Projektkockázatok

A kockázatok felismerésétől a sikeres végrehajtásig a FlexiProject segítségével

Köztudott, hogy sok projekt nem fejeződik be időben vagy a költségvetésben, és gyakran nem hozza meg a várt eredményeket. Ennek a helyzetnek bizonyára sok oka van. A projektmenedzser és az egész projektcsapat fáradságos próbálkozásai ellenére sem könnyű olyan projekttervet kidolgozni, amelyet jelentős eltérések nélkül végre lehet hajtani. Valójában ez nem könnyű a nagy és összetett projektek megvalósításakor. A projektkockázatok azonosítása bevett gyakorlat a projekt előre nem látható helyzetek megelőzése érdekében. A projektkockázatok olyan nemkívánatos helyzetek, amelyek negatívan befolyásolhatják a projekt menetét. Mivel ezek nemkívánatosak, ésszerűnek tűnik a kérdés, hogy előre jelezhetők-e és ellensúlyozhatók-e. Számos kockázat előre látható, feltéve, hogy a projektcsoport rendszeresen elegendő időt fordít a kockázatok azonosítására és értékelésére. Kétségtelen, hogy a projektkockázatok nyilvántartásának vezetése minden jelentős projekt esetében bevett gyakorlattá kell válnia. Például a projektkockázatokat egy külön erre a célra szolgáló kockázati lapon kell leírni, amint azonosították őket. Amikor egy projektmenedzsment program bevezetése mellett dönt, érdemes biztosítani, hogy az rendelkezzen a projektkockázatok azonosítására és nyomon követésére szolgáló funkciókkal. A FlexiProject egy projekt- és portfóliókezelő program beépített projektkockázati nyilvántartással.

Ezen túlmenően a FlexiProject a projektkockázatokat a projekt ütemtervében szereplő feladatokhoz lehet kapcsolni. Ha a projekt kockázatai az ütemtervben szereplő feladatokhoz kapcsolódnak, akkor az ütemtervben figyelmeztető ikonok jelzik a projekt kockázatos helyeit. Ez mindenekelőtt a nagy és összetett projektek megvalósításakor előnyös megoldás, mert azonnal felhívja a vezető és a projektcsapat figyelmét a projekt kockázatos pontjaira. A projektkockázatoknak legalább egy kijelölt tulajdonossal, a projektre gyakorolt hatásukkal és bekövetkezésük valószínűségével, valamint a megelőzésükre vonatkozó cselekvési tervvel kell rendelkezniük. Érdemes előmozdítani a szervezetben egy olyan projektmenedzsment-kultúrát, amelyben szisztematikusan időt szánnak a projektkockázatok azonosítására és megvitatására. A projektek kockázatainak rögzítése azt is lehetővé teszi, hogy a szervezet tanuljon a hibáiból, ami segít a későbbi projektek jobb tervezésében és kivitelezésében.