5 Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor
Aplicația de gestionare a proiectelor este un instrument esențial pentru companiile și organizațiile care gestionează simultan mai multe inițiative complexe. Aceasta permite o mai bună planificare, urmărirea progreselor și gestionarea eficientă a resurselor, sporind semnificativ eficiența operațională și contribuind la atingerea obiectivelor de afaceri. Un software bun de gestionare a proiectelor facilitează, de asemenea, comunicarea în echipă, îmbunătățește colaborarea și minimizează riscul de întârzieri sau erori. În acest articol, prezentăm cele mai bune cinci sisteme care vor ajuta la organizarea muncii, îmbunătățirea coordonării și eficientizarea executării chiar și a celor mai solicitante proiecte.
Cea mai bună aplicație de gestionare a proiectelor la o privire de ansamblu
| Cel mai bun pentru: | Caracteristici cheie | |
| FlexiProject | Gestionarea cuprinzătoare a proiectelor și portofoliului, indiferent de dimensiunea organizației și de numărul de proiecte | Configurare extensivă, crearea bazei de cunoștințe, interfață intuitivă, raportare avansată, revizuiri automate ale proiectelor, model de evaluare a proiectelor |
| GeniusProject | Gestionarea proiectelor tehnice și de inginerie | Gestionarea proiectelor, a resurselor și a costurilor, raportare |
| Planview | Gestionarea proiectelor și a portofoliilor | Gestionarea resurselor, a bugetului și a portofoliului, raportare, sprijin puternic pentru managementul strategic |
| Furnica albastră | Gestionarea proiectelor și colaborare | Raportare avansată, integrare cu alte instrumente |
| Smartsheet | Gestionarea proiectelor și a portofoliilor | Flexibilitate, bugetare, urmărirea resurselor, vizualizări multiple ale fluxului de lucru, capacități extinse de raportare |
1. FlexiProject
FlexiProject este un instrument complet de gestionare a proiectelor. Aplicația combină funcționalități utile pentru managerul de proiect, membrii echipei de proiect, PMO și conducerea companiei. FlexiProject vă permite să gestionați proiectele la nivel operațional și strategic,. Printre funcționalitățile deosebit de utile pentru PMO se numără construirea de șabloane de proiect (împreună cu o bază de cunoștințe de șabloane de documente de proiect, cele mai bune practici, o bază de date cu riscuri potențiale și elemente de cost), un modul flexibil de generare de rapoarte, rapoarte automate de proiect care permit raportarea rapoartelor de stare către comitetele de conducere, conducerea companiei, gestionarea bugetului proiectului și gestionarea avansată a resurselor. În acest sistem există un modul de punctare pentru a selecta în mod obiectiv cele mai bune idei de proiect, un modul pentru a lega obiectivele strategice de proiecte și KPI-uri și există posibilitatea de a construi căi de aprobare arbitrare. Gestionarea portofoliilor de proiecte și crearea de analize de tip „ce-ar fi dacă” fac acest software foarte util pentru PMO-uri. Modelul atractiv de licențiere funcționează bine pentru multe organizații.
Enhance project management efficiency with a integrated tool for complex projects, quick wins, and daily tasks, boosting productivity significantly.
2. Proiectul Genius
Genius Project este unul dintre cele mai vechi software pentru proiecte și portofolii de proiecte încă în curs de dezvoltare. Acest instrument ne permite, printre altele, să creăm sarcini de proiect și să le urmărim pe o diagramă Gantt. Un mare avantaj al instrumentului este funcționalitatea de bugetare a proiectelor. Fiind un sistem rar, acesta poate, de asemenea, să creeze și să atribuie riscuri și probleme proiectelor. GeniusProject dispune, de asemenea, de capacități extinse de raportare, datorită cărora putem prezenta situația proiectelor cu ușurință și în mod plăcut. De asemenea, sunt disponibile numeroase integrări, datorită cărora putem descărca sau trimite informații către alte sisteme. Datorită capacităților sale extinse, aplicația va fi perfectă pentru biroul de gestionare a proiectelor.
