Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami: TOP 5

Oprogramowanie do zarządzania projektami to kluczowe narzędzie dla firm i organizacji, które realizują wiele złożonych przedsięwzięć jednocześnie. Umożliwia lepsze planowanie, kontrolowanie postępów i efektywne zarządzanie zasobami, co znacząco zwiększa skuteczność działania i pomaga osiągać cele biznesowe. Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia także komunikację w zespole, usprawnia współpracę i minimalizuje ryzyko opóźnień czy błędów. W tym artykule przedstawiamy 5 najlepszych systemów, które pomogą w organizacji pracy, poprawią koordynację działań i usprawnią realizację nawet najbardziej wymagających projektów..

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami w skrócie

	Najlepszy do:	Wyróżniające funkcje
FlexiProject	Kompleksowe zarządzanie projektami i portfelami, niezależnie od skali organizacji i liczby projektów	Szeroka konfiguracja, budowanie baz wiedzy, intuicyjny interfejs, zaawansowane raportowanie, automatyczne przeglądy projektowe, model oceny projektów
GeniusProject	Zarządzanie projektami technicznymi i inżynierskimi	Zarządzanie projektami, zasobami, kosztami, raporty
PlanView	Zarządzanie projektami i portfelami projektów	Zarządzanie zasobami, budżetami, portfelami projektów i raportowanie, bogate wsparcie w zarządzaniu strategicznym
Blue Ant	Zarządzanie projektami i współpraca	Zaawansowane raportowanie, integracja z innymi narzędziami
Smartsheet	Zarządzanie projektami i portfelami projektów	Elastyczność, budżetowanie, śledzenie zasobów, różne widoki przepływów pracy, szerokie możliwości raportowania

1. FlexiProject

FlexiProject to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i portfelami projektów. Aplikacja łączy ze sobą przydatne funkcjonalności dla kierownika projektu, członków zespołów projektowych, PMO jak i dla zarządu firmy. FlexiProject pozwala na zarządzanie projektami na poziomie operacyjnym oraz strategicznym. Szczególnie przydatne funkcjonalności to budowanie szablonów projektowych (wraz z bazą wiedzy wzorców dokumentów projektowych, najlepszych praktyk, bazą potencjalnych ryzyk i pozycji kosztowych), elastyczny moduł tworzenia raportów, automatyczne raporty projektowe pozwalające raportować statusy raportów dla komitetów sterujących, zarządu firmy, zarządzanie budżetem projektu oraz zaawansowane zarządzanie zasobami. W tym oprogramowaniu do zarządzania projektami istnieje moduł scoringu pozwalający w obiektywny sposób selekcjonować najlepsze pomysły na projekty, moduł pozwalający powiązać cele strategiczne z projektami oraz KPI, oraz istnieje możliwość budowania dowolnych ścieżek akceptacji. Możliwość zarządzania portfelami projektowymi oraz tworzenia analiz 'what if’ czyni to oprogramowanie bardzo przydatnym dla PMO. Interesujący model licencjonowania sprawdza się w wielu organizacjach.

Przykładowy widok harmonogramu w oprogramowaniu FlexiProject

Zobacz również

Zintegrowane narzędzie dla złożonych projektów, quick wins i codziennych zadań

Przejdź do artykułu

2. GeniusProject

GeniusProject to jeden z najstarszych nadal rozwijanych systemów do zarządzania projektami oraz portfelami projektowymi. Narzędzie pozwala nam tworzyć zadania projektowe i śledzić je między innymi na wykresie Gantta. Dużym atutem tego oprogramowania do zarządzania projektami jest funkcjonalność budżetowania projektów. Jako nieliczny system posiada również możliwość tworzenia i przypisywania do projektów ryzyk oraz problemów. GeniusProject posiada również rozbudowane możliwości raportowania, przez co w łatwy i przyjemny sposób będziemy w stanie pokazać sytuację na projektach. Dostępne są też liczne integracje dzięki, którym będziemy mogli zaciągać lub wysyłać informacje do innych systemów. Aplikacja z racji na szerokie możliwości świetnie sprawdzi się dla Biura Zarządzania Projektami.

