Planuj i monitoruj sytuację finansową na realizowanych projektach

FlexiProject jest narzędziem, które pozwala na szereg ustawień konfiguracyjnych dostosowujących system do potrzeb Twojej firmy.

W zakresie zarządzania budżetem możesz zdefiniować rodzaje kosztów czy też miejsca powstawania kosztów. Możesz też wprowadzić standard, aby każdy istotny projekt miał opracowany budżet i aby był on formalnie zaakceptowany przed rozpoczęciem realizacji projektu.

Dział Kontrolingu i Finansów w firmie regularnie potrzebuje szereg informacji o aspektach finansowych realizowanych projektów.

Specyficzne potrzeby działów finansowych mogą być zaadresowane we FlexiProject poprzez możliwość opracowania dedykowanych raportów. Raz stworzone raporty zawsze będą dostępne z aktualnymi danymi i jeśli to potrzebne, mogą zostać wyeksportowane do MS Excel.

Osiągnięcie wybranych celów strategicznych firmy często wymaga realizacji grupy projektów.

W takich przypadkach kluczowe staje się nie tylko monitorowanie budżetu poszczególnych projektów, ale także kontrola finansowa całego portfela. FlexiProject umożliwia pełną kontrolę finansową nad portfelem projektów, prezentując zarówno sytuację portfela, jak i szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych projektów.

Aby precyzyjnie rozumieć sytuację finansową realizowanych projektów, upewnij się, że każdy z nich ma opracowany i zatwierdzony plan.

FlexiProject pozwala opracować dowolną strukturę planu budżetu projektu, składającą się zarówno z przychodów jak i kosztów. Każdą pozycję kosztową możesz precyzyjnie opisać. Budżet projektu możesz formalnie zatwierdzić, korzystając z dedykowanej ścieżki autoryzacji.

Monitorowanie kosztów projektów to obowiązek każdego kierownika projektu. FlexiProject oferuje możliwość rejestracji ponoszonych kosztów manualnie oraz poprzez integrację z systemem księgowym.

Dobrą praktyką jest systematyczne tworzenie prognoz kosztów do końca projektu. Dzięki planowi projektu, zarejestrowanym kosztom oraz prognozom zawsze będziesz na bieżąco z odchyleniami od planu i ostatecznym wynikiem projektu.

Dział Finansów nie tylko potrzebuje rozumieć plan budżetu projektu i stan zaawansowania wydatków, ale również ich rozkład w czasie. FlexiProject pozwala na opracowanie harmanogramu czasowego budżetu projektu.

Pozycje kosztowe mogą być dynamicznie powiązane z datami zadań harmonogramu. Przesunięcie terminu realizacji zadania automatycznie zmieni datę wydatku. Cash Flow projektu zawsze będzie aktualny.