Eszközök

20 legjobb projektmenedzsment szoftver

A projektmenedzsment szoftverek nagyszerűen működnek, ha már nem Ön irányítja a vállalat projektjeit, vagy ha a projektekkel kapcsolatos összes információt egy helyen szeretné tárolni. Nem minden megoldás felel meg tökéletesen az Ön igényeinek, ezért összeállítottunk egy listát a legjobb projektmenedzsment szoftverekről.

A 10 legjobb ingyenes projektmenedzsment szoftver

Íme a mi választásunk a 10 legjobb szoftverre a 20 vizsgált eszköz közül.

• FlexiProject a legjobb az átfogó projekt- és portfóliómenedzsmenthez
• Wrike ideális nagy létszámú csapatok számára
• Planview kiemelkedik a projektportfólió-menedzsmentben
• GanttPro tökéletes a Gantt-diagramokkal történő projekttervezéshez
• ClickUp fejlett projektmenedzsmentre tervezték
• Workzone a legjobb egy szervezeten belüli több projekt kezelésére
• GeniusProject műszaki és mérnöki projektek irányítására szakosodott
• Monday.com egy nagyszerű választás az átfogó projektmenedzsmenthez
• Trello kiváló eszköz a csoportos projektmenedzsmenthez
• BlueAnt támogatja a projektmenedzsmentet és az együttműködést

Mi különbözteti meg a legjobb projektmenedzsment szoftvereket?

Hogyan értékeltük és teszteltük a projektmenedzsment szoftvereket? A projektmenedzsment-szoftverek értékelése és tesztelése során több kulcsfontosságú tényezőt vettünk figyelembe. Mindenekelőtt a könnyű kezelhetőséget és a felület intuitivitását elemeztük. Emellett teszteltük a rendelkezésre álló funkciókat is, például a feladatkezelést, a csoportos együttműködést, a más alkalmazásokkal való integrációt és a jelentéstételi lehetőségeket. Emellett megvizsgáltuk, hogy a szoftver mennyire jól kezeli a nagyobb projekteket, és hogy rugalmasan alkalmazkodik-e a különböző munkamódszerekhez, mint például a Agile vagy a Kanban.

A legjobb projektmenedzsment szoftverek áttekintése

	A legjobb:	Kulcsfontosságú funkciók
FlexiProject	Átfogó projekt- és portfóliómenedzsment, függetlenül a szervezet méretétől és a projektek számától	Kiterjedt testreszabhatóság, tudásbázis létrehozása, intuitív felület, fejlett jelentéskészítés, automatizált projektértékelések, projektértékelési modell
Wrike	Nagy létszámú csapatok	Fejlett jelentéskészítés, feladatkezelés, munkafolyamatok
Planview	Projektportfólió-menedzsment	Fejlett tervezés, erőforrás-előrejelzés, projektportfólió-csoportosítás és -elemzés
GanttPro	Projekttervezés Gantt-diagramokkal	Gantt-diagram, előrehaladás nyomon követése, erőforrás-menedzsment
ClickUp	Haladó projektmenedzsment	Feladat-, idő-, dokumentum- és csapatmenedzsment, automatizálás, projektfázisok követése
Workzone	Több projekt irányítása egy szervezeten belül	Projekt- és feladatmenedzsment, együttműködés, jelentéstétel és tervezés
GeniusProject	Műszaki és mérnöki projektek irányítása	Projekt-, erőforrás- és költséggazdálkodás, jelentéstétel
Monday.com	Átfogó projektmenedzsment	Kanban nézet, Gantt diagram, fejlett jelentéskészítés
Trello	Csapat projektmenedzsment	Kanban táblák, testreszabás, könnyű integráció más eszközökkel
BlueAnt	Projektmenedzsment és együttműködés	Fejlett jelentéskészítés, integráció más eszközökkel

