Planung und Überwachung der finanziellen Situation der laufenden Projekte

FlexiProject ist ein Tool, das verschiedene Konfigurationseinstellungen ermöglicht, um das System an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Im Rahmen der Budgetverwaltung können Sie festlegen, welche Kostenarten anfallen oder wo die Kosten entstehen. Sie können auch einen Standard einführen, damit jedes wichtige Projekt ein Budget hat und dieses vor Projektbeginn formell genehmigt wird.

Die Controlling- und Finanzabteilung eines Unternehmens benötigt regelmäßig eine Reihe von Informationen über die finanziellen Aspekte der laufenden Projekte. Die spezifischen Bedürfnisse der Finanzabteilungen können in FlexiProject durch die Möglichkeit, spezielle Berichte zu entwickeln, berücksichtigt werden. Einmal erstellt, sind die Berichte immer mit aktuellen Daten verfügbar und können bei Bedarf in MS Excel exportiert werden.

Das Erreichen der strategischen Ziele eines Unternehmens erfordert häufig die Durchführung einer Reihe von Projekten. In solchen Fällen ist es von entscheidender Bedeutung, nicht nur das Budget einzelner Projekte zu überwachen, sondern auch die Finanzkontrolle des gesamten Portfolios. FlexiProject ermöglicht die vollständige finanzielle Kontrolle über ein Projektportfolio, indem es sowohl die Situation des Portfolios als auch detaillierte Informationen zu den Projekten darstellt.

Um die finanzielle Situation laufender Projekte genau zu verstehen, sollten Sie sich vergewissern, dass für jedes dieser Projekte ein ausgearbeiteter und genehmigter Plan vorliegt. Mit FlexiProject können Sie eine beliebige Struktur des Projektbudgetplans erstellen, die sowohl aus Einnahmen als auch aus Kosten besteht. Sie können jeden Kostenpunkt genau beschreiben. Sie können das Projektbudget über einen speziellen Genehmigungspfad formell genehmigen.

Die Überwachung der Projektkosten liegt in der Verantwortung des Projektleiters. FlexiProject bietet die Möglichkeit, angefallene Kosten manuell und durch Integration mit einem Buchhaltungssystem zu erfassen. Es ist eine ausgezeichnete Praxis, systematisch Kostenprognosen bis zum Ende des Projekts zu erstellen. Mit einem Projektplan, erfassten Kosten und Prognosen sind Sie immer auf dem Laufenden, was Planabweichungen betrifft.

Die Finanzabteilung muss den Budgetplan des Projekts und den Stand der Ausgaben sowie deren Verteilung über die Zeit kennen.

FlexiProject ermöglicht es Ihnen, einen Zeitplan für das Projektbudget zu erstellen. Ausgabenposten können dynamisch mit geplanten Aufgabenterminen verknüpft werden. Wenn Sie das Aufgabendatum verschieben, ändert sich automatisch auch das Ausgabendatum. Der Cashflow des Projekts wird immer auf dem neuesten Stand sein.