20 migliori software di gestione dei progetti

I sistemi di gestione dei progetti funzionano benissimo quando non hai più il controllo dei progetti della tua azienda o vuoi avere tutte le informazioni sui tuoi progetti in un unico posto. Non tutte le soluzioni si adattano perfettamente alle tue esigenze, quindi abbiamo preparato un elenco dei migliori software di gestione dei progetti.

 

1. FlexiProject

FlexiProject è un software completo e avanzato per la gestione di progetti e portfolio. Fornisce strumenti ai team di progetto per pianificare ed eseguire efficacemente un progetto di qualsiasi portata. Per il PMO offre strumenti per implementare gli standard di gestione dei processi, mentre per il management dell’azienda fornisce buone informazioni sui progetti in corso. Il “cuore” del programma è un’agenda avanzata ma intuitiva con un diagramma di Gantt e schede Kanban. Per ogni progetto, oltre alla schedulazione, è possibile sviluppare un budget finanziario completo, un registro dei rischi, un set di prodotti, risorse e un piano di progetto che può essere gestito. Il PMO può progettare e implementare gli standard di gestione dei progetti nell’organizzazione utilizzando la flessibilità e la configurabilità di FlexiProject. Puoi creare rapidamente modelli per progetti ricorrenti, formati di carta di progetto personalizzati, percorsi di approvazione o report. La funzione di revisione automatica dei progetti è uno strumento eccellente per automatizzare il processo di rendicontazione dei progetti alla direzione aziendale. FlexiProject eccelle nella gestione strategica dei progetti offrendo la possibilità di collegare i progetti agli obiettivi strategici dell’azienda e di gestire risorse e portafogli di progetti. FlexiProject ti permette di costruire una base di conoscenze e quindi di migliorare sistematicamente la gestione dei progetti nella tua organizzazione. Il programma è disponibile in molte lingue, il che lo rende perfetto per i gruppi di capitale internazionali. Nella progettazione del sistema è stata data grande importanza alla sua completezza, intuitività, flessibilità, configurabilità e facilità di implementazione.

 

2. Wrike

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti con molte funzioni. Ti permette di creare e configurare spazi di lavoro del team e cartelle, progetti, attività e sottoattività illimitate. I moduli di richiesta dinamici automatizzano il processo di inserimento del lavoro. La piattaforma consente di strutturare il lavoro in base alle esigenze del team e di assegnare i compiti in base alle prestazioni e alle capacità. Supporta la collaborazione tra team, la gestione dei progetti, la guida di iniziative strategiche e il raggiungimento degli obiettivi. Wrike fornisce approfondimenti immediati e dashboard in tempo reale per facilitare il processo decisionale basato sui dati. Si integra con diversi strumenti e piattaforme, come e-mail, Zoom, Slack e MS Teams, consentendo l’automazione del flusso di lavoro. Le applicazioni mobili complete permettono di accedere alla piattaforma Wrike da qualsiasi luogo, online e offline.

3. Planview

Planview permette di dare priorità ai progetti e di collegarli alla strategia aziendale. Il vantaggio di questo strumento è la possibilità di raggruppare i progetti in portafogli e di gestirli in modo da implementare più velocemente la strategia aziendale. È un’applicazione preziosa per la gestione dei progetti online. Inoltre, è uno dei software di gestione dei progettiSaaS sviluppati da più tempo : laprima versione è apparsa sul mercato nel 1997. Al giorno d’oggi, il software gode di una popolarità inarrestabile e si concentra principalmente sul supporto ai team di progetto che operano con metodologie agili.

4. GanttPro

Il sistema ci permette di creare dei progetti, di costruire delle pianificazioni e di tenere traccia dell’avanzamento dei lavori. Una caratteristica unica di GanttPro è l’accesso a un diagramma di Gantt avanzato con ampie possibilità di configurazione. Funzionerà in modo eccezionale per gli uffici di gestione dei progetti (PMO) che si affidano molto ai diagrammi di Gantt ma che desiderano ampliare le funzioni dello strumento. A causa di questo apparente approccio (e delle dichiarazioni dei creatori), un termine più appropriato per GanttPro è “software di pianificazione e monitoraggio dei progetti”.

