20 nejlepších programů pro řízení projektů

Systémy pro řízení projektů se skvěle hodí, pokud již nemáte kontrolu nad projekty ve vaší společnosti nebo chcete mít všechny informace o projektech na jednom místě. Ne všechna řešení budou dokonale vyhovovat vašim potřebám, proto jsme pro vás připravili seznam nejlepších softwarů pro řízení projektů.

 

1. FlexiProject

FlexiProject je komplexní a pokročilý software pro správu projektů a portfolia. Poskytuje projektovým týmům nástroje pro plánování a efektivní realizaci projektu jakéhokoli rozsahu. Pro PMO nabízí nástroje pro implementaci standardů řízení procesů a pro vedení společnosti poskytuje dobré informace o probíhajících projektech. „Srdcem“ programu je pokročilý, ale intuitivní plán s Ganttovým diagramem a tabulkami Kanban. Pro každý projekt je možné kromě harmonogramu vytvořit komplexní finanční rozpočet, registr rizik, sadu produktů, zdrojů a plán projektu, který lze řídit. PMO může navrhnout a zavést standardy řízení projektů v organizaci s využitím flexibility a konfigurovatelnosti FlexiProject. Můžete rychle vytvářet šablony pro opakující se projekty, vlastní formáty projektových listin, schvalovací cesty nebo zprávy. Funkce automatického hodnocení projektů je vynikajícím nástrojem pro automatizaci procesu podávání zpráv o projektech vedení společnosti. FlexiProject vyniká v oblasti strategického řízení projektů tím, že nabízí možnost propojit projekty se strategickými cíli společnosti a řídit zdroje a portfolia projektů. FlexiProject vám umožní vytvořit znalostní databázi a tím systematicky zlepšovat řízení projektů ve vaší organizaci. Program je k dispozici v mnoha jazycích, takže je ideální pro mezinárodní kapitálové skupiny. Při návrhu systému byl kladen velký důraz na jeho komplexnost, intuitivnost, flexibilitu, konfigurovatelnost a snadnou implementaci.

 

2. Wrike

Wrike je platforma pro správu projektů s mnoha funkcemi. Umožňuje vytvářet a konfigurovat týmové pracovní prostory a neomezený počet složek, projektů, úkolů a dílčích úkolů. Dynamické formuláře požadavků automatizují proces zadávání práce. Platforma umožňuje strukturovat práci podle potřeb týmu a přidělovat úkoly na základě výkonnosti a kapacity. Podporuje spolupráci napříč týmy, řízení projektů, řízení strategických iniciativ a dosahování cílů. Wrike poskytuje okamžité informace a přehledy v reálném čase, které usnadňují rozhodování založené na datech. Integruje se s různými nástroji a platformami, jako je e-mail, Zoom, Slack a MS Teams, a umožňuje automatizaci pracovních postupů. Plnohodnotné mobilní aplikace umožňují přístup k platformě Wrike odkudkoli, online i offline.

3. Planview

Planview umožňuje stanovit priority projektů a propojit je se strategií společnosti. Výhodou nástroje je možnost seskupovat projekty do portfolií a spravovat je, abychom mohli rychleji realizovat strategii společnosti. Jedná se o cennou aplikaci pro online řízení projektů. Kromě toho je to jeden z nejdéle vyvíjených softwarů pro řízení projektůSaaS – první verze se na trhu objevila v roce 1997. V současné době se tento software těší neutuchající oblibě a je zaměřen především na podporu projektových týmů pracujících podle agilních metodik.

4. GanttPro

Systém nám umožňuje vytvářet projekty, sestavovat pro ně harmonogramy a sledovat průběh prací. Jedinečnou funkcí aplikace GanttPro je přístup k pokročilému Ganttovu diagramu s rozsáhlými možnostmi konfigurace. Výjimečně dobře poslouží kancelářím pro řízení projektů (PMO), které se ve velké míře spoléhají na Ganttovy diagramy, ale chtějí rozšířit funkce tohoto nástroje. Vzhledem k tomuto zjevnému přístupu (a také prohlášením tvůrců) je pro GanttPro vhodnější označení „software pro plánování a sledování projektů“.

