20 melhores softwares de gestão de projectos

Os sistemas de gestão de projectos funcionam muito bem quando já não tem o controlo dos projectos na sua empresa ou quando pretende ter toda a informação sobre os seus projectos num único local. Nem todas as soluções se adaptam perfeitamente às tuas necessidades, por isso preparámos uma lista do melhor software de gestão de projectos.

 

1. FlexiProject

O FlexiProject é um software abrangente e avançado de gestão de projectos e portfólios. Fornece ferramentas para as equipas de projeto planearem e executarem eficazmente um projeto de qualquer escala. Para o PMO, oferece ferramentas para implementar normas de gestão de processos, e para a gestão da empresa, fornece boas informações sobre os projectos em curso. O “coração” do programa é um calendário avançado mas intuitivo com um gráfico de Gantt e quadros Kanban. Para cada projeto, para além do calendário, é possível desenvolver um orçamento financeiro abrangente, um registo de riscos, um conjunto de produtos, recursos e um plano de projeto que pode ser gerido. O PMO pode desenhar e implementar padrões de gestão de projectos na organização usando a flexibilidade e configurabilidade do FlexiProject. Podes criar rapidamente modelos para projectos recorrentes, formatos de carta de projeto personalizados, caminhos de aprovação ou relatórios. A funcionalidade de revisão automática de projectos é uma excelente ferramenta para automatizar o processo de elaboração de relatórios de projectos para a gestão da empresa. O FlexiProject destaca-se na gestão estratégica de projectos, oferecendo a capacidade de ligar projectos aos objectivos estratégicos da empresa e gerir recursos e portfólios de projectos. O FlexiProject permite-te construir uma base de conhecimento e assim melhorar sistematicamente a gestão de projectos na tua organização. O programa está disponível em várias línguas, o que o torna perfeito para grupos de capital internacionais. Ao conceber o sistema, foi dada grande ênfase à sua abrangência, intuitividade, flexibilidade, configurabilidade e facilidade de implementação.

 

2. Wrike

O Wrike é uma plataforma de gestão de projectos com muitas funcionalidades. Permite-te criar e configurar espaços de trabalho de equipa e pastas, projectos, tarefas e subtarefas ilimitadas. Os formulários de pedido dinâmicos automatizam o processo de entrada de trabalho. A plataforma permite estruturar o trabalho de acordo com as necessidades da equipa e atribuir tarefas com base no desempenho e na capacidade. Apoia a colaboração entre equipas, a gestão de projectos, a condução de iniciativas estratégicas e a concretização de objectivos. O Wrike fornece informações instantâneas e painéis de controlo em tempo real para facilitar a tomada de decisões com base em dados. Integra-se com várias ferramentas e plataformas, como o e-mail, o Zoom, o Slack e o MS Teams, permitindo a automatização do fluxo de trabalho. As aplicações móveis com todas as funcionalidades permitem o acesso à plataforma Wrike a partir de qualquer lugar, online e offline.

3. Planview

O Planview permite dar prioridade aos projectos e ligá-los à estratégia da empresa. A vantagem da ferramenta é a capacidade de agrupar os projectos em portfólios e de os gerir para que possamos implementar mais rapidamente a estratégia da empresa. É uma aplicação valiosa para a gestão de projectos online. Além disso, é um dos softwares de gestão de projectosSaaS mais antigos –a primeira versão apareceu no mercado em 1997. Hoje em dia, o software goza de uma popularidade inabalável e está principalmente vocacionado para apoiar as equipas de projeto que operam segundo metodologias ágeis.

4. GanttPro

O sistema permite-nos criar projectos, elaborar calendários para os mesmos e acompanhar o progresso do trabalho. Uma caraterística única do GanttPro é o acesso a um gráfico de Gantt avançado com amplas capacidades de configuração. Funcionará excecionalmente bem para os gabinetes de gestão de projectos (PMO) que dependem muito dos diagramas de Gantt, mas que pretendem expandir as funções da ferramenta. Devido a esta abordagem aparente (bem como às declarações dos criadores), um termo mais adequado para o GanttPro é “software de planeamento e acompanhamento de projectos”.

