Planifier et contrôler la situation financière des projets en cours

FlexiProject est un outil qui permet plusieurs paramètres de configuration afin d’adapter le système aux besoins de votre entreprise. En ce qui concerne la gestion du budget, vous pouvez définir les types de coûts ou l’endroit où les coûts sont générés. Vous pouvez également établir une norme afin que chaque projet vital dispose d’un budget et que celui-ci soit formellement approuvé avant le début du projet.

Le département Contrôle de gestion et Finances d’une entreprise a régulièrement besoin d’une série d’informations sur les aspects financiers des projets en cours. Les besoins spécifiques des départements financiers peuvent être pris en compte dans FlexiProject grâce à la possibilité de développer des rapports dédiés. Une fois créés, les rapports seront toujours disponibles avec des données actualisées et, si nécessaire, peuvent être exportés vers MS Excel.

La réalisation des objectifs stratégiques choisis par une entreprise nécessite souvent la mise en œuvre d’un ensemble de projets. Dans ce cas, il devient crucial de surveiller non seulement le budget des projets individuels, mais aussi le contrôle financier de l’ensemble du portefeuille. FlexiProject permet un contrôle financier complet d’un portefeuille de projets, en présentant à la fois la situation du portefeuille et des informations détaillées sur les projets.

Pour bien comprendre la situation financière des projets en cours, il faut s’assurer que chacun d’entre eux dispose d’un plan élaboré et approuvé. FlexiProject vous permet de créer n’importe quelle structure de plan budgétaire de projet, composée à la fois de revenus et de coûts. Vous pouvez décrire précisément chaque élément de coût. Vous pouvez approuver formellement le budget du projet en utilisant un chemin d’autorisation dédié.

Le suivi des coûts du projet relève de la responsabilité du gestionnaire du projet. FlexiProject offre la possibilité d’enregistrer les coûts encourus manuellement et par le biais d’une intégration avec un système comptable. C’est une excellente pratique que d’établir systématiquement des prévisions de coûts jusqu’à la fin du projet. Avec un plan de projet, des coûts enregistrés et des prévisions, vous serez toujours au courant des écarts par rapport au plan.

Le département des finances doit comprendre le plan budgétaire du projet et l’état des dépenses ainsi que leur répartition dans le temps.

FlexiProject vous permet d’élaborer un calendrier pour le budget du projet. Les postes de dépenses peuvent être liés de manière dynamique aux dates des tâches programmées. Le déplacement de la date de la tâche modifie automatiquement la date de la dépense. Le flux de trésorerie du projet sera toujours à jour.