pt
pt
Otimizar a eficiência do projeto: O papel imperativo do registo de tempo na gestão de recursos
A investigação mostra que as organizações actuais estão a implementar mais projectos anualmente. Sem dúvida, o número crescente de projectos implica que cada vez mais recursos estejam envolvidos nos projectos. Neste caso, tanto o planeamento de recursos como uma compreensão profunda dos recursos do projeto em que foram envolvidos e do tempo que consumiram são importantes. É por isso que o registo do tempo nos projectos é essencial. Há pelo menos várias razões para esta relevância. Por exemplo, o registo do tempo de trabalho é necessário nas empresas em que o principal recurso do projeto são as pessoas e a empresa pretende conhecer os seus custos de mão de obra. Depois, o custo do projeto é o número de horas trabalhadas multiplicado pela taxa horária do empregado. Além disso, o registo do tempo de trabalho é necessário para analisar sistematicamente e melhorar a eficiência dos empregados. Ao exigir que a empresa registe o tempo de trabalho nos projectos, estão disponíveis dados e relatórios para implementar novos projectos de forma mais eficiente. Embora o registo do tempo de trabalho exija esforço, é indubitavelmente benéfico para a organização. O registo do tempo de trabalho deve ocorrer na ferramenta de gestão de projectos da empresa.
O FlexiProject é um programa de gestão de projectos com um módulo de registo de tempo de trabalho integrado. No final de cada dia de trabalho, o utilizador do programa deve registar quanto tempo gastou nas tarefas que realizou nesse dia. A sistematicidade desempenha um papel único no registo do tempo de trabalho, que é raro. Muitas vezes, os empregados deixam o registo do seu tempo em projectos para o fim da semana ou para o fim do mês. De facto, vale a pena trabalhar numa cultura de projeto que não permita tais situações. É definitivamente de grande valor gerar um relatório a partir do programa, comparando o tempo de trabalho planeado para uma tarefa e o tempo gasto nessa tarefa. O registo do tempo de trabalho é essencial quando a empresa tem mais ideias para projectos do que oportunidades para a sua implementação. Obviamente, a gestão eficaz dos recursos cruciais do projeto torna-se crítica.
