Planificar y supervisar la situación financiera de los proyectos en curso

FlexiProject es una herramienta que permite varios ajustes de configuración para adaptar el sistema a las necesidades de tu empresa. En cuanto a la gestión presupuestaria, puede definir los tipos de costes o dónde se generan. También puede establecer una norma para que cada proyecto vital tenga un presupuesto y que éste se apruebe formalmente antes de que empiece el proyecto.

El departamento de Controlling y Finanzas de una empresa necesita periódicamente información sobre los aspectos financieros de los proyectos en curso. Las necesidades específicas de los departamentos financieros pueden abordarse en FlexiProject mediante la posibilidad de desarrollar informes específicos. Una vez creados, los informes estarán siempre disponibles con datos actualizados y, si es necesario, pueden exportarse a MS Excel.

La consecución de los objetivos estratégicos elegidos por una empresa suele requerir la ejecución de un grupo de proyectos. En tales casos, resulta crucial no sólo supervisar el presupuesto de los proyectos individuales, sino también el control financiero de toda la cartera. FlexiProject permite un control financiero completo de una cartera de proyectos, presentando tanto la situación de la cartera como información detallada sobre los proyectos.

Para conocer con exactitud la situación financiera de los proyectos en curso, asegúrese de que cada uno de ellos cuenta con un plan desarrollado y aprobado. FlexiProject te permite crear cualquier estructura del plan presupuestario del proyecto que conste tanto de ingresos como de costes. Puede describir cada elemento de coste con precisión. Puede aprobar formalmente el presupuesto del proyecto utilizando una vía de autorización específica.

El seguimiento de los costes del proyecto es responsabilidad del director del mismo. FlexiProject ofrece la posibilidad de registrar los costes incurridos manualmente y mediante la integración con un sistema contable. Es una práctica excelente elaborar sistemáticamente previsiones de costes hasta el final del proyecto. Con un plan de proyecto, costes registrados y previsiones, siempre estará al día de las desviaciones del plan.

El Departamento Financiero necesita conocer el plan presupuestario del proyecto y el estado de los gastos, así como su distribución en el tiempo.

FlexiProject te permite desarrollar un calendario para el presupuesto del proyecto. Las partidas de gastos pueden vincularse dinámicamente a fechas de tareas programadas. Si se desplaza la fecha de la tarea, cambiará automáticamente la fecha del gasto. La tesorería del proyecto siempre estará al día.