5. ClickUp

Esta é uma aplicação interessante para criar projectos e tarefas. Podemos apresentar o calendário de várias formas, como listas de tarefas ou quadros Kanban. Tem uma interface de utilizador simples e intuitiva, que agradará às equipas que pretendam utilizar rapidamente a ferramenta para a execução de projectos. Embora o ClickUp seja de facto uma potência para a gestão de tarefas em TI, a sua versatilidade vai para além deste domínio. As suas amplas visualizações personalizáveis e as suas robustas capacidades de acompanhamento de tarefas foram concebidas para melhorar o funcionamento de várias equipas, inspirando a confiança de que se pode adaptar às necessidades de qualquer equipa. No entanto, o próprio ClickUp assemelha-se a uma coleção das melhores características de sistemas simples de gestão de projectos, em que a monitorização de marcos é fundamental.

6. Workzone

Uma vantagem indiscutível da aplicação é a capacidade de criar modelos de projectos, que são úteis para projectos repetitivos. O sistema tem muitas funcionalidades interessantes, como a apresentação do calendário num gráfico de Gantt, a elaboração de uma lista de tarefas e a atribuição de tarefas a pessoas específicas. O Workzone é uma boa ferramenta para a gestão ágil de projectos em linha. Workzone é uma ferramenta fortemente orientada para o agendamento de equipas e para a personalização do fluxo de trabalho de acordo com o estilo de trabalho escolhido e desenvolvido. Um excelente exemplo desta última funcionalidade é a edição das permissões e dos acessos de diferentes utilizadores – isto funciona bem para as equipas que dependem de uma total transparência com o PMO ou com os contratantes.

7. GeniusProject

Para além das funcionalidades mais populares, o GeniusProject é uma das poucas aplicações de gestão de projectos desta lista que permite gerir os riscos do projeto. Proporcionará uma melhor colaboração e uma melhor perceção das actividades do projeto e da carteira. Facilitará o acompanhamento e a comunicação do progresso e dos custos do projeto – um sistema valioso para a gestão de projectos de capital. O programa está em desenvolvimento desde 1997 e, tal como o Planview, é um dos mais antigos softwares de gestão de projectos no mercado. Ganhou muitos prémios e esta ferramenta específica é utilizada por muitas equipas de projeto em todo o mundo. A grande ênfase da aplicação na mobilidade é também uma vantagem significativa, mas a falta de disponibilidade de uma versão em polaco pode custar à equipa.

8. Monday

Esta é uma aplicação popular para gerir tarefas de projectos. Oferece uma vasta gama de possibilidades de representação de tarefas, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt e tabelas, que podemos personalizar de acordo com as nossas necessidades. A interface intuitiva está cheia de cores que tornarão o teu trabalho mais agradável. O programa funciona bem para as equipas que necessitam de uma ferramenta eficiente para planear e gerir o tempo da equipa – por exemplo, durante os projectos. Embora seja escalável e funcione bem para muitas equipas que necessitam de um programa simples de gestão de projectos, um sistema completo pode não funcionar bem. Uma vantagem considerável é o baixo limiar de entrada na utilização do Monday – muito semelhante ao Trello. É uma aplicação simples e intuitiva, mas as suas capacidades podem não ser suficientes em muitas situações.

9. Trello

O programa de gestão de tarefas mais popular é um quadro Kanban. É uma solução muito intuitiva e fácil de personalizar. O Trello tem duas grandes vantagens, das quais não há dúvida: a simplicidade de funcionamento e a enorme capacidade de expansão, graças principalmente às extensões gratuitas e pagas. Na versão gratuita, este programa simples funciona bem para muitas equipas ou projectos e para muitas pessoas – pode ser uma ferramenta valiosa para organizar o trabalho. No entanto, é difícil falar desta aplicação como algo mais do que um simples programa para gerir uma equipa que realiza projectos. As grandes vantagens desta aplicação continuam a ser o baixo limiar de entrada na sua utilização, a grande flexibilidade da ferramenta e a grande mobilidade. No entanto, o Trello não pode ser considerado um “sistema de gestão de projectos”. É simplesmente uma aplicação que facilita a execução de algumas delas (o que também é extremamente valioso!).

10. BlueAnt

Em Berlim, foi desenvolvido um programa eficaz de gestão de projectos para a indústria da construção. As vastas opções permitem-te gerir a tua carteira de projectos e os teus recursos de forma profissional. Uma caraterística interessante é a simulação de projectos potenciais, mostrando o impacto nos sectores da empresa, tendo em conta as competências necessárias. É um dos poucos programas que oferece essa funcionalidade. Apoia certamente o PMO na análise de riscos. Além disso, a BlueAnt centra-se fortemente no ciclo de vida do projeto para gerir o seu progresso. Entre as funcionalidades da aplicação encontra-se um modelo extensivo para o agendamento de tempo, recursos e actividades, a criação de documentação de projectos e a contabilização do tempo, bem como a expansão das funcionalidades da aplicação com add-ons.