5. ClickUp

Jedná se o zajímavou aplikaci pro vytváření projektů a úkolů. Harmonogram můžeme zobrazit v několika formách, například jako seznamy úkolů nebo tabule Kanban. Má jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní, které zaujme týmy, jež doufají v rychlé nasazení nástroje pro realizaci projektu. Ačkoli je ClickUp skutečně výkonným nástrojem pro správu úkolů v IT, jeho všestrannost tuto oblast přesahuje. Jeho rozsáhlá přizpůsobitelná zobrazení a robustní možnosti sledování úkolů jsou navrženy tak, aby zlepšily fungování různých týmů a vzbudily důvěru, že se dokáže přizpůsobit potřebám jakéhokoli týmu. Samotný ClickUp nicméně připomíná soubor nejlepších funkcí jednoduchých systémů pro řízení projektů, kde je sledování milníků rozhodující.

6. Workzone

Nespornou výhodou aplikace je možnost vytvářet šablony projektů, které jsou užitečné pro opakující se projekty. Systém má mnoho zajímavých funkcí, například zobrazení plánu v Ganttově diagramu, vytvoření seznamu úkolů a jejich přiřazení konkrétním lidem. Workzone je dobrý nástroj pro agilní online řízení projektů. WorkZone je nástroj výrazně zaměřený na plánování týmu a přizpůsobení pracovního postupu zvolenému a vyvinutému stylu práce. Vynikajícím příkladem této funkce je úprava oprávnění a přístupů různých uživatelů – to bude dobře fungovat pro týmy, které si zakládají na naprosté transparentnosti s PMO nebo dodavateli.

7. GeniusProject

Kromě nejoblíbenějších funkcí je GeniusProject jednou z mála aplikací pro řízení projektů na tomto seznamu, která umožňuje řídit rizika projektu. Umožní lepší spolupráci a přehled o činnostech v rámci projektů a portfolia. Usnadní sledování a vykazování průběhu projektu a nákladů – cenný systém pro řízení investičních projektů. Program je vyvíjen od roku 1997 a stejně jako PlanView patří k nejstarším programům pro řízení projektů na trhu. Získal mnoho ocenění a tento konkrétní nástroj používá mnoho projektových týmů po celém světě. Významnou výhodou aplikace je také vysoký důraz na mobilitu, ale chybějící polská jazyková verze může být pro tým nákladná.

8. Monday

Jedná se o oblíbenou aplikaci pro správu projektových úkolů. Nabízí širokou škálu možností zobrazení úkolů, včetně tabulek Kanban, Ganttových diagramů a tabulek, které si můžeme přizpůsobit podle svých potřeb. Intuitivní rozhraní je plné barev, které nám zpříjemní práci. Program je vhodný pro týmy, které potřebují efektivní nástroj pro plánování a řízení týmového času – například během projektů. I když je škálovatelný a bude dobře fungovat pro mnoho týmů, které potřebují jednoduchý program pro řízení projektů, plnohodnotný systém nemusí dobře fungovat. Značnou výhodou je nízký práh pro vstup do používání Monday – podobně jako u Trello. Jedná se o jednoduchou a intuitivní aplikaci, jejíž možnosti však v mnoha situacích nemusí být dostatečné.

9. Trello

Nejoblíbenějším programem pro správu úkolů je tabule Kanban. Jedná se o velmi intuitivní a snadno přizpůsobitelné řešení. Trello má dvě obrovské výhody, mezi které bezesporu patří jednoduchost ovládání a obrovská rozšiřitelnost, a to především díky bezplatným a placeným rozšířením. Ve verzi zdarma tento jednoduchý program funguje dobře pro mnoho týmů nebo projektů a pro mnoho lidí – může být cenným nástrojem pro organizaci práce. Těžko však o této aplikaci mluvit jako o něčem víc než o jednoduchém programu pro řízení týmu, který realizuje projekty. Velkou výhodou této aplikace zůstává nízký vstupní práh pro její použití, vysoká flexibilita nástroje a vysoká mobilita. Přesto lze Trello jen stěží označit za „systém pro řízení projektů“. Je to prostě aplikace, která usnadňuje provádění některých z nich (což je také nesmírně cenné!).

10. BlueAnt

V Berlíně byl vyvinut účinný program projektového řízení pro stavebnictví. Rozsáhlé možnosti vám umožní profesionálně spravovat portfolio projektů a zdroje. Zajímavou funkcí je simulace potenciálních projektů, která ukazuje dopad na odvětví společnosti s ohledem na potřebné dovednosti. Je to jeden z mála programů, který tuto funkci nabízí. Určitě podporuje PMO při analýze rizik. Kromě toho se BlueAnt výrazně zaměřuje na životní cyklus projektu, aby mohl řídit jeho průběh. Mezi funkce aplikace patří rozsáhlý model pro plánování času, zdrojů a činností, vytváření projektové dokumentace a účtování času a rozšiřování funkcí aplikace pomocí doplňků.