1. FlexiProject

FlexiProject egy átfogó és fejlett projekt- és portfóliókezelő szoftver. Eszközöket biztosít a projektcsapatok számára, hogy bármilyen méretű projektet megtervezzenek és hatékonyan végrehajtsanak. A PMO számára eszközöket kínál a folyamatirányítási szabványok végrehajtásához, a vállalatvezetés számára pedig jó információkat nyújt a folyamatban lévő projektekről. A program „szíve” egy fejlett, mégis intuitív ütemterv Gantt-diagrammal és Kanban táblákkal. Minden egyes projektre az ütemterv mellett egy átfogó pénzügyi költségvetés, kockázati nyilvántartás, termékkészlet, erőforrások és projektterv is kidolgozható, amely kezelhető. A PMO a FlexiProject rugalmasságát és konfigurálhatóságát kihasználva megtervezheti és bevezetheti a projektmenedzsment-szabványokat a szervezetben. Gyorsan készíthet sablonokat ismétlődő projektekhez, egyéni projektalapok, jóváhagyási útvonalak vagy jelentések számára. Az automatikus projektáttekintés funkció kiváló eszköz a vállalatvezetés felé történő projektjelentési folyamat automatizálására. A FlexiProject kiemelkedik a stratégiai projektmenedzsment terén, mivel képes összekapcsolni a projekteket a vállalat stratégiai céljaival, valamint kezelni az erőforrásokat és a projektportfóliókat. A FlexiProject lehetővé teszi, hogy tudásbázist építsen ki, és ezáltal szisztematikusan javítsa a projektmenedzsmentet a szervezetében. A program számos nyelven elérhető, így tökéletesen alkalmas nemzetközi tőkéscsoportok számára. A rendszer tervezésekor nagy hangsúlyt fektettünk a rendszer teljességére, intuitivitására, rugalmasságára, konfigurálhatóságára és könnyű megvalósíthatóságára.

2. Wrike

A Wrike egy projektmenedzsment platform számos funkcióval. Lehetővé teszi a csoportos munkaterületek és korlátlan számú mappa, projekt, feladat és részfeladat létrehozását és konfigurálását. A dinamikus kérdőívek automatizálják a munka bevitelének folyamatát. A platform lehetővé teszi a munka strukturálását a csapat igényei szerint, valamint a feladatok kiosztását a teljesítmény és a kapacitás alapján. Támogatja a csapatközi együttműködést, a projektmenedzsmentet, a stratégiai kezdeményezések ösztönzését és a célok elérését. A Wrike azonnali betekintést és valós idejű műszerfalakat biztosít az adatvezérelt döntéshozatal megkönnyítése érdekében. Integrálható különböző eszközökkel és platformokkal, például az Email, a Zoom, a Slack és az MS Teams szolgáltatásokkal, lehetővé téve a munkafolyamatok automatizálását. A teljes körű mobilalkalmazások lehetővé teszik a Wrike platformhoz való hozzáférést bárhonnan, online és offline.

3. Planview

A Planview lehetővé teszi a projektek rangsorolását és összekapcsolását a vállalat stratégiájával. Az eszköz előnye, hogy a projekteket portfóliókba csoportosíthatjuk és kezelhetjük, így gyorsabban megvalósíthatjuk a vállalat stratégiáját. Ez egy értékes alkalmazás az online projektmenedzsmenthez. Emellett ez az egyik legrégebben fejlesztett SaaS projektmenedzsment szoftver –az első verzió 1997-ben jelent meg a piacon. Napjainkban a szoftver töretlen népszerűségnek örvend, és elsősorban az agilis módszertanok szerint működő projektcsapatok támogatására összpontosít.

4. GanttPro

A rendszer lehetővé teszi számunkra, hogy projekteket hozzunk létre, ütemterveket készítsünk számukra, és nyomon kövessük a munka előrehaladását. A GanttPro egyedülálló jellemzője a hozzáférés egy fejlett Gantt-diagramhoz, amely széleskörű konfigurációs lehetőségekkel rendelkezik. Kivételesen jól fog működni olyan projektmenedzsment irodák (PMO-k) számára, amelyek nagymértékben támaszkodnak a Gantt-diagramokra, de szeretnék kibővíteni az eszköz funkcióit. E nyilvánvaló megközelítés (valamint az alkotók nyilatkozatai) miatt a GanttPro a „projekttervezési és -követő szoftver” kifejezés a legmegfelelőbb.

5. ClickUp

Ez egy izgalmas alkalmazás projektek és feladatok létrehozására. Az ütemtervet többféle formában is megjeleníthetjük, például feladatlisták vagy Kanban táblák formájában. Egyszerű és intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, ami vonzó lesz azon csapatok számára, amelyek remélik, hogy az eszközt gyorsan bevethetik a projektek végrehajtásához. Bár a ClickUp valóban az informatikai feladatok kezelésének erőműve, sokoldalúsága túlmutat ezen a területen. Kiterjedt, testreszabható nézetei és robusztus feladatkövető képességei a különböző csapatok működésének javítására szolgálnak, és bizalmat ébresztenek abban, hogy a rendszer bármilyen csapat igényeihez alkalmazkodni tud. Mindazonáltal maga a ClickUp az egyszerű projektmenedzsment rendszerek legjobb tulajdonságainak gyűjteményére hasonlít, ahol a mérföldkövek nyomon követése kritikus fontosságú.

