglądy projektowe pozwalają zarządowi firmy w spójny i czytelny sposób przeanalizować statusy projektów.

W łatwy sposób mogą zadać pytania i otrzymać odpowiedzi oraz zapoznać się z opinią biura zarządzania projektami. Zarząd może zobaczyć również decyzje podjęte na historycznych przeglądach.

Archiwizacja przeglądów projektów pozwala wracać do historycznych informacji i decyzji podjętych przez zarząd.

FlexiProject pozwala również zweryfikować np. uwagi kierownika projektu sprzed kilku miesięcy. Historyczne przeglądy są zablokowane i nie można już zmienić ich zawartości.