5 Beste Projektmanagement-Anwendung

Die Projektmanagement-Anwendung ist ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen und Organisationen, die mehrere komplexe Initiativen gleichzeitig durchführen. Sie ermöglicht eine bessere Planung, Fortschrittsverfolgung und ein effizientes Ressourcenmanagement, was die betriebliche Effektivität erheblich steigert und zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt. Eine gute Projektmanagement-Software erleichtert auch die Kommunikation im Team, verbessert die Zusammenarbeit und minimiert das Risiko von Verzögerungen oder Fehlern. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die fünf besten Systeme vor, die Ihnen helfen, die Arbeit zu organisieren, die Koordination zu verbessern und die Ausführung selbst der anspruchsvollsten Projekte zu rationalisieren.

Die beste Projektmanagement-Anwendung auf einen Blick

	Am besten für:	Wichtige Funktionen
FlexiProject	Umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement, unabhängig von der Größe des Unternehmens und der Anzahl der Projekte	Umfangreiche Konfiguration, Erstellung einer Wissensdatenbank, intuitive Benutzeroberfläche, fortschrittliche Berichte, automatische Projektüberprüfungen, Projektbewertungsmodell
GeniusProject	Management technischer und ingenieurtechnischer Projekte	Projekt-, Ressourcen- und Kostenmanagement, Berichterstattung
Planview	Projekt- und Portfoliomanagement	Ressourcen-, Budget- und Portfoliomanagement, Berichterstattung, starke Unterstützung für das strategische Management
Blaue Ameise	Projektverwaltung und Zusammenarbeit	Erweiterte Berichterstattung, Integration mit anderen Tools
Smartsheet	Projekt- und Portfoliomanagement	Flexibilität, Budgetierung, Ressourcenverfolgung, mehrere Workflow-Ansichten, umfangreiche Berichtsfunktionen

1. FlexiProject

FlexiProject ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool. Die Anwendung vereint nützliche Funktionen für den Projektmanager, die Mitglieder des Projektteams, das PMO und die Unternehmensleitung. FlexiProject ermöglicht es Ihnen, Projekte auf operativer und strategischer Ebene zu verwalten. Zu den Funktionalitäten, die für PMOs besonders nützlich sind, gehören die Erstellung von Projektvorlagen (zusammen mit einer Wissensdatenbank mit Vorlagen für Projektdokumente, Best Practices, einer Datenbank mit potenziellen Risiken und Kostenelementen), ein flexibles Modul zur Erstellung von Berichten, automatische Projektberichte, die es ermöglichen, Statusberichte an Lenkungsausschüsse, die Unternehmensleitung, das Projektbudgetmanagement und das erweiterte Ressourcenmanagement zu übermitteln. In diesem System gibt es ein Scoring-Modul, um objektiv die besten Projektideen auszuwählen, ein Modul, um strategische Ziele mit Projekten und KPIs zu verknüpfen, und es gibt die Möglichkeit, beliebige Genehmigungspfade zu erstellen. Die Verwaltung von Projektportfolios und die Erstellung von Was-wäre-wenn-Analysen machen diese Software sehr nützlich für PMOs. Das attraktive Lizenzierungsmodell eignet sich für viele Unternehmen.

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Integriertes Tool für komplexe Projekte, Quick Wins und tägliche Aufgaben

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2. Geniales Projekt

Genius Project ist eine der ältesten Projekt- und Projektportfolio-Software, die noch entwickelt wird. Mit diesem Tool können wir unter anderem Projektaufgaben erstellen und sie in einem Gantt-Diagramm verfolgen. Ein großer Vorteil des Tools ist die Projektbudgetierungsfunktion. Als seltenes System kann es auch Risiken und Probleme für Projekte erstellen und zuordnen. GeniusProject verfügt außerdem über umfangreiche Berichtsfunktionen, dank derer wir die Situation der Projekte einfach und angenehm darstellen können. Außerdem stehen zahlreiche Integrationen zur Verfügung, dank derer wir Informationen herunterladen oder an andere Systeme senden können. Aufgrund ihrer umfangreichen Funktionen ist die Anwendung perfekt für Project Management Office geeignet.