11. Redmine

A ferramenta permite-te executar vários projectos em simultâneo e criar tarefas. É excelente para acompanhar o progresso e adicionar e manter documentação sobre um projeto. Uma vantagem adicional é o diagrama de Gantt que está disponível no sistema. Redmine é uma aplicação de código aberto que permite praticamente qualquer personalização e utilização livre. É uma ferramenta popular nas equipas de desenvolvimento, que permite, por um lado, a gestão do trabalho dos seus membros e, simultaneamente, permite que outros colaboradores reportem problemas ou novas funcionalidades. Na área da gestão de projectos propriamente dita, o Redmine é uma ferramenta muito flexível que permite aos utilizadores monitorizar o progresso dos projectos e discutir as suas várias fases.

12. Asana

O sistema mais popular para a gestão ágil de projectos é popular entre as equipas de desenvolvimento que trabalham com a metodologia Agile. Permite-te criar listas de tarefas e apresentá-las de várias formas. A aplicação móvel permite-te gerir as tarefas em linha, onde quer que estejas. Tal como o Trello, é um software simples que se concentra mais nas funcionalidades dedicadas às equipas de desenvolvimento. Muitas equipas de desenvolvimento utilizam esta aplicação principalmente devido ao seu baixo nível de entrada e à sua funcionalidade. Além disso, é uma ferramenta baseada num modelo freemium. As funções essenciais estão acessíveis, mas as capacidades adicionais, cruciais para a implementação de projectos maiores ou ligeiramente mais complexos, requerem a seleção de um dos planos pagos.

13. Bitrix24

As aplicações baseadas na Web estão disponíveis em planos gratuitos e pagos com acesso a uma gama mais vasta de funcionalidades. A versão gratuita oferece funções essenciais, incluindo a criação de projectos e a definição de um calendário. Estão disponíveis vários modos de visualização de harmónio em cada plano: lista de tarefas, quadro Kanban, calendário e gráfico de Gantt. As tarefas podem ser atribuídas a outros utilizadores. Os planos superiores pagos permitem a criação de modelos de tarefas e dão acesso a uma unidade da empresa. Os membros da organização podem comunicar através do chat incorporado ou de videochamadas, que estão disponíveis na aplicação. Uma funcionalidade interessante é a possibilidade de deixares mensagens de vídeo a outros utilizadores.

14. Productboard

O Productboard ajuda os gestores a compreender as necessidades dos clientes, a definir prioridades, a decidir o que construir a seguir e a mobilizar toda a gente para executar o plano do projeto. O sistema funciona eficazmente em TI, dando prioridade às funcionalidades de que os teus clientes necessitam. Pode ser ideal para projectos de arranque na fase de MVP e de expansão, incluindo outros mercados. A grande ênfase da aplicação na definição de prioridades, quer colocando tarefas específicas na área de um determinado projeto ou roteiro, indica claramente a própria natureza do trabalho com os clientes. O Productborad funcionará bem no desenvolvimento de aplicações SaaS e projectos relacionados, mas as suas funcionalidades podem não funcionar bem num PMO típico.

15. MS Project

O Microsoft Project permite-nos criar projectos com qualquer nível de aninhamento de tarefas. O sistema também nos permite criar um diagrama de Gantt e adicionar marcos. A ferramenta permitir-te-á implementar eficazmente vários projectos, desde pequenos projectos a grandes iniciativas. Sem dúvida, este é um dos softwares de gestão de projectos mais antigos e desenvolvidos há mais tempo. Apesar das muitas mudanças e da concorrência, esta aplicação continua a acompanhar muitas equipas na implementação de projectos. A grande vantagem deste sistema é a integração das aplicações Microsoft 365 e das funcionalidades OneCloud. Uma vantagem significativa continua a ser a interface, que é familiar à maioria dos utilizadores do MS Excel, mas permite muito mais do que o conhecido (e nem sempre apreciado) programa de folhas de cálculo. Outra vantagem do MS Project é a sua base de conhecimentos muito extensa e a sua elevada compatibilidade com as versões anteriores. A Microsoft declara compatibilidade com versões anteriores até ao Project 2007, o que pode ser necessário para alguns gabinetes de projectos.