3. PlanView

PlanView to system do zarządzania projektami oraz portfelami projektów należący do kategorii PPM czyli Project Portfolio Management. Jest to system wykorzystywany przez największe światowe korporacje do zarządzania kompleksowymi projektami, programami projektów i portfelami. Oferuje bogate możliwości tworzenia różnych analiz i scenariuszy What If, które pozwalają optymalnie dostosowywać zarówno zasoby ludzkie jak też budżety finansowe do planowanych do realizacji projektów. Rozwiązanie składa się z szeregu modułów, które mogą być kupowane oddzielnie i są ze sobą odpowiednio zintegrowane w przypadku zakupu więcej niż jednego modułu. To rozwiązanie pozwala skutecznie zarządzać projektami a poziomie operacyjnym, ale jego wielkim atutem jest bardzo bogate wsparcie w strategicznym zarządzaniu projektami.

4. Blue Ant

Blue Ant to narzędzie do zarządzania projektami i portfelami projektów. Oferuje dużo możliwości konfiguracji systemu, które czasami mogą się wydawać bardzo rozbudowane a przez to nie do końca intuicyjne. System posiada moduł harmonogramu, budżetu, ryzyk projektowych, zarządzanie zasobami czy też zarządzanie portfelami projektowymi, a więc oferuje kompleksowy zestaw narzędzi, aby zarządzać projektami i portfelami projektów w firmach. Z systemu mogą korzystać zespoły projektowe, kierownicy projektów, pracownicy biur zarządzania projektami oraz kierownictwo firmy. Możliwości raportowania tego jak toczą się projekty w firmie jest bardzo korzystną funkcjonalnością z punktu widzenia Biura Zarządzania Projektami jak też kierownictwa firmy.

BlueAnt

5. Smartsheet

Smartsheet to rozbudowane oprogramowanie do zarządzania projektami oraz portfelami projektowymi. W narzędziu dostępny szeroki zestaw widoków pokazujący przepływ pracy między innymi Gantta oraz tablice kanbanowe. Narzędzie wyróżnia się też elastycznością, dzięki czemu będzie je w stanie dostosować do swoich potrzeb. Dużym plusem jest dostępna funkcjonalność budżetowania projektów oraz śledzenia zasobów. W wielu systemach do zarządzania projektami właśnie tych dwóch funkcji często brakuje. Smartsheet to również szerokie możliwości raportowania, dzięki czemu szybko będziemy w stanie zorientować się w sytuacji projektowej firmy. W narzędziu dostępne są również portfele projektowe, które pomogą nam obejrzeć sytuację na projektach bez wchodzenia w szczegóły.

Dlaczego warto wybrać oprogramowanie do zarządzania projektami?

Skuteczne zarządzanie projektami to klucz do sukcesu każdej organizacji, a odpowiednie narzędzia mogą znacząco ułatwić ten proces. Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga w lepszym planowaniu, organizacji i monitorowaniu działań, co przekłada się na większą efektywność zespołu i terminową realizację zadań. Dzięki funkcjom takim jak automatyzacja procesów przydzielanie zasobów, analiza ryzyka czy generowanie raportów, firmy mogą unikać chaosu, szybciej podejmować decyzje i skuteczniej realizować cele biznesowe. Wybierając odpowiednie narzędzie, organizacje zyskują większą kontrolę nad projektami, lepszą komunikację w zespole i możliwość optymalizacji pracy. Inwestycja w dobre oprogramowanie to krok w stronę większej produktywności i przewagi konkurencyjnej.

Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami, mając tak wiele rozwiązań dostępnych na rynku?

Czym kierować się przy wyborze takiego narzędzia? Na pewno należy skupić się na funkcjonalnościach, które będą odpowiadały naszym potrzebom, ale też czy dany system będzie intuicyjny, czy będzie skalowalny, a tym samym rozwijał się wraz z organizacją i finalnie czy będziemy mogli zintegrować go z innymi narzędziami używanymi w firmie. Mamy nadzieję, że powyższy ranking będzie pomocny przy wyborze odpowiedniego dla Twojej organizacji rozwiązania.