5. ClickUp

Si tratta di un’applicazione entusiasmante per la creazione di progetti e attività. Possiamo mostrare il programma in diverse forme, come elenchi di attività o schede Kanban. Ha un’interfaccia utente semplice e intuitiva, che piacerà ai team che sperano di utilizzare lo strumento per l’esecuzione rapida dei progetti. Sebbene ClickUp sia un potente strumento per la gestione delle attività nel settore IT, la sua versatilità va oltre questo ambito. Le sue ampie visualizzazioni personalizzabili e le solide funzionalità di tracciamento delle attività sono state progettate per migliorare il funzionamento di vari team, infondendo fiducia nella possibilità di adattarsi alle esigenze di qualsiasi squadra. Tuttavia, ClickUp stesso assomiglia a un insieme delle migliori caratteristiche dei semplici sistemi di gestione dei progetti, dove il monitoraggio delle tappe è fondamentale.

6. Workzone

Un indubbio vantaggio dell’applicazione è la possibilità di creare modelli di progetto, utili per i progetti ripetitivi. Il sistema ha molte funzioni interessanti, come la presentazione del programma su un diagramma di Gantt, la creazione di un elenco di cose da fare e l’assegnazione a persone specifiche. Workzone è un ottimo strumento per la gestione agile dei progetti online. Workzone è uno strumento fortemente orientato alla programmazione del team e alla personalizzazione del flusso di lavoro in base allo stile di lavoro scelto e sviluppato. Un ottimo esempio di quest’ultima funzione è la modifica dei permessi e degli accessi dei diversi utenti: questo funziona bene per i team che si affidano alla completa trasparenza con il PMO o con gli appaltatori.

7. GeniusProject

Oltre alle funzioni più popolari, GeniusProject è una delle poche applicazioni di gestione dei progetti di questa lista che ti permette di gestire i rischi del progetto. Fornirà una migliore collaborazione e una migliore visione delle attività di progetto e di portafoglio. Faciliterà il monitoraggio e la rendicontazione dei progressi e dei costi del progetto, un sistema prezioso per la gestione dei progetti di capitale. Il programma è in sviluppo dal 1997 e, come Planview, è uno dei più vecchi software di gestione dei progetti sul mercato. Ha vinto molti premi e questo particolare strumento è utilizzato da molti team di progetto in tutto il mondo. Anche la grande enfasi posta dall’applicazione sulla mobilità è un vantaggio significativo, ma la mancanza di una versione in lingua polacca potrebbe costare al team.

8. Monday

Si tratta di un’applicazione popolare per la gestione delle attività di progetto. Offre un’ampia gamma di possibilità di rappresentazione dei compiti, tra cui tabelle Kanban, diagrammi di Gantt e tabelle, che possiamo personalizzare in base alle nostre esigenze. L’interfaccia intuitiva è ricca di colori che renderanno il nostro lavoro più piacevole. Il programma funziona bene per i team che hanno bisogno di uno strumento efficiente per pianificare e gestire il tempo del team, ad esempio durante i progetti. Sebbene sia scalabile e funzioni bene per molti team che necessitano di un semplice programma di gestione dei progetti, un sistema completo potrebbe non funzionare bene. Un vantaggio considerevole è la bassa soglia di accesso all’utilizzo di Monday, proprio come Trello. È un’applicazione semplice e intuitiva, ma le sue funzionalità potrebbero non essere sufficienti in molte situazioni.

9. Trello

Il programma di gestione delle attività più diffuso è la lavagna Kanban. È una soluzione molto intuitiva e facile da personalizzare. Trello ha due enormi vantaggi, che non possono essere messi in dubbio: la semplicità di utilizzo e l’enorme espandibilità, grazie soprattutto alle estensioni gratuite e a pagamento. Nella versione gratuita, questo semplice programma funziona bene per molti team o progetti e per molte persone – può essere uno strumento prezioso per organizzare il lavoro. Tuttavia, è difficile parlare di questa applicazione come qualcosa di più di un semplice programma per la gestione di un team che realizza progetti. Gli enormi vantaggi di questa applicazione rimangono la bassa soglia di ingresso nel suo utilizzo, l’elevata flessibilità dello strumento e l’alta mobilità. Tuttavia, Trello non può essere definito un “sistema di gestione dei progetti”. Si tratta semplicemente di un’applicazione che facilita l’esecuzione di alcuni di essi (il che è anche estremamente prezioso!).

10. BlueAnt

A Berlino è stato sviluppato un efficace programma di gestione dei progetti per il settore edile. Le opzioni più ampie ti permettono di gestire il tuo portafoglio progetti e le tue risorse in modo professionale. Una caratteristica interessante è la simulazione di potenziali progetti, che mostra l’impatto sui settori dell’azienda, tenendo conto delle competenze richieste. È uno dei pochi programmi che offre questa funzionalità. Sicuramente supporta il PMO nell’analisi dei rischi. Inoltre, BlueAnt si concentra fortemente sul ciclo di vita del progetto per gestirne l’avanzamento. Tra le caratteristiche dell’applicazione c’è un modello esteso per la pianificazione di tempo, risorse e attività, la creazione di documentazione di progetto e di contabilità del tempo e l’espansione delle funzioni dell’applicazione con i componenti aggiuntivi.