3. Planview

PlanView ist ein Projekt- und Portfolio-Anwendungssystem, das zur Kategorie PPM (Project Portfolio Management) gehört. Dieses System wird von den größten Unternehmen der Welt eingesetzt, um komplexe Projekte, Projektprogramme und Portfolios zu verwalten. Es bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung verschiedener Analysen und „Was-wäre-wenn“-Szenarien, die eine optimale Anpassung sowohl der personellen Ressourcen als auch der Finanzbudgets an die zur Umsetzung geplanten Projekte ermöglichen. Die Lösung besteht aus mehreren Modulen, die separat erworben werden können und beim Kauf von mehr als einem Modul entsprechend integriert werden. Diese Lösung ermöglicht ein effektives Projektmanagement auf operativer Ebene, ihr großer Vorteil ist jedoch die umfassende Unterstützung des strategischen Projektmanagements.

4. Blaue Ameise

Blue Ant ist eine umfassende Projektmanagement-Anwendung. Es bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für eine Systemkonfiguration, die sehr umfangreich und daher nicht ganz intuitiv sein kann. Das System verfügt über ein Modul für Zeitplan, Budget, Projektrisiken, Ressourcenmanagement und Projektportfoliomanagement. Es bietet daher ein umfassendes Set von Werkzeugen zur Verwaltung von Projekten und Projektportfolios in Unternehmen. Das System kann von Projektteams, Projektmanagern, Mitarbeitern des Projektmanagementbüros und Führungskräften des Unternehmens verwendet werden. Die Möglichkeit, über den Projektfortschritt im Unternehmen Bericht zu erstatten, ist aus Sicht des Projektmanagementbüros und der Unternehmensleitung von großem Vorteil.

BlueAnt

5. Smartsheet

Smartsheet ist eine leistungsstarke Anwendung für das Projekt- und Portfoliomanagement. Das Tool verfügt über eine Vielzahl von Ansichten zur Darstellung von Arbeitsabläufen, einschließlich Gantt- und Kanban-Tafeln. Das Tool zeichnet sich auch durch seine Flexibilität aus, so dass Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Ein großes Plus ist die verfügbare Funktionalität zur Projektbudgetierung und Ressourcenverfolgung. Diese beiden Funktionen fehlen oft in vielen Projektmanagement-Anwendungen. Smartsheet bietet außerdem umfangreiche Berichtsfunktionen, so dass wir uns schnell einen Überblick über die Projektsituation des Unternehmens verschaffen können. Auch Projektportfolios sind in dem Tool verfügbar, die uns helfen, die Situation der Projekte zu sehen, ohne ins Detail zu gehen.

Warum sollten Sie sich für ein Project Management Office-Tool entscheiden?

Die Einrichtung eines PMO ist meist eine Reaktion auf einen konkreten Bedarf: zum Beispiel, wenn ein Unternehmen beginnt, im Laufe des Jahres ein Dutzend oder mehr umfangreiche Projekte umzusetzen und Probleme im Zusammenhang mit der Effizienz ihrer Umsetzung feststellt, wie etwa Verzögerungen oder fehlende Ressourcen. Manche Projekte haben einen detaillierten Plan, andere nicht; manche haben auch einen präzisen Umfang und klar definierte Geschäftsziele, andere definieren dies eher knapp; manche Projektmanager halten Kick-Off-Meetings ab, andere gehen „von der Pike auf“ etc…. Infolgedessen liefern immer mehr Projekte unbefriedigende Ergebnisse, und viele von ihnen überschreiten die Fristen erheblich. Es wird deutlich, dass das Unternehmen die Notwendigkeit erkennt, ein Tool zu implementieren, das das Projektmanagement standardisiert, sich wiederholende Prozesse automatisiert, Ressourcen kontrolliert und gleichzeitig als Quelle für Fortschrittsberichte an den Vorstand dient.

Was sollten Sie angesichts der vielen auf dem Markt erhältlichen Lösungen bei der Auswahl eines solchen Tools beachten?

Es ist wichtig, sich auf die Funktionen zu konzentrieren, die Ihren Anforderungen entsprechen, und zu prüfen, ob das System intuitiv und skalierbar ist und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Prüfen Sie außerdem, ob das Programm mit anderen in Ihrem Unternehmen verwendeten Tools integriert werden kann. Wir hoffen, dass Ihnen diese Rangliste bewährter PMO-Support-Lösungen bei der Auswahl des richtigen Systems hilft.