Впровадження ІТ-програми для управління проектами та портфоліо на Phytopharm Klęka.

Phytopharm Klęka – фармацевтична компанія з великими традиціями, що працює на ринку з 1949 року. Компанія входить до складу холдингу the nature network®, який є світовим лідером у сфері ефективної, безпечної та інноваційної ринкової діяльності в галузі отримання рослинної сировини та її подальшої переробки в напівфабрикати та готову продукцію найвищої якості, а також у сфері лабораторних, консалтингових та дистриб’юторських послуг. В даний час Phytopharm Klęka – це сучасна фармацевтична компанія, що виробляє активні речовини і рослинні екстракти для виробництва лікарських засобів і дієтичних добавок, а також готову продукцію, створену переважно на основі інгредієнтів природного походження.

Контекст впровадження

Динамічне зростання компанії та утримання лідерських позицій в окремих сегментах фармацевтичного ринку вимагає від організації постійного розвитку. Ця діяльність, як у сфері інновацій та розробки нових продуктів, розвитку виробничої інфраструктури, так і зміни бізнес-процесів, здійснюється здебільшого через проекти. Щорічно компанія запускає низку складних, а також менших проектів, весь час прагнучи підвищити ефективність їх реалізації. Phytopharm Klęka має в своїй структурі офіс управління проектами, який з самого початку впроваджує стандарти управління проектами в компанії і зміцнює культуру проектної роботи. Керівники проектів Phytopharm Klęka регулярно беруть участь у навчальних курсах, щоб розширити свої знання та компетенції. До 2021 року ОУП розробила інструменти для підтримки управління проєктами на основі наявних пакетів офісних інструментів. Однак постійно зростаюча кількість і складність проектів, що реалізуються з року в рік, змусила Phytopharm Klęka визнати необхідність впровадження професійної системи для підтримки управління проектами та портфелями проектів. Вимоги компанії до такої системи полягали насамперед у цілісності та повноті рішення з точки зору наявності всіх необхідних функціональних можливостей і модулів для управління окремим проектом, інтуїтивності та зручності інтерфейсу системи, а також можливості прозорого звітування керівництву про стан портфеля проектів компанії. В результаті аналізу, порівняння, тестування вибір припав на систему FlexiProject.

Побудуйте сильну культуру управління проектами за допомогою програмного забезпечення для управління проектами та портфелями FlexiProject

Впровадження системи разом з навчанням користувачів було планомірно здійснено в першій половині 2021 року. В даний час проектні команди Phytopharm Klęka використовують систему FlexiProject для планування та реалізації проектів. Заснована на методології безперервного і систематичного вдосконалення, система FlexiProject поступово знаходить все більше застосування. Там, де це має бізнес-сенс, створюються шаблони проектів для стандартизації виконання проектів, що повторюються. Завдяки високій прозорості та інтуїтивній зрозумілості користувацького інтерфейсу, співробітники дедалі охочіше користуються системою, і зараз вона використовується на щоденній основі широким колом користувачів у компанії. FlexiProject значно покращив звітність про поточний стан проектів в організації, яку офіс управління проектами надає керівництву компанії. Можливість зручно створювати різні типи звітів безпосередньо в програмі, а також функціонал автоматичного перегляду проектів, дуже допомагає. Автоматичні огляди проектів використовуються на регулярних зустрічах керівників проектів, офісу управління проектами та членів правління компанії. Використовуючи програмне забезпечення FlexiProject, компанія прив’язує свої стратегічні цілі до проектів, щоб досягти високого ступеня ефективності в реалізації стратегії компанії. Стратегічне управління проектами також підтримується ефективним управлінням портфелем проектів. Використовуючи філософію безперервного вдосконалення, Phytopharm Klęka постійно розвивається, підвищуючи ефективність управління проектами та зміцнюючи свою “проектну культуру”, використовуючи FlexiProject. FlexiProject, з іншого боку, прагне зрозуміти виникаючі проблеми і потреби Phytopharm Klęka в управлінні проектами і, у відповідь, розробляє прагматичні рішення в системі і систематично впроваджує їх.