3. PlanView
Planview este un sistem de aplicații pentru proiecte și portofolii aparținând categoriei PPM (Project Portfolio Management). Acest sistem este utilizat de cele mai mari corporații din lume pentru a gestiona proiecte complexe, programe de proiecte și portofolii. Acesta oferă capacități extinse pentru crearea de diverse analize și scenarii „Ce-ar fi dacă”, care permit ajustarea optimă a resurselor umane și a bugetelor financiare la proiectele planificate pentru implementare. Soluția constă din mai multe module care pot fi achiziționate separat și care sunt integrate în mod corespunzător atunci când se cumpără mai multe module. Această soluție permite un management eficient al proiectelor la nivel operațional, dar marele său avantaj este sprijinul cuprinzător pentru managementul strategic al proiectelor.
4. Furnica albastră
Blue Ant este o aplicație completă de gestionare a proiectelor. Acesta oferă o mulțime de posibilități de configurare a sistemului, care pot fi foarte extinse și, prin urmare, nu sunt complet intuitive. Sistemul dispune de un modul de planificare, buget, riscuri de proiect, gestionare a resurselor și gestionare a portofoliului de proiecte. Prin urmare, acesta oferă un set complet de instrumente pentru gestionarea proiectelor și a portofoliilor de proiecte în cadrul companiilor. Sistemul poate fi utilizat de echipele de proiect, de managerii de proiect, de personalul biroului de management al proiectului și de directorii companiei. Capacitatea de a raporta modul în care proiectele progresează în cadrul companiei este o caracteristică foarte benefică din punctul de vedere al biroului de management al proiectului și al conducerii companiei.
5. Smartsheet
Smartsheet este o aplicație puternică de gestionare a proiectelor și portofoliilor. Instrumentul dispune de un set larg de vizualizări care arată fluxurile de lucru, inclusiv panouri Gantt și Kanban. Instrumentul se distinge, de asemenea, prin flexibilitate, astfel încât îl puteți adapta la nevoile dumneavoastră. Un mare avantaj este reprezentat de funcționalitatea disponibilă de bugetare a proiectelor și de urmărire a resurselor. Aceste două caracteristici lipsesc adesea din multe aplicații de gestionare a proiectelor. Smartsheet oferă, de asemenea, capacități extinse de raportare, astfel încât să ne putem face rapid o idee despre situația proiectelor companiei. Portofoliile de proiecte sunt, de asemenea, disponibile în acest instrument, ceea ce ne va ajuta să vedem situația proiectelor fără a intra în detalii.
De ce să alegeți un instrument de Project Management Office?
Crearea unui PMO este cel mai adesea un răspuns la o nevoie specifică: de exemplu, atunci când o companie începe să implementeze o duzină sau mai multe proiecte de amploare pe parcursul anului și începe să observe probleme legate de eficiența implementării acestora, cum ar fi întârzieri sau lipsa de resurse. Unele proiecte au un plan detaliat definit, iar altele nu; unele au, de asemenea, un domeniu de aplicare precis și obiective de afaceri clar definite, iar altele definesc acest lucru într-un mod destul de laconic; unii manageri de proiect organizează întâlniri de lansare, iar alții se mișcă „din mers”, etc…. Ca urmare, un număr tot mai mare de proiecte oferă rezultate nesatisfăcătoare, iar multe dintre ele depășesc cu mult termenul limită. Apoi devine evident că societatea recunoaște nevoia de a implementa un instrument care să standardizeze managementul proiectelor, să automatizeze procesele repetitive, să controleze resursele și, în același timp, să fie o sursă de raportare a progreselor către Consiliul de Administrație.
Ce ar trebui să luați în considerare atunci când alegeți un astfel de instrument, având în vedere numeroasele soluții disponibile pe piață?
Este esențial să vă concentrați asupra funcționalităților care răspund nevoilor dumneavoastră și să luați în considerare dacă sistemul este intuitiv, scalabil și capabil să crească odată cu organizația dumneavoastră. În plus, verificați dacă se poate integra cu alte instrumente utilizate în cadrul companiei dumneavoastră. Sperăm că acest clasament al soluțiilor dovedite de sprijin pentru PMO vă va ajuta să alegeți sistemul potrivit.
