Logiciel PPM pour les équipes financières : maîtrisez les coûts et les résultats des projets

FlexiProject est un logiciel de gestion de projet conçu pour les équipes finance et contrôle de gestion. Il réunit en un seul endroit les budgets de projet, les plans de référence approuvés, les coûts réels, les prévisions et le reporting financier, et agrège l’ensemble jusqu’au niveau du portefeuille. Les contrôleurs conçoivent leurs propres rapports avec des données à jour et les exportent vers Excel, la finance voit le plan, le réalisé et la prévision pour chaque projet, et les lignes budgétaires restent liées au planning, si bien que les chiffres de trésorerie sont toujours à jour. C’est cette combinaison entre exécution des projets et supervision financière qui le distingue des outils de tâches génériques.

Oui. Un budget dans FlexiProject couvre les deux volets, coûts et revenus, avec n’importe quel regroupement de lignes. Pour les projets qui génèrent des revenus, le système affiche le bénéfice prévu, l’écart par rapport au plan et une prévision du résultat financier final. Cela compte pour les projets commerciaux, les initiatives de R&D avec un retour attendu et les projets d’investissement dotés de modèles de rentabilité, où la finance a besoin du résultat complet et pas seulement du volet coûts.

Les responsables enregistrent les dépenses réelles manuellement ou via une intégration au système comptable et ajoutent des prévisions du coût restant jusqu’à la fin du projet. À tout moment, FlexiProject affiche trois chiffres côte à côte : le plan, ce qui a été dépensé jusqu’ici et la prévision, ainsi que l’écart qui en résulte. Comme l’écart est visible à mesure qu’il se forme et non en fin de mois, la finance et le chef de projet ont le temps d’agir avant qu’un dépassement ne devienne inévitable.

Oui. Chaque rapport de FlexiProject peut être exporté vers un fichier Excel en conservant les filtres et la configuration des colonnes appliqués. Une personne du contrôle de gestion peut alors ajouter ses propres calculs ou combiner les données avec d’autres sources, sans avoir besoin d’un accès direct au système. Les rapports sont conçus une fois et restent ensuite toujours disponibles avec des données à jour, de sorte que la finance n’attend plus le PMO pour chaque demande ponctuelle.

Oui. FlexiProject se connecte aux systèmes comptables et importe automatiquement les factures liées aux projets, en récupérant les attributs de la dépense : date, montant, numéro de document et fournisseur. Chaque facture est rattachée à la ligne budgétaire correspondante, et le chef de projet peut répartir un coût sur plusieurs lignes tout en conservant un lien vers le document d’origine. Cela supprime la double saisie et maintient le budget du projet en cohérence avec ce que la comptabilité a réellement enregistré.