Успішне впровадження FlexiProject у Польському банку стовбурових клітин (PBKM)

🏢 Про Польський банк стовбурових клітин (PBKM)

Polski Bank Komórek Macierzystych (PBKM) є найбільшим банком стовбурових клітин у Польщі, а разом зі своєю материнською організацією – FamiCord Group – найбільшим банком стовбурових клітин у Європі. Команда з майже 700 осіб співпрацює з понад 1 500 лікарнями, пропонуючи майбутнім батькам можливість зберігати пуповинну кров для подальшого використання стовбурових клітин, що містяться в ній. Препарати стовбурових клітин від FamiCord Group вже були використані в лікуванні понад 7 500 пацієнтів, причому в більш ніж 240 випадках була застосована пуповинна кров. Компанія пропонує широкий спектр послуг – від банкування крові, зберігання плаценти, тканин і жирових клітин до аналізу ДНК. Вона працює відповідно до міжнародних та національних стандартів якості та має численні сертифікати та акредитації. ПБКМ активно займається соціальною та освітньою діяльністю, підтверджуючи свою позицію не тільки як технологічного лідера, але й як організації з сильною медичною та соціальною місією.

⚠️Виклики перед впровадженням

До впровадження системи управління проектами ПБКМ перебувала на початковій стадії формування культури управління проектами. Незважаючи на численні ініціативи, бракувало узгодженого підходу та інструментів для централізованого управління проектами. Компанія виконувала багато різноманітних проектів різного масштабу, але їм бракувало прозорості, чіткого розподілу завдань і централізованого погляду на портфель проектів. Мета полягала не лише в тому, щоб навести лад, але й забезпечити широкий погляд на всю проектну діяльність, у тому числі в контексті співпраці з іншими підрозділами столичної групи.

✅ Вибір системи

FlexiProject було обрано з-поміж 16 проаналізованих інструментів управління проектами, серед яких були як вітчизняні, так і зарубіжні рішення. До фінального раунду вийшли чотири рішення, які були ретельно протестовані співробітниками ПБКМ на практиці. Ключовими критеріями були простота використання, відповідність функціоналу реальним потребам організації та якість підтримки з боку команди впровадження. FlexiProject отримав найвищі оцінки і був впроваджений як основний інструмент управління проектами.

🚀 Процес впровадження

Першим кроком було звикання співробітників до щоденного використання системи для управління проектами – для деяких з них це був перший контакт з подібним програмним забезпеченням. Акцент був зроблений на простоті інтерфейсу та інтуїтивно зрозумілому управлінні, що значно полегшило входження користувачів в курс справи. Команда FlexiProject надавала активну підтримку на кожному етапі – від конфігурації через навчання до післяпродажної підтримки, яку PBKM дуже високо оцінила.

🏆 Переваги впровадження програмного забезпечення FlexiProject

FlexiProject став щоденним робочим інструментом для проектних та управлінських команд ПБКМ. Співробітники використовують систему для організації своєї роботи, управління завданнями та моніторингу прогресу проектів. Впровадження системи дало позитивні результати:

• Організація проектної роботи та підвищення прозорості діяльності
• Полегшення співпраці з іноземними підрозділами в групі капіталу
• Побудова стандартів та систематизація підходу до управління проектами
• Розвиток організаційної обізнаності про проект

Крім того, завдяки чіткій візуалізації та можливостям звітування, ПБКМ планує ширше використовувати можливості FlexiProject для створення візуальних звітів за проектами та все більше використовувати інші функції системи. ПБКМ розглядає впровадження FlexiProject як важливий крок до підвищення рівня зрілості проекту. Система розвивається разом з організацією – компанія відстежує оновлення та послідовно розширює сферу її використання.

Представники ПБКМ зазначають, що досягнення зрілості проекту є довготривалим процесом, який завдяки FlexiProject відбувається більш організовано та прозоро на основі інструменту, гнучко адаптованого до реальних потреб користувачів.