A folyamatban lévő projektek pénzügyi helyzetének megtervezése és nyomon követése

A FlexiProject egy olyan eszköz, amely számos konfigurációs beállítást tesz lehetővé, hogy a rendszert a vállalat igényeihez igazítsa. A költségvetés kezelése tekintetében meghatározhatja a költségtípusokat, illetve azt, hogy hol keletkeznek a költségek. Szabványt is felállíthat, hogy minden létfontosságú projektnek legyen költségvetése, és hogy azt hivatalosan jóváhagyják, mielőtt a projekt megkezdődik.

Egy vállalat kontrolling és pénzügyi osztályának rendszeresen szüksége van számos információra a folyamatban lévő projektek pénzügyi vonatkozásairól. A pénzügyi osztályok speciális igényeit a FlexiProject a dedikált jelentések kidolgozásának lehetőségével tudja kielégíteni. A jelentések a létrehozás után mindig naprakész adatokkal állnak rendelkezésre, és szükség esetén MS Excelbe exportálhatók.

A vállalat által kiválasztott stratégiai célok elérése gyakran projektek egy csoportjának megvalósítását igényli. Ilyen esetekben nemcsak az egyes projektek költségvetésének, hanem a teljes portfólió pénzügyi ellenőrzésének nyomon követése is kulcsfontosságúvá válik. FlexiProject lehetővé teszi a projektek portfóliójának teljes pénzügyi ellenőrzését, bemutatva mind a portfólió helyzetét, mind a projektekre vonatkozó részletes információkat.

A folyamatban lévő projektek pénzügyi helyzetének pontos megértése érdekében győződjön meg arról, hogy mindegyik projekt rendelkezik kidolgozott és jóváhagyott tervvel. FlexiProject lehetővé teszi, hogy a projekt költségvetési tervének bármilyen struktúráját létrehozza, amely bevételekből és költségekből áll. Minden költségtételt pontosan leírhat. A projektköltségvetést egy külön engedélyezési útvonal segítségével hagyhatja jóvá hivatalosan.

A projektköltségek nyomon követése a projektmenedzser felelőssége. FlexiProject lehetővé teszi a felmerült költségek manuálisan és a számviteli rendszerrel való integráción keresztül történő rögzítését. Kiváló gyakorlat a projekt végéig tartó költségelőrejelzések szisztematikus elkészítése. A projektterv, a rögzített költségek és az előrejelzések segítségével mindig naprakész lesz a tervtől való eltérésekkel kapcsolatban.

A Pénzügyi Osztálynak ismernie kell a projekt költségvetési tervét és a kiadások helyzetét, valamint azok időbeli megoszlását.

FlexiProject lehetővé teszi a projekt költségvetésének ütemezését. A kiadási tételek dinamikusan összekapcsolhatók az ütemezett feladat dátumaival. A feladat dátumának áthelyezése automatikusan megváltoztatja a költség dátumát. A projekt pénzforgalma mindig naprakész lesz.