Registar o tempo real gasto em tarefas por cada empregado
O registo sistemático das horas de trabalho dos empregados pode ajudá-lo a compreender a sua eficácia e a planear projectos futuros.
Certificar-se de que documenta o tempo que gasta numa determinada tarefa
O FlexiProject permite que os funcionários registem rapidamente as suas horas de trabalho em tarefas específicas do projeto.
Além disso, a ferramenta permite que os utilizadores incluam comentários com detalhes adicionais sobre o seu trabalho. Esta funcionalidade ajuda os utilizadores a acompanhar o seu progresso e, em cada tarefa, existe um resumo do tempo despendido pelos vários funcionários, listado por dia e âmbito de trabalho.
Controlar o tempo gasto em vários projectos
Os utilizadores podem ver um resumo das suas horas de projeto registadas, agrupadas por projeto, data ou tarefas individuais.
Podem também exportar e partilhar o resumo com outras pessoas. O registo do tempo de trabalho torna-se fácil com uma interface intuitiva e de fácil utilização.
Observar as horas registadas pelos empregados no projeto
O gestor de projectos ou o gabinete de gestão de projectos pode controlar o número de horas registadas por cada colaborador para um determinado projeto.
O tempo trabalhado pode ser observado e analisado diariamente, semanalmente ou mensalmente. O relatório gerado para o período de tempo escolhido pode ser partilhado com os intervenientes relevantes que nele estejam interessados.
Analisar as discrepâncias em relação ao horário programado
O FlexiProject é uma ferramenta que te ajuda a planear e a registar o teu tempo de trabalho. Ao analisar os desvios entre o tempo de trabalho planeado e o real, é possível melhorar o planeamento de recursos e estimar melhor a data de conclusão do projeto e o orçamento.
Usando o FlexiProject, podes aumentar a eficiência da tua gestão de recursos e atingir os teus objectivos de projeto de forma mais eficaz.
Otimizar a eficiência do projeto: O papel imperativo do registo de tempo na gestão de recursos
A investigação mostra que as organizações actuais estão a implementar mais projectos anualmente. Sem dúvida, o número crescente de projectos implica que cada vez mais recursos estejam envolvidos nos projectos. Neste caso, tanto o planeamento de recursos como uma compreensão profunda dos recursos do projeto em que foram envolvidos e do tempo que consumiram são importantes. É por isso que o registo do tempo nos projectos é essencial. Há pelo menos várias razões para esta relevância. Por exemplo, o registo do tempo de trabalho é necessário nas empresas em que o principal recurso do projeto são as pessoas e a empresa pretende conhecer os seus custos de mão de obra. Depois, o custo do projeto é o número de horas trabalhadas multiplicado pela taxa horária do empregado. Além disso, o registo do tempo de trabalho é necessário para analisar sistematicamente e melhorar a eficiência dos empregados. Ao exigir que a empresa registe o tempo de trabalho nos projectos, estão disponíveis dados e relatórios para implementar novos projectos de forma mais eficiente. Embora o registo do tempo de trabalho exija esforço, é indubitavelmente benéfico para a organização. O registo do tempo de trabalho deve ocorrer na ferramenta de gestão de projectos da empresa.
O FlexiProject é um programa de gestão de projectos com um módulo de registo de tempo de trabalho integrado. No final de cada dia de trabalho, o utilizador do programa deve registar quanto tempo gastou nas tarefas que realizou nesse dia. A sistematicidade desempenha um papel único no registo do tempo de trabalho, que é raro. Muitas vezes, os empregados deixam o registo do seu tempo em projectos para o fim da semana ou para o fim do mês. De facto, vale a pena trabalhar numa cultura de projeto que não permita tais situações. É definitivamente de grande valor gerar um relatório a partir do programa, comparando o tempo de trabalho planeado para uma tarefa e o tempo gasto nessa tarefa. O registo do tempo de trabalho é essencial quando a empresa tem mais ideias para projectos do que oportunidades para a sua implementação. Obviamente, a gestão eficaz dos recursos cruciais do projeto torna-se crítica.
Observa o tempo de trabalho de outros utilizadores em diferentes projectos
Observa o tempo de trabalho registado de qualquer utilizador no sistema de folha de horas.
Seleciona um utilizador no menu acima da tabela que apresenta os dados do tempo de trabalho para aceder a informações detalhadas sobre as suas horas de trabalho em vários projectos.
Criar relatórios relacionados com o tempo de trabalho registado
É possível criar relatórios personalizados se forem necessárias informações completas sobre as horas de trabalho registadas.
O utilizador tem a liberdade de escolher o formato e o conteúdo dos relatórios. Estes relatórios conterão sempre os dados mais recentes. É possível exportar qualquer relatório e partilhá-lo com a pessoa em causa.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
