Plánování a sledování finanční situace probíhajících projektů

FlexiProject je nástroj, který umožňuje několik konfiguračních nastavení pro přizpůsobení systému potřebám vaší společnosti. V rámci správy rozpočtu můžete definovat typy nákladů nebo místa, kde se náklady vytvářejí. Můžete také nastavit standard, aby každý důležitý projekt měl rozpočet a aby byl formálně schválen před zahájením projektu.

Controllingové a finanční oddělení společnosti pravidelně potřebuje řadu informací o finančních aspektech probíhajících projektů. Specifické potřeby finančních oddělení lze ve FlexiProject řešit pomocí možnosti vytvářet specializované reporty. Po vytvoření budou sestavy vždy k dispozici s aktuálními údaji a v případě potřeby je lze exportovat do aplikace MS Excel.

Dosažení zvolených strategických cílů společnosti často vyžaduje realizaci skupiny projektů. V takových případech se stává klíčovým nejen sledování rozpočtu jednotlivých projektů, ale také finanční kontrola celého portfolia. FlexiProject umožňuje kompletní finanční kontrolu nad portfoliem projektů a zobrazuje jak stav portfolia, tak podrobné informace o projektech.

Abyste přesně pochopili finanční situaci probíhajících projektů, ujistěte se, že každý z nich má vypracovaný a schválený plán. FlexiProject umožňuje vytvořit libovolnou strukturu plánu rozpočtu projektu, který se skládá z výnosů i nákladů. Každou nákladovou položku můžete přesně popsat. Rozpočet projektu můžete formálně schválit pomocí vyhrazené cesty autorizace.

Za sledování nákladů na projekt je zodpovědný projektový manažer. FlexiProject nabízí možnost zaznamenávat vzniklé náklady ručně i prostřednictvím integrace s účetním systémem. Výbornou praxí je systematické vytváření prognóz nákladů až do konce projektu. Díky plánu projektu, zaznamenaným nákladům a prognózám budete mít vždy aktuální informace o odchylkách od plánu.

Finanční oddělení musí znát plán rozpočtu projektu a stav výdajů a také jejich rozložení v čase.

FlexiProject umožňuje vytvořit časový plán pro rozpočet projektu. Položky výdajů lze dynamicky propojit s daty naplánovaných úkolů. Přesunutím data úkolu se automaticky změní i datum výdaje. Peněžní tok projektu bude vždy aktuální.