11. Redmine

Lo strumento ti permette di gestire più progetti contemporaneamente e di creare attività. È eccellente per tracciare i progressi e aggiungere e mantenere la documentazione di un progetto. Un ulteriore vantaggio è rappresentato dal diagramma di Gantt disponibile nel sistema. Redmine è un’applicazione open-source che consente quasi tutte le personalizzazioni e l’utilizzo gratuito. Si tratta di uno strumento molto diffuso nei team di sviluppo, che permette, da un lato, di gestire il lavoro dei suoi membri e, dall’altro, di segnalare ad altri dipendenti problemi o nuove funzionalità. Per quanto riguarda la gestione dei progetti, Redmine è uno strumento molto flessibile che permette agli utenti di monitorare l’avanzamento dei progetti e di discuterne le varie fasi.

12. Asana

Il sistema più diffuso per la gestione agile dei progetti è popolare tra i team di sviluppo che lavorano con la metodologia Agile. Ti permette di creare liste di cose da fare e di presentarle in varie forme. L’applicazione mobile ti permetterà di gestire le attività online ovunque tu sia. Come Trello, è un software semplice che si concentra maggiormente sulle funzioni dedicate ai team di sviluppo. Molti team di sviluppo utilizzano questa applicazione soprattutto grazie al suo basso livello di ingresso e alle sue funzionalità. Inoltre, si tratta di uno strumento basato su un modello freemium. Le funzioni essenziali sono accessibili, ma le funzionalità aggiuntive, fondamentali per realizzare progetti più grandi o leggermente più complessi, richiedono la selezione di uno dei piani a pagamento.

13. Bitrix24

Le applicazioni basate sul web sono disponibili in piani gratuiti e a pagamento con accesso a una gamma più ampia di funzionalità. La versione gratuita offre le funzioni essenziali, tra cui la creazione di progetti e la definizione di un calendario. In ogni piano sono disponibili diverse modalità di visualizzazione dell’armonia: elenco di attività, tabella kanban, calendario e diagramma di Gantt. I compiti possono essere assegnati ad altri utenti. I piani a pagamento più elevati consentono la creazione di modelli di attività e danno accesso a un drive aziendale. I membri dell’organizzazione possono comunicare tramite la chat integrata o le videochiamate, disponibili nell’applicazione. Una caratteristica interessante è la possibilità di lasciare messaggi video agli altri utenti.

14. Productboard

Productboard aiuta i manager a capire le esigenze dei clienti, a stabilire le priorità, a decidere cosa costruire e a mobilitare tutti per eseguire il piano del progetto. Il sistema funziona efficacemente in ambito IT dando priorità alle funzionalità di cui i tuoi clienti hanno bisogno. Può essere ideale per progetti di start-up in fase di MVP e di scalabilità, anche in altri mercati. La forte enfasi dell’applicazione sulla definizione delle priorità, sia che si tratti di collocare compiti specifici nell’area di un particolare progetto o di una roadmap, indica chiaramente la natura stessa del lavoro con i clienti. Productborad funziona bene per lo sviluppo di applicazioni SaaS e progetti correlati, ma le sue caratteristiche potrebbero non funzionare bene in un tipico PMO.

15. MS Project

Microsoft Project ci permette di creare progetti con qualsiasi livello di annidamento delle attività. Il sistema ci permette anche di creare un diagramma di Gantt e di aggiungere delle tappe. Questo strumento ti consentirà di implementare in modo efficace diversi progetti, da quelli piccoli alle grandi iniziative. Senza dubbio, questo è uno dei software di gestione dei progetti più vecchi e più a lungo sviluppati. Nonostante i numerosi cambiamenti e la concorrenza, questa applicazione accompagna ancora molti team nella realizzazione dei progetti. Il vantaggio significativo di questo sistema è l’integrazione delle applicazioni Microsoft 365 e delle funzionalità di OneCloud. Un vantaggio significativo rimane l’interfaccia, che è familiare alla maggior parte degli utenti di MS Excel ma che permette di fare molto di più rispetto al noto (e non sempre gradito) programma di fogli di calcolo. Un altro vantaggio di MS Project è la sua vasta base di conoscenze e l’elevata compatibilità con il passato. Microsoft dichiara la retrocompatibilità fino a Project 2007, che potrebbe essere necessaria per alcuni uffici di progetto.

