Definir relatórios com informações para controlo e finanças
O departamento de Controlling e Finanças de uma empresa necessita regularmente de uma série de informações sobre os aspectos financeiros dos projectos em curso. As necessidades específicas dos departamentos financeiros podem ser abordadas no FlexiProject através da capacidade de desenvolver relatórios específicos. Uma vez criados, os relatórios estarão sempre disponíveis com dados actualizados e, se necessário, podem ser exportados para o MS Excel.
Gerir as finanças de forma estratégica utilizando carteiras de projectos
A concretização dos objectivos estratégicos de uma empresa requer frequentemente a implementação de um conjunto de projectos. Nestes casos, torna-se crucial não só acompanhar o orçamento de projectos individuais, mas também o controlo financeiro de toda a carteira. O FlexiProject permite um controlo financeiro completo sobre uma carteira de projectos, apresentando tanto a situação da carteira como informação detalhada sobre os projectos.
Criar planos para orçamentos de projectos e aprová-los formalmente
Para compreender com precisão a situação financeira dos projectos em curso, certifique-se de que cada um deles tem um plano desenvolvido e aprovado. FlexiProject permite-te criar qualquer estrutura do plano de orçamento do projeto que consiste em receitas e custos. É possível descrever com precisão cada rubrica de custos. É possível aprovar formalmente o orçamento do projeto usando um caminho de autorização dedicado.
Gerir as despesas dos projectos, prever e controlar as variações
O acompanhamento dos custos do projeto é da responsabilidade do gestor do projeto. O FlexiProject oferece a possibilidade de registar os custos incorridos manualmente e através da integração com um sistema de contabilidade. É uma excelente prática criar sistematicamente previsões de custos até ao final do projeto. Com um plano de projeto, custos registados e previsões, estará sempre a par dos desvios ao plano.
Gerir os custos em estreita sintonia com o calendário do projeto
O Departamento Financeiro precisa de compreender o plano orçamental do projeto e o estado das despesas, bem como a sua distribuição ao longo do tempo.
O FlexiProject permite-te desenvolver um calendário para o orçamento do projeto. Os itens de despesas podem ser dinamicamente ligados a datas de tarefas agendadas. A deslocação da data da tarefa altera automaticamente a data da despesa. O fluxo de caixa do projeto estará sempre atualizado.
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