Regularnie monitoruj status realizacji projektów wykorzystując automatyczne przeglądy projektowe
Automatyczne przeglądy projektowe to ogromna wygoda dla pracowników biura zarządzania projektami. To także doskonały sposób dostarczenia informacji o aktualnej sytuacji projektowej dla kierownictwa firmy.
Buduj własne szablony cyklicznych raportów
FlexiProject pozwala Ci stworzyć własne szablony dla cyklicznych przeglądów projektów. Jeśli Twoja organizacja wykorzystywała szablony stworzone w PowerPoint to teraz możesz je odwzorować we FlexiProject.
Możesz stworzyć różne szablony dla różnych typów projektów-projekty marketingowe mogą mieć swój szablon, a projekty inwestycyjne inny. Kreator do budowy szablonu jest intuicyjny i bardzo łatwy w użyciu.
Kluczowe elementy projektów zebrane w jednym miejscu
Rozwiązanie FlexiProject pozwoli Ci za pomocą jednego ekranu przedstawić całą sytuację na projekcie.
Wszystkie dane dotyczące harmonogramu, budżetu, ryzyk, zmian i postępów zaimportują się automatycznie z projektu. Do każdej z sekcji kierownik projektu będzie mógł dołączyć swój indywidualny zwięzły opis, dzięki czemu w pełni zrozumiesz sytuację na projekcie.
Realizuj różne rodzaje przeglądów
Program FlexiProject pozwala stworzyć własne grupy przeglądów projektów o różnym charakterze
Mogą to być regularne przeglądy dla projektów strategicznych dla zarządu firmy lub przeglądy pojedynczych projektów dla sponsora projektu, lub komitetu sterującego. Każdy z przeglądów może mieć swój własny szablon raportu projektu.
Cały proces przeglądu jest zautomatyzowany
W momencie uruchomienia nowego przeglądu cały proces zaczyna się automatyzować.
Kierownik projektu otrzymuje powiadomienie o dacie przeglądu i jego zakresie. Do tego czasu ma uzupełnić dane w systemie dotyczące swojego projektu i wypełnić dedykowany szablon. Wbudowany komunikator w raporcie przeglądu pozwala na łatwą wymianę informacji.
Łatwo dostępna informacja o statusach projektów dla zarządu firmy
Automatyczne przeglądy projektowe pozwalają zarządowi firmy w spójny i czytelny sposób przeanalizować statusy projektów.
W łatwy sposób mogą zadać pytania i otrzymać odpowiedzi oraz zapoznać się z opinią biura zarządzania projektami. Zarząd może zobaczyć również decyzje podjęte na historycznych przeglądach.
Wracaj do historycznych decyzji i informacji
Archiwizacja przeglądów projektów pozwala wracać do historycznych informacji i decyzji podjętych przez zarząd.
FlexiProject pozwala również zweryfikować np. uwagi kierownika projektu sprzed kilku miesięcy. Historyczne przeglądy są zablokowane i nie można już zmienić ich zawartości.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
