Finanças e Controlo

O FlexiProject é uma ferramenta que permite várias definições de configuração para personalizar o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa.

Em termos de gestão orçamental, é possível definir os tipos de custos ou onde os custos são gerados. Pode também estabelecer uma norma para que todos os projectos vitais tenham um orçamento e que este seja formalmente aprovado antes do início do projeto.

O departamento de Controlling e Finanças de uma empresa necessita regularmente de uma série de informações sobre os aspectos financeiros dos projectos em curso.

As necessidades específicas dos departamentos financeiros podem ser abordadas no FlexiProject através da capacidade de desenvolver relatórios específicos. Uma vez criados, os relatórios estarão sempre disponíveis com dados actualizados e, se necessário, podem ser exportados para o MS Excel.

A concretização dos objectivos estratégicos de uma empresa requer frequentemente a implementação de um conjunto de projectos.

Nestes casos, torna-se crucial não só acompanhar o orçamento de projectos individuais, mas também o controlo financeiro de toda a carteira. O FlexiProject permite um controlo financeiro completo sobre uma carteira de projectos, apresentando tanto a situação da carteira como informação detalhada sobre os projectos.

Para compreender com precisão a situação financeira dos projectos em curso, certifique-se de que cada um deles tem um plano desenvolvido e aprovado.

O FlexiProject permite-lhe criar qualquer estrutura do plano orçamental do projeto, consistindo em receitas e custos. É possível descrever com precisão cada rubrica de custos. É possível aprovar formalmente o orçamento do projeto usando um caminho de autorização dedicado.

O acompanhamento dos custos do projeto é da responsabilidade do gestor do projeto. O FlexiProject oferece a possibilidade de registar os custos incorridos manualmente e através da integração com um sistema de contabilidade.

É uma excelente prática criar sistematicamente previsões de custos até ao final do projeto. Com um plano de projeto, custos registados e previsões, estará sempre a par dos desvios ao plano.

O Departamento Financeiro precisa de compreender o plano orçamental do projeto e o estado das despesas, bem como a sua distribuição ao longo do tempo.

O FlexiProject permite-lhe desenvolver um calendário para o orçamento do projeto. Os itens de despesas podem ser dinamicamente ligados a datas de tarefas agendadas. A deslocação da data da tarefa altera automaticamente a data da despesa. O fluxo de caixa do projeto estará sempre atualizado.