5 Legjobb projektmenedzsment alkalmazás

A projektmenedzsment alkalmazás kulcsfontosságú eszköz a vállalatok és szervezetek számára, amelyek egyszerre több összetett kezdeményezést kezelnek. Lehetővé teszi a jobb tervezést, az előrehaladás nyomon követését és a hatékony erőforrás-gazdálkodást, jelentősen javítva a működési hatékonyságot és segítve az üzleti célok elérését. A jó projektmenedzsment-szoftver emellett megkönnyíti a csapatkommunikációt, javítja az együttműködést, és minimalizálja a késések vagy hibák kockázatát. Ebben a cikkben bemutatjuk az öt legjobb rendszert, amelyek segítenek megszervezni a munkát, javítani a koordinációt és ésszerűsíteni a legigényesebb projektek végrehajtását is.

A legjobb projektmenedzsment alkalmazás egy pillantásra

	A legjobb:	Kulcsfontosságú funkciók
FlexiProject	Átfogó projekt- és portfóliómenedzsment, függetlenül a szervezet méretétől és a projektek számától	Kiterjedt konfiguráció, tudásbázis létrehozása, intuitív kezelőfelület, fejlett jelentéskészítés, automatizált projektértékelések, projektértékelési modell.
GeniusProject	Műszaki és mérnöki projektek irányítása	Projekt-, erőforrás- és költséggazdálkodás, jelentéstétel
Planview	Projekt- és portfóliómenedzsment	Erőforrás-, költségvetési és portfóliókezelés, jelentéstétel, a stratégiai irányítás erős támogatása.
Kék hangya	Projektmenedzsment és együttműködés	Fejlett jelentéskészítés, integráció más eszközökkel
Smartsheet	Projekt- és portfóliómenedzsment	Rugalmasság, költségvetés-tervezés, erőforrás-követés, többféle munkafolyamat nézet, kiterjedt jelentéstételi lehetőségek.

1. FlexiProject

FlexiProject egy átfogó projektmenedzsment eszköz. Az alkalmazás egyesíti a projektmenedzser, a projektcsapat tagjai, a PMO és a vállalatvezetés számára hasznos funkciókat. A FlexiProject lehetővé teszi a projektek operatív és stratégiai szintű kezelését. A PMO-k számára különösen hasznos funkciók közé tartozik a projektsablonok készítése (a projektdokumentum-sablonok tudásbázisával, a legjobb gyakorlatokkal, a potenciális kockázatok és költségtételek adatbázisával együtt), a rugalmas jelentéskészítő modul, az automatikus projektjelentések, amelyek lehetővé teszik a státuszjelentéseket az irányítóbizottságok, a vállalatvezetés, a projektköltségvetés kezelése és a fejlett erőforrás-kezelés számára. Ebben a rendszerben van egy pontozási modul a legjobb projektötletek objektív kiválasztására, egy modul a stratégiai célok és a projektek, valamint a KPI-k összekapcsolására, és lehetőség van tetszőleges jóváhagyási útvonalak kialakítására. A projektportfóliók kezelése és a „mi van, ha” elemzések készítése nagyon hasznos a PMO-k számára. A vonzó licencelési modell sok szervezet számára jól működik.

Lásd még

Integrált eszköz komplex projektekhez, gyors győzelmekhez és napi feladatokhoz

Tovább a cikkhez

2. Zseniális projekt

A Genius Project az egyik legrégebbi, még fejlesztés alatt álló projekt- és projektportfólió szoftver. Az eszköz többek között lehetővé teszi, hogy projektfeladatokat hozzunk létre, és azokat Gantt-diagramon kövessük nyomon. Az eszköz nagy előnye a projektköltségvetési funkció. Ritka rendszerként képes kockázatokat és problémákat is létrehozni és hozzárendelni a projektekhez. A GeniusProject kiterjedt jelentéstételi lehetőségekkel is rendelkezik, amelyeknek köszönhetően könnyen és kellemesen mutathatjuk be a projektek helyzetét. Számos integráció is rendelkezésre áll, amelyeknek köszönhetően információkat tölthetünk le vagy küldhetünk más rendszerekbe. Kiterjedt képességeinek köszönhetően az alkalmazás tökéletes lesz a Projektmenedzsment Iroda számára.

3. PlanView

A Planview a PPM (Project Portfolio Management) kategóriába tartozó projekt- és portfólió-alkalmazási rendszer. Ezt a rendszert a világ legnagyobb vállalatai használják komplex projektek, projektprogramok és portfóliók kezelésére. Kiterjedt lehetőségeket kínál különböző elemzések és „Mi lenne, ha” forgatókönyvek létrehozására, amelyek lehetővé teszik mind az emberi erőforrások, mind a pénzügyi költségvetések optimális hozzáigazítását a végrehajtásra tervezett projektekhez. A megoldás több modulból áll, amelyek külön-külön is megvásárolhatók, és több modul megvásárlása esetén megfelelően integrálódnak. Ez a megoldás lehetővé teszi a hatékony projektmenedzsmentet operatív szinten, de nagy előnye, hogy átfogóan támogatja a stratégiai projektmenedzsmentet.

4. Kék hangya

A Blue Ant egy átfogó projektmenedzsment alkalmazás . Rengeteg lehetőséget kínál a rendszer konfigurálásához, ami nagyon kiterjedt lehet, és így nem teljesen intuitív. A rendszer rendelkezik az ütemterv, a költségvetés, a projektkockázatok, az erőforrások kezelése és a projektportfólió kezelése modulokkal. Ezért átfogó eszközkészletet kínál a vállalatok projektjeinek és projektportfólióinak kezeléséhez. A rendszert projektcsapatok, projektmenedzserek, projektmenedzseriroda munkatársai és a vállalat vezetői használhatják. A projektmenedzsment iroda és a vállalatvezetés szempontjából nagyon előnyös, hogy jelentést tud készíteni arról, hogyan haladnak a projektek a vállalaton belül.

BlueAnt

5. Smartsheet

A Smartsheet egy hatékony projekt- és portfóliókezelő alkalmazás. Az eszköz a munkafolyamatokat bemutató nézetek széles skáláját kínálja, beleértve a Gantt- és Kanban-táblákat is. Az eszközt rugalmassága is jellemzi, így az Ön igényeihez igazíthatja. Nagy előnye a rendelkezésre álló projektköltségvetési és erőforrás-követő funkciók. Ez a két funkció gyakran hiányzik sok projektmenedzsment alkalmazásból. A Smartsheet széles körű jelentéstételi lehetőségeket is biztosít, így gyorsan képet kaphatunk a vállalat projekt helyzetéről. Az eszközben projektportfóliók is rendelkezésre állnak, amelyek segítségével a projektek helyzetét láthatjuk anélkül, hogy belemennénk a részletekbe.

Miért érdemes projektmenedzsment irodai eszközt választani?

A PMO létrehozása leggyakrabban egy konkrét igényre adott válasz: például amikor egy vállalat egy év alatt egy tucat vagy több átfogó projektet kezd megvalósítani, és a végrehajtás hatékonyságával kapcsolatos problémákat észlel, például késedelmeket vagy erőforráshiányt. Vannak projektek, amelyeknek részletes tervük van, és vannak, amelyeknek nincs; vannak, amelyeknek pontos hatókörük és világosan meghatározott üzleti céljaik vannak, és vannak, amelyek ezt meglehetősen szűkszavúan határozzák meg; egyes projektvezetők Kick-Off megbeszéléseket tartanak, mások pedig „rögtön”, stb….. Ennek eredményeképpen egyre több projekt nem kielégítő eredményeket hoz, és sok közülük jelentősen túllépi a határidőt. Ezután nyilvánvalóvá válik, hogy a vállalat felismeri egy olyan eszköz bevezetésének szükségességét, amely szabványosítja a projektmenedzsmentet, automatizálja az ismétlődő folyamatokat, ellenőrzi az erőforrásokat, és egyúttal az igazgatótanácsnak szóló előrehaladási jelentések forrása.

Mit kell figyelembe venni egy ilyen eszköz kiválasztásakor, tekintettel a piacon elérhető számos megoldásra?

Lényeges, hogy az Ön igényeinek megfelelő funkciókra összpontosítson, és mérlegelje, hogy a rendszer intuitív, skálázható-e, és képes-e együtt nőni a szervezetével. Ezenkívül ellenőrizze, hogy képes-e integrálódni a vállalatánál használt egyéb eszközökkel. Reméljük, hogy a bevált PMO-támogatási megoldások rangsora segít a megfelelő rendszer kiválasztásában.