16. Scoro

Questo strumento ti permette di gestire tutto da un unico posto. Scoro offre anche diverse integrazioni con altri sistemi. Il sistema ti permetterà di confrontare i budget dei progetti con i risultati effettivi e di prevedere i costi futuri. Il vantaggio principale di questo strumento è la combinazione di gestione del tempo e del budget. Scoro, come programma di gestione dei progetti, si concentra sul valore del lavoro e sul controllo del budget. Naturalmente sono disponibili scadenze per le attività, sotto forma di diagrammi di Gantt interattivi o di gestione dei tempi del team. È interessante notare che Scoro permette anche la creazione di report interessanti che possono essere facilmente condivisi con il committente o con gli stakeholder del progetto. Da segnalare anche le semplici integrazioni con più sistemi.

17. Basecamp

Il sistema ti permette di creare delle schede per gestire le singole attività. Il sistema consente di programmare senza problemi e l’integrazione con il tuo calendario ti permetterà di controllare i tuoi piani con gli altri membri del tuo team. Basecamp è un ottimo strumento per il lavoro a distanza in un’organizzazione e si presenta come tale. È senza dubbio uno dei software di gestione dei progetti più popolari per gli sviluppatori e i team distribuiti. Anche se per molti anni è stata associata principalmente al primo gruppo, ora sta diventando sempre più popolare per i team di progetto. Per molti versi, Basecamp assomiglia a un mix più elaborato di Trello e Asana: combina un’interfaccia semplice con notevoli capacità di gestione del team. Tuttavia, questo strumento si rivelerà molto più adatto ai team che lavorano sulla base della metodologia Agile, non solo ai team di sviluppo software.

18. Jira

È un programma di gestione dei progetti molto diffuso e utilizzato nelle grandi organizzazioni. È eccellente per la gestione agile dei progetti IT e altrettanto adatto per la pianificazione degli sprint e la comunicazione tra i team di un progetto. Ti permette di gestire progetti software in modo coerente e non prendiamoci in giro: è uno strumento flessibile che un Product Owner o uno Scrum Master può adattare rapidamente alle esigenze di un particolare team. Tuttavia, come altre applicazioni di gestione dei team “scrum”, Jira può funzionare bene per i team distribuiti che possono gestire piccoli progetti e il marketing.

19. Nozbe

L’applicazione combina brillantemente i vantaggi della gestione delle attività, delle e-mail e dei programmi di chat. È facile da usare e ti permette di comunicare in modo rapido ed efficace in un team. L’app mobile ti permetterà di gestire le attività in modo efficace online. Può assomigliare a un mix di Slack e Trello (il primo può essere facilmente integrato con Nobze). Tuttavia, le sue caratteristiche da sole funzionano meglio per i progetti incentrati sulla connettività dei clienti. Questo rende Nobze un po’ simile a Productboard nella sua filosofia, quindi funzionerà meglio per i team che si concentrano sullo sviluppo continuo di un prodotto piuttosto che sulla tipica esecuzione di un progetto.

20. Workfront

Uno strumento di gestione dei progetti sicuro e dotato di funzionalità di reporting. Possiamo utilizzare la funzione risorse e assegnare il lavoro ai singoli utenti: un programma di gestione dei progetti collaudato per l’azienda. Come MS Project, questo sistema fa parte del portafoglio di un fornitore di software più importante, Workfront, che dal 2020 è di proprietà di Adobe. Questa applicazione per la gestione dei progetti si concentra sul lavoro in team distribuiti. Gli strumenti forniti da questa applicazione sono diversi. Tuttavia, Adobe Workfront è uno strumento dedicato agli uffici professionali che si occupano di progetti, piuttosto che ai team che lavorano a volte su progetti. I diagrammi di Gantt o la possibilità di analizzare e valutare i progetti in corso rendono questo programma di gestione dei progetti adatto a team e progetti più grandi.

Software di gestione dei progetti su misura

Come puoi vedere, sono disponibili molti programmi per gestire i progetti organizzativi. La scelta dello strumento giusto dipende dalle esigenze dell’azienda e dal numero e dalla complessità dei progetti. Prima di fare una scelta, vale la pena di testare il software indicato per vedere se l’applicazione scelta soddisfa tutte le aspettative del PMO, del project manager o del management aziendale.