11. Redmine

Nástroj umožňuje spouštět více projektů současně a vytvářet úlohy. Je vynikající pro sledování postupu a přidávání a udržování dokumentace k projektu. Další výhodou je Ganttův diagram, který je v systému k dispozici. Redmine je aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, která umožňuje téměř libovolné přizpůsobení a volné použití. Jedná se o oblíbený nástroj ve vývojových týmech, který na jedné straně umožňuje řídit práci jeho členů a současně umožňuje ostatním zaměstnancům nahlašovat problémy nebo nové funkce. V oblasti samotného řízení projektů je Redmine velmi flexibilní nástroj, který uživatelům umožňuje sledovat průběh projektu a diskutovat o jeho různých fázích.

12. Asana

Nejpopulárnější systém pro agilní řízení projektů je oblíbený u vývojových týmů pracujících s agilní metodikou. Umožňuje vytvářet seznamy úkolů a prezentovat je v různých formách. Mobilní aplikace vám umožní spravovat úkoly online, ať jste kdekoli. Stejně jako Trello je to jednoduchý software, který se zaměřuje spíše na funkce určené vývojovým týmům. Mnoho vývojových týmů používá tuto aplikaci především kvůli její nízké vstupní úrovni a funkčnosti. Kromě toho se jedná o nástroj založený na modelu freemium. Základní funkce jsou dostupné, ale další funkce, které jsou důležité pro realizaci větších nebo trochu složitějších projektů, vyžadují výběr některého z placených plánů.

13. Bitrix24

Webové aplikace jsou k dispozici v bezplatných a placených plánech s přístupem k širšímu rozsahu funkcí. Bezplatná verze nabízí základní funkce včetně vytváření projektů a definování plánu. V každém plánu jsou k dispozici různé režimy zobrazení harmonia: seznam úkolů, kanban board, kalendář a Ganttův diagram. Úkoly lze přiřadit jiným uživatelům. Vyšší placené plány umožňují vytvářet šablony úkolů a poskytují přístup k firemnímu disku. Členové organizace mohou komunikovat prostřednictvím integrovaného chatu nebo videohovorů, které jsou v aplikaci k dispozici. Jednou ze zajímavých funkcí je možnost zanechávat ostatním uživatelům videozprávy.

14. Productboard

Productboard pomáhá manažerům porozumět potřebám zákazníků, stanovit priority, rozhodnout, co se bude stavět dál, a mobilizovat všechny k realizaci projektového plánu. Systém efektivně pracuje v oblasti IT tak, že upřednostňuje funkce, které vaši zákazníci potřebují. Může být ideální pro začínající projekty ve fázi MVP a škálování, včetně dalších trhů. Velký důraz, který aplikace klade na stanovení priorit, ať už jde o zařazení konkrétních úkolů do oblasti určitého projektu nebo plánu, jasně ukazuje na samotnou podstatu práce se zákazníky. Productborad bude dobře fungovat při vývoji aplikací SaaS a souvisejících projektů, ale jeho funkce nemusí dobře fungovat v typickém PMO.

15. MS Project

Microsoft Project nám umožňuje vytvářet projekty s libovolnou úrovní vnoření úkolů. Systém nám také umožňuje vytvořit Ganttův diagram a přidávat milníky. Tento nástroj vám umožní efektivně realizovat různé projekty, od malých projektů až po velké iniciativy. Jedná se bezpochyby o jeden z nejstarších a nejdéle vyvíjených softwarů pro řízení projektů. Navzdory mnoha změnám a konkurenci tato aplikace stále doprovází mnoho týmů při realizaci projektů. Významnou výhodou tohoto systému je integrace aplikací Microsoft 365 a funkcí OneCloud. Významnou výhodou zůstává rozhraní, které je známé většině uživatelů MS Excel, ale umožňuje mnohem více než známý (a ne vždy oblíbený) tabulkový procesor. Další výhodou MS Project je jeho velmi rozsáhlá znalostní báze a vysoká zpětná kompatibilita. Microsoft deklaruje zpětnou kompatibilitu až do verze Project 2007, což může být pro některé projektové kanceláře nezbytné.

