Finanza e controllo

FlexiProject è uno strumento che consente diverse impostazioni di configurazione per personalizzare il sistema in base alle esigenze della tua azienda. In termini di gestione del budget, è possibile definire i tipi di costi o dove vengono generati i costi. Potete anche stabilire uno standard in modo che ogni progetto vitale abbia un budget e che sia formalmente approvato prima dell’inizio del progetto.

Il reparto controlling e finanza di un’azienda ha regolarmente bisogno di una serie di informazioni sugli aspetti finanziari dei progetti in corso. Le esigenze specifiche dei dipartimenti finanziari possono essere soddisfatte in FlexiProject grazie alla possibilità di sviluppare report dedicati. Una volta creati, i report saranno sempre disponibili con dati aggiornati e, se necessario, potranno essere esportati in MS Excel.

Il raggiungimento degli obiettivi strategici scelti da un’azienda richiede spesso l’attuazione di un gruppo di progetti. In questi casi, diventa fondamentale non solo monitorare il budget dei singoli progetti, ma anche il controllo finanziario dell’intero portafoglio. FlexiProject consente un controllo finanziario completo su un portafoglio di progetti, presentando sia la situazione del portafoglio che informazioni dettagliate sui progetti.

Per comprendere con precisione la situazione finanziaria dei progetti in corso, assicuratevi che ognuno di essi abbia un piano sviluppato e approvato. FlexiProject ti permette di creare qualsiasi struttura del piano di budget del progetto, composto da ricavi e costi. È possibile descrivere con precisione ogni voce di costo. È possibile approvare formalmente il budget del progetto utilizzando un percorso di autorizzazione dedicato.

Il monitoraggio dei costi del progetto è responsabilità del project manager. FlexiProject offre la possibilità di registrare i costi sostenuti manualmente o attraverso l’integrazione con un sistema di contabilità. È una pratica eccellente creare previsioni di costo fino alla fine del progetto in modo sistematico. Con un piano di progetto, costi registrati e previsioni, sarete sempre aggiornati sulle deviazioni dal piano.

Il Dipartimento finanziario deve comprendere il piano di bilancio del progetto e lo stato delle spese, nonché la loro distribuzione nel tempo.

FlexiProject ti permette di sviluppare un calendario per il budget del progetto. Le voci di spesa possono essere collegate dinamicamente alle date delle attività programmate. Lo spostamento della data dell’attività modifica automaticamente la data della spesa. Il flusso di cassa del progetto sarà sempre aggiornato.