Software PPM per i team finance: tieni sotto controllo costi e risultati dei progetti

FlexiProject è un software di project management pensato per i team finance e controlling. Riunisce in un unico luogo i budget di progetto, le baseline approvate, i costi effettivi, le previsioni e la reportistica finanziaria, e aggrega l’intero quadro fino al livello di portafoglio. I controller progettano i propri rapporti con dati aggiornati e li esportano in Excel, la funzione finance vede piano, effettivo e previsione per ogni progetto, e le voci di budget restano collegate al cronoprogramma, così i dati di flusso di cassa sono sempre attuali. È questa combinazione di esecuzione dei progetti e supervisione finanziaria a distinguerlo dagli strumenti generici per le attività.

Sì. Un budget in FlexiProject copre entrambi i lati, costi e ricavi, con qualsiasi raggruppamento di voci ti serva. Per i progetti che generano reddito, il sistema mostra l’utile pianificato, lo scostamento rispetto al piano e una previsione del risultato finanziario finale. Questo conta per i progetti commerciali, le iniziative di R&S con un ritorno atteso e i progetti di investimento con modelli di redditività, dove la funzione finance ha bisogno del risultato completo e non solo del lato costi.

I responsabili registrano la spesa effettiva manualmente o tramite un’integrazione con il sistema contabile e aggiungono previsioni del costo residuo fino a fine progetto. In qualsiasi momento FlexiProject mostra tre valori affiancati: il piano, quanto è stato speso finora e la previsione, insieme allo scostamento risultante. Poiché lo scostamento è visibile mentre si sviluppa e non a fine mese, la funzione finance e il project manager hanno il tempo di agire prima che uno sforamento diventi inevitabile.

Sì. Ogni rapporto in FlexiProject può essere esportato in un file Excel mantenendo i filtri e le impostazioni delle colonne applicati. Chi lavora nel controlling può quindi aggiungere i propri calcoli o combinare i dati con altre fonti, senza bisogno di accesso diretto al sistema. I rapporti si progettano una volta e restano poi sempre disponibili con dati aggiornati, così la funzione finance non attende più il PMO per ogni richiesta estemporanea.

Sì. FlexiProject si collega ai sistemi contabili e importa automaticamente le fatture collegate ai progetti, acquisendo gli attributi della spesa: data, importo, numero documento e fornitore. Ogni fattura è associata alla voce di budget corrispondente e il project manager può ripartire un costo su più voci mantenendo un collegamento al documento originale. Questo elimina il doppio inserimento dati e mantiene il budget del progetto allineato a ciò che la contabilità ha effettivamente registrato.