16. Scoro

Tento nástroj umožňuje spravovat vše z jednoho místa. Scoro nabízí také několik integrací s jinými systémy. Systém vám umožní porovnávat rozpočty projektů se skutečnými výsledky a předpovídat budoucí náklady. Nejdůležitější výhodou tohoto nástroje je kombinace správy času a rozpočtu. Scoro se jako program pro řízení projektů zaměřuje na hodnotu práce a hlídání rozpočtu. Samozřejmě jsou k dispozici termíny činností v podobě interaktivních Ganttových diagramů nebo týmového řízení času. Zajímavé je, že Scoro také umožňuje vytvářet zajímavé zprávy, které lze snadno sdílet se zadavatelem nebo zúčastněnými stranami projektu. Za zmínku stojí také jednoduchá integrace s více systémy.

17. Basecamp

Systém umožňuje vytvářet nástěnky pro správu jednotlivých úkolů. Plánování je v systému snadné a integrace s kalendářem vám umožní zkontrolovat své plány s ostatními členy týmu. Basecamp je dobrý nástroj pro práci na dálku v organizaci a jako takový se i prezentuje. Je to bezpochyby jeden z nejoblíbenějších softwarů pro řízení projektů pro vývojáře a distribuované týmy. Ačkoli byl po mnoho let spojován především s první skupinou, v současné době se stává stále oblíbenějším pro projektové týmy. V mnoha ohledech se Basecamp podobá propracovanějšímu mixu Trello a Asana- kombinuje jednoduché rozhraní se značnými možnostmi správy týmu. Nicméně tento nástroj bude mnohem vhodnější pro týmy pracující na základě agilní metodiky, a to nejen pro týmy zabývající se vývojem softwaru.

18. Jira

Oblíbený program pro řízení projektů používaný ve velkých organizacích je vynikající pro agilní řízení IT projektů a stejně tak vhodný pro plánování sprintů a komunikaci v týmu na projektu. Umožňuje konzistentně řídit softwarové projekty a nebudeme si nic nalhávat: je to flexibilní nástroj, který může Product Owner nebo Scrum Master rychle přizpůsobit potřebám konkrétního týmu. Stejně jako jiné aplikace pro řízení týmů typu „scrum“ však může Jira dobře fungovat pro distribuované týmy, které zvládnou malé projekty a marketing.

19. Nozbe

Aplikace skvěle kombinuje výhody programů pro správu úkolů, e-mailu a chatu. Snadno se používá a umožňuje rychlou a efektivní komunikaci v týmu. Mobilní aplikace vám umožní efektivně spravovat úkoly online. Může připomínat kombinaci Slacku a Trello (první z nich lze snadno integrovat s Nobze). Jeho samotné funkce však budou nejlépe fungovat u projektů zaměřených na konektivitu se zákazníky. Díky tomu se Nobze svou filozofií trochu podobá Productboard, takže bude lépe fungovat pro týmy zaměřené na kontinuální vývoj nějakého produktu než na typickou realizaci projektů.

20. Workfront

Bezpečný nástroj pro správu projektů s možností reportování. Můžeme využít funkci zdrojů a přidělovat práci jednotlivým uživatelům – osvědčený program pro řízení projektů ve společnosti. Stejně jako MS Project patří tento systém do portfolia významnějšího dodavatele softwaru – společnosti Workfront, kterou od roku 2020 vlastní společnost Adobe. Tato aplikace pro řízení projektů se zaměřuje na práci v distribuovaných týmech. Nástroje, které tato aplikace poskytuje, jsou rozmanité. Společnost Adobe Workfront však představuje nástroj určený spíše pro profesionální projektové kanceláře než pro týmy, které občas pracují na projektech. Díky Ganttovým diagramům nebo možnosti analyzovat a vyhodnocovat probíhající projekty je tento program pro řízení projektů vhodný i pro větší týmy a projekty.

Software pro řízení projektů na míru

Jak vidíte, pro správu organizačních projektů je k dispozici mnoho programů. Výběr správného nástroje závisí na potřebách společnosti a počtu a složitosti projektů. Před výběrem je vhodné uvedený software otestovat a zjistit, zda vybraná aplikace splňuje všechna očekávání PMO, projektového manažera nebo vedení společnosti.