16. Scoro

Esta ferramenta permite-te gerir tudo a partir de um único local. Scoro também oferece várias integrações com outros sistemas. O sistema permitir-te-á comparar os orçamentos dos projectos com os resultados reais e prever os custos futuros. A vantagem mais importante desta ferramenta é a sua combinação de gestão do tempo e do orçamento. Scoro, como programa de gestão de projectos, centra-se no valor do trabalho e no controlo do orçamento. Naturalmente, os prazos de atividade, sob a forma de gráficos de Gantt interactivos ou de gestão do tempo da equipa, estão disponíveis. É interessante notar que Scoro também permite a criação de relatórios interessantes que podem ser facilmente partilhados com o diretor ou com as partes interessadas do projeto. Também vale a pena mencionar as integrações simples com vários sistemas.

17. Basecamp

O sistema permite-te criar quadros para gerir tarefas individuais. O agendamento é fácil no sistema e a integração com o teu calendário permite-te verificar os teus planos com o resto dos membros da tua equipa. O Basecamp é uma boa ferramenta para o trabalho remoto numa organização, e apresenta-se como tal. É, sem dúvida, um dos softwares de gestão de projectos mais populares para programadores e equipas distribuídas. Embora durante muitos anos tenha sido principalmente associado ao antigo grupo, está agora a tornar-se cada vez mais popular para as equipas de projeto. Em muitos aspectos, o Basecamp assemelha-se a uma mistura mais elaborada de Trello e Asana – combina uma interface simples com capacidades consideráveis de gestão de equipas. No entanto, esta ferramenta revelar-se-á muito mais adequada para as equipas que trabalham com base na metodologia Agile, e não apenas para as equipas de desenvolvimento de software.

18. Jira

Um programa de gestão de projectos popular utilizado em grandes organizações, é excelente para a gestão ágil de projectos de TI e igualmente adequado para o planeamento de sprints e a comunicação da equipa num projeto. Permite-te executar projectos de software de forma consistente, e não nos enganemos: é uma ferramenta flexível que um Product Owner ou Scrum Master pode adaptar rapidamente às necessidades de uma determinada equipa. No entanto, tal como acontece com outras aplicações de gestão de equipas “scrum”, o Jira pode funcionar bem para equipas distribuídas que conseguem lidar com pequenos projectos e marketing.

19. Nozbe

A aplicação combina de forma brilhante as vantagens dos programas de gestão de tarefas, e-mail e chat. É fácil de utilizar e permite-te comunicar rápida e eficazmente em equipa. A aplicação móvel permitir-te-á gerir eficazmente as tarefas em linha. Pode assemelhar-se a uma mistura de Slack e Trello (o primeiro pode ser facilmente integrado no Nobze). No entanto, as suas características só por si funcionam melhor para projectos centrados na conetividade com o cliente. Isto faz com que o Nobze se assemelhe um pouco ao Productboard na sua filosofia, pelo que funcionará melhor para equipas focadas no desenvolvimento contínuo de algum produto em vez da típica execução de projectos.

20. Workfront

Uma ferramenta segura de gestão de projectos com capacidades de elaboração de relatórios. Podemos utilizar a função de recursos e atribuir trabalho a utilizadores individuais – um programa de gestão de projectos comprovado para a empresa. Tal como o MS Project, este sistema faz parte do portfólio de um fornecedor de software mais proeminente – o Workfront – que é propriedade da Adobe desde 2020. Esta aplicação de gestão de projectos centra-se no trabalho em equipas distribuídas. As ferramentas fornecidas por esta aplicação são diversas. No entanto, posicionam o Adobe Workfront como uma ferramenta dedicada a escritórios profissionais de entrega de projectos e não a equipas que por vezes trabalham em projectos. Os gráficos de Gantt ou a capacidade de analisar e avaliar projectos em curso fazem com que este programa de gestão de projectos funcione bem para equipas e projectos maiores.

Software de gestão de projectos feito à medida

Como podes ver, existem muitos programas disponíveis para gerir projectos organizacionais. A escolha da ferramenta certa depende das necessidades da empresa e do número e complexidade dos projectos. Antes de fazer uma escolha, vale a pena testar o software indicado para ver se a aplicação escolhida satisfaz todas as expectativas do PMO, do gestor de projeto ou da gestão da empresa.