6. Workzone

Az alkalmazás kétségtelen előnye a projekt-sablonok létrehozásának képessége, amelyek az ismétlődő projekteknél hasznosak. A rendszer számos izgalmas funkcióval rendelkezik, mint például az ütemterv Gantt-diagramon való megjelenítése, a tennivalók listájának elkészítése és azok konkrét személyekhez való hozzárendelése. A Workzone jó eszköz az agilis online projektmenedzsmenthez. A WorkZone egy olyan eszköz, amely nagymértékben a csapatmunkák ütemezésére és a munkafolyamatok testreszabására irányul, hogy illeszkedjen a választott és kialakított munkastílushoz. Ez utóbbi funkcióra kiváló példa a különböző felhasználók jogosultságainak és hozzáféréseinek szerkesztése – ez jól működik olyan csapatoknál, amelyek a PMO-val vagy a vállalkozókkal való teljes átláthatóságra támaszkodnak.

7. GeniusProject

A legnépszerűbb funkciók mellett a GeniusProject azon kevés projektmenedzsment-alkalmazások egyike ezen a listán, amely lehetővé teszi a projektkockázatok kezelését. Jobb együttműködést és betekintést biztosít a projekt- és portfóliótevékenységekbe. Megkönnyíti a projekt előrehaladásának és költségeinek nyomon követését és jelentését – ez értékes rendszer a tőkeprojektek irányításához. A programot 1997 óta fejlesztik, és a PlanView-hoz hasonlóan az egyik legrégebbi projektmenedzsment szoftver a piacon. Számos díjat nyert, és ezt az eszközt világszerte számos projektcsapat használja. Az alkalmazás nagy hangsúlyt fektet a mobilitásra, ami szintén jelentős előny, de a lengyel nyelvű változat hiánya sokba kerülhet a csapatnak.

8. Monday

Ez egy népszerű alkalmazás a projektfeladatok kezelésére. A feladatok ábrázolására számos lehetőséget kínál, többek között Kanban-táblázatokat, Gantt-diagramokat és táblázatokat, amelyeket igényeink szerint testre szabhatunk. Az intuitív felület tele van színekkel, amelyek kellemesebbé teszik a munkánkat. A program jól használható olyan csapatok számára, amelyeknek hatékony eszközre van szükségük a csapatidő tervezéséhez és kezeléséhez – például projektek során. Bár skálázható, és sok olyan csapat számára jól működik, amelynek egyszerű projektmenedzsment programra van szüksége, egy teljes értékű rendszer nem biztos, hogy jól működik. Jelentős előnye, hogy a Monday használatba való belépéshez – a Trello hasonlóan – alacsony a belépési küszöb. Ez egy egyszerű és intuitív alkalmazás, de a képességei sok helyzetben nem biztos, hogy elegendőek.

9. Trello

A legnépszerűbb feladatkezelő program a Kanban tábla. Ez egy nagyon intuitív és könnyen testreszabható megoldás. A Trello két hatalmas előnye van, amihez nem férhet kétség: a működés egyszerűsége és masszív bővíthetősége, elsősorban az ingyenes és fizetős bővítményeknek köszönhetően. Az ingyenes változatban ez az egyszerű program sok csapat vagy projekt számára és sok ember számára jól működik – értékes eszköz lehet a munka megszervezéséhez. Nehéz azonban úgy beszélni erről az alkalmazásról, mint valami másról, mint egy egyszerű programról, amely egy projekteket végrehajtó csapat irányítására szolgál. Ennek az alkalmazásnak a hatalmas előnye továbbra is az alacsony belépési küszöb, az eszköz nagyfokú rugalmassága és a nagyfokú mobilitás. Mindazonáltal a Trello aligha nevezhető „projektmenedzsment rendszernek”. Ez egyszerűen egy olyan alkalmazás, amely megkönnyíti néhányuk végrehajtását (ami szintén rendkívül értékes!).

10. BlueAnt

Berlinben hatékony projektmenedzsment programot dolgoztak ki az építőipar számára. A széleskörű lehetőségek lehetővé teszik, hogy professzionálisan kezelje projektportfólióját és erőforrásait. Izgalmas funkció a potenciális projektek szimulációja, amely bemutatja a vállalat ágazataira gyakorolt hatást, figyelembe véve a szükséges készségeket. Ez egyike azon kevés programoknak, amelyek ilyen funkciót kínálnak. A PMO-t mindenképpen támogatja a kockázatelemzésben. Ezen túlmenően a BlueAnt a projekt előrehaladásának kezelése érdekében nagy hangsúlyt fektet a projekt életciklusára. Az alkalmazás funkciói között megtalálható az idő, erőforrások és tevékenységek ütemezésére, a projektdokumentáció és az időszámítás elkészítésére, valamint az alkalmazás funkcióinak bővítésére szolgáló kiterjedt modell, amely kiegészítésekkel bővíthető.

11. Redmine

Az eszköz lehetővé teszi több projekt egyidejű futtatását és feladatok létrehozását. Kiválóan alkalmas az előrehaladás nyomon követésére, valamint a projekt dokumentációjának hozzáadására és karbantartására. További előnye a rendszerben elérhető Gantt-diagram. A Redmine egy nyílt forráskódú alkalmazás, amely szinte bármilyen testreszabást és szabad felhasználást lehetővé tesz. A fejlesztőcsapatok népszerű eszköze, amely egyrészt lehetővé teszi a tagok munkájának irányítását, ugyanakkor a többi alkalmazott számára is lehetővé teszi, hogy problémákat vagy új funkciókat jelentsenek. A projektmenedzsment területén a Redmine egy nagyon rugalmas eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a projektek előrehaladásának nyomon követését és a különböző szakaszok megvitatását.

12. Asana

Az agilis projektmenedzsment legnépszerűbb rendszere a Agile módszertannal dolgozó fejlesztőcsapatok körében népszerű. Lehetővé teszi, hogy teendőlistákat hozzon létre, és azokat különböző formákban mutassa be. A mobilalkalmazás lehetővé teszi a feladatok online kezelését, bárhol is legyen. A Trello hasonlóan egyszerű szoftver, amely inkább a fejlesztőcsapatoknak szánt funkciókra összpontosít. Sok fejlesztőcsapat használja ezt az alkalmazást elsősorban az alacsony belépési szintje és funkcionalitása miatt. Ezenkívül ez egy freemium-modellre épülő eszköz. Az alapvető funkciók elérhetőek, de a nagyobb vagy kissé összetettebb projektek megvalósításához elengedhetetlen további képességek csak a fizetős csomagok egyikének kiválasztásával érhetők el.

13. Bitrix24

A webalapú alkalmazások ingyenes és fizetős csomagokban is elérhetők, amelyek szélesebb körű funkciókhoz biztosítanak hozzáférést. Az ingyenes verzió alapvető funkciókat kínál, beleértve a projektek létrehozását és az ütemezés meghatározását. Az egyes tervekben különböző harmonikus megjelenítési módok állnak rendelkezésre: feladatlista, kanban tábla, naptár és Gantt-diagram. A feladatokat más felhasználókhoz lehet rendelni. A magasabb, fizetős csomagok lehetővé teszik a feladatsablonok létrehozását, és hozzáférést biztosítanak a vállalati meghajtóhoz. A szervezet tagjai az alkalmazásban elérhető beépített csevegésen vagy videohívásokon keresztül kommunikálhatnak egymással. Az egyik izgalmas funkció az a lehetőség, hogy videóüzeneteket hagyhatsz más felhasználóknak.

14. Productboard

Productboard segít a vezetőknek megérteni az ügyfelek igényeit, prioritásokat meghatározni, eldönteni, hogy mit építsenek legközelebb, és mindenkit mozgósítani a projektterv végrehajtására. A rendszer hatékonyan működik az informatikában azáltal, hogy az ügyfelek által igényelt funkciókat rangsorolja. Ideális lehet az MVP-szakaszban lévő induló projektekhez és a skálázáshoz, beleértve más piacokat is. Az alkalmazás nagy hangsúlyt fektet a priorizálásra, akár egy adott projekt vagy útiterv területére helyezi a konkrét feladatokat, egyértelműen jelzi az ügyfelekkel való munka természetét. A Productborad jól működik a SaaS-alkalmazások és a kapcsolódó projektek fejlesztésében, de funkciói nem biztos, hogy jól működnek egy tipikus PMO-ban.

15. MS Project

A Microsoft Project lehetővé teszi számunkra, hogy bármilyen szintű feladatbeágyazottsággal rendelkező projekteket hozzunk létre. A rendszer azt is lehetővé teszi, hogy Gantt-diagramot hozzunk létre és mérföldköveket adjunk hozzá. Az eszköz lehetővé teszi a különböző projektek hatékony végrehajtását, a kis projektektől a nagy kezdeményezésekig. Kétségtelen, hogy ez az egyik legrégebbi és legrégebben kifejlesztett projektmenedzsment szoftver. A sok változás és verseny ellenére ez az alkalmazás még mindig sok csapatot kísér a projektek megvalósításában. A rendszer jelentős előnye a Microsoft 365 alkalmazások és a OneCloud funkciók integrálása. Jelentős előnye továbbra is a felület, amely a legtöbb MS Excel-felhasználó számára ismerős, de sokkal többet tesz lehetővé, mint a jól ismert (és nem mindig kedvelt) táblázatkezelő program. Az MS Project másik előnye a nagyon kiterjedt tudásbázis és a nagyfokú visszafelé kompatibilitás. A Microsoft kijelenti, hogy a Project 2007-ig visszafelé kompatibilis, amire néhány projektiroda számára szükség lehet.

16. Scoro

Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy mindent egy helyről kezeljen. A Scoro számos integrációt kínál más rendszerekkel is. A rendszer lehetővé teszi a projekt költségvetésének összehasonlítását a tényleges eredményekkel és a jövőbeli költségek előrejelzését. Ennek az eszköznek a legfontosabb előnye az idő- és költséggazdálkodás kombinációja. A Scoro mint projektmenedzsment program a munka értékére és a költségvetés szem előtt tartására összpontosít. Természetesen rendelkezésre állnak a tevékenységek határideje, interaktív Gantt-diagramok vagy csapatidő-menedzsment formájában. Érdekes, hogy a Scoro izgalmas jelentések készítését is lehetővé teszi, amelyek könnyen megoszthatók a megbízóval vagy a projekt érdekelt feleivel. Említést érdemel még a több rendszerrel való egyszerű integráció is.

17. Basecamp

A rendszer lehetővé teszi, hogy táblákat hozzon létre az egyes feladatok kezelésére. Az ütemezés könnyedén elvégezhető a rendszerben, és a naptáraddal való integráció lehetővé teszi, hogy ellenőrizhesd a terveidet a csapat többi tagjával. A Basecamp jó eszköz a szervezeten belüli távmunkához, és annak is mutatja magát. Kétségtelenül az egyik legnépszerűbb projektmenedzsment szoftver a fejlesztők és az elosztott csapatok számára. Bár sokáig elsősorban az előbbi csoporthoz társították, mostanában egyre népszerűbbé válik a projektcsapatok körében. A Basecamp sok szempontból a Trello és Asanaegy bonyolultabb keverékére hasonlít Asanaegyszerű felületet és jelentős csapatirányítási képességeket ötvöz. Mindazonáltal ez az eszköz sokkal alkalmasabbnak bizonyul a Agile módszertan alapján dolgozó csapatok számára, nem csak a szoftverfejlesztő csapatok számára.

18. Jira

A nagy szervezetekben használt népszerű projektmenedzsment program kiválóan alkalmas agilis informatikai projektmenedzsmentre, és ugyanígy alkalmas a sprintek tervezéséhez és a projekteken belüli csapatkommunikációhoz is. Lehetővé teszi a szoftverprojektek következetes futtatását, és ne áltassuk magunkat: ez egy rugalmas eszköz, amelyet egy terméktulajdonos vagy Scrum Master gyorsan az adott csapat igényeihez igazíthat. Azonban, mint más „scrum” csapatmenedzsment alkalmazások esetében, Jira is jól működhet olyan elosztott csapatok számára, amelyek kisebb projekteket és marketinget tudnak kezelni.

19. Nozbe

Az alkalmazás zseniálisan ötvözi a feladatkezelés, az e-mail és a csevegőprogramok előnyeit. Könnyen használható, és lehetővé teszi a gyors és hatékony kommunikációt a csapatban. A mobilalkalmazás lehetővé teszi a feladatok hatékony online kezelését. A Slack és a Trello keverékére hasonlíthat (az előbbi könnyen integrálható a Nobze-zal). Azonban a funkciók önmagukban a legjobban az ügyfélkapcsolatra összpontosító projektek esetében működnek. Ez a Nobze