5 meilleurs logiciels de gestion de projet

Les bureaux de gestion de projet (PMO) sont mis en place dans un nombre croissant d’organisations et d’entreprises. Ce type d’unité se trouve généralement dans les organisations lorsqu’elles mettent en œuvre simultanément de nombreux projets complexes et qu’elles deviennent de plus en plus importantes pour la réalisation des objectifs commerciaux de l’organisation. Dans la suite de cet article, nous vous présentons les 5 meilleurs logiciels pour un bureau de gestion de projet qui peuvent améliorer de manière significative le travail du PMO, améliorer la coordination de l’équipe et contribuer à atteindre plus efficacement les objectifs fixés. Avec le bon logiciel, les bureaux de gestion de projet peuvent mieux suivre l’avancement des travaux, gérer les ressources et minimiser les risques liés au projet.

1. FlexiProject

FlexiProject est un outil complet de gestion de projets et de portefeuilles. L’application combine des fonctionnalités utiles pour le chef de projet, les membres de l’équipe de projet, le PMO et la direction de l’entreprise. FlexiProject vous permet de gérer des projets à un niveau opérationnel et stratégique,. Les fonctionnalités particulièrement utiles pour les PMO comprennent la construction de modèles de projet (ainsi qu’une base de connaissances de modèles de documents de projet, de meilleures pratiques, une base de données de risques potentiels et d’éléments de coût), un module flexible de génération de rapports, des rapports de projet automatiques qui permettent de rendre compte de l’état d’avancement aux comités de pilotage, la gestion de l’entreprise, la gestion du budget du projet et la gestion avancée des ressources. Ce système comporte un module de notation permettant de sélectionner objectivement les meilleures idées de projet, un module permettant de relier les objectifs stratégiques aux projets et aux indicateurs de performance clés, ainsi que la possibilité de créer des voies d’approbation arbitraires. La gestion de portefeuilles de projets et la création d’analyses de simulation rendent ce logiciel très utile pour les PMO. Le modèle de licence attractif convient à de nombreuses organisations.

2. Projet Genius

Genius Project est l’un des plus anciens systèmes de gestion de projets et de portefeuilles encore en cours de développement. L’outil permet notamment de créer des tâches de projet et de les suivre sur un diagramme de Gantt. La fonctionnalité de budgétisation des projets est un atout majeur de l’outil. En tant que système rare, il permet également de créer et d’affecter des risques et des problèmes aux projets. GeniusProject dispose également de capacités de reporting étendues, grâce auxquelles nous pouvons montrer la situation des projets de manière simple et agréable. De nombreuses intégrations sont également disponibles, grâce auxquelles nous pouvons télécharger ou envoyer des informations à d’autres systèmes. Grâce à ses capacités étendues, l’application sera parfaite pour le bureau de gestion de projet.

3. Planview

4. Fourmi bleue

Blue Ant est un programme complet de gestion de projets et de portefeuilles. Il offre de nombreuses possibilités de configuration du système, qui peuvent être très étendues et donc pas tout à fait intuitives. Le système dispose d’un module pour le calendrier, le budget, les risques du projet, la gestion des ressources et la gestion du portefeuille de projets. Il offre donc un ensemble complet d’outils pour gérer les projets et les portefeuilles de projets dans les entreprises. Le système peut être utilisé par les équipes de projet, les chefs de projet, le personnel du bureau de gestion de projet et les cadres de l’entreprise. La possibilité de rendre compte de l’avancement des projets au sein de l’entreprise est une caractéristique très bénéfique du point de vue du bureau de gestion de projet et de la direction de l’entreprise.

5. Smartsheet

Smartsheet est un puissant programme de gestion de projets et de portefeuilles. L’outil propose un large éventail de vues illustrant les flux de travail, y compris des tableaux Gantt et Kanban. L’outil se distingue également par sa flexibilité, ce qui vous permet de l’adapter à vos besoins. La fonctionnalité de budgétisation des projets et de suivi des ressources constitue un atout majeur. Ces deux caractéristiques sont souvent absentes de nombreux systèmes de gestion de projet. Smartsheet offre également des capacités de reporting étendues qui nous permettent de nous faire rapidement une idée de la situation des projets de l’entreprise. Des portefeuilles de projets sont également disponibles dans l’outil, ce qui nous permet de voir la situation des projets sans entrer dans les détails.

Pourquoi choisir un outil de gestion de projet (Project Management Office) ?

La création d’un PMO répond le plus souvent à un besoin spécifique : par exemple, lorsqu’une entreprise commence à mettre en œuvre une douzaine de projets d’envergure au cours de l’année et commence à remarquer des problèmes liés à l’efficacité de leur mise en œuvre, tels que des retards ou un manque de ressources. Certains projets ont un plan détaillé, d’autres non ; certains ont une portée précise et des objectifs commerciaux clairement définis, d’autres les définissent de manière plutôt laconique ; certains gestionnaires de projet organisent des réunions de lancement, d’autres se lancent « d’emblée », etc….. En conséquence, un nombre croissant de projets donnent des résultats insatisfaisants et beaucoup d’entre eux dépassent largement les délais. Il devient alors évident que l’entreprise reconnaît la nécessité de mettre en œuvre un outil qui normalisera la gestion des projets, automatisera les processus répétitifs, contrôlera les ressources et constituera simultanément une source de rapports d’avancement pour le conseil d’administration.

Quels sont les éléments à prendre en compte lors du choix d’un tel outil, compte tenu des nombreuses solutions disponibles sur le marché ?

Il est essentiel de se concentrer sur les fonctionnalités qui répondent à vos besoins et de vérifier si le système est intuitif, évolutif et capable de grandir avec votre organisation. En outre, vérifiez s’il peut s’intégrer à d’autres outils utilisés dans votre entreprise. Nous espérons que ce classement des solutions de support PMO éprouvées vous aidera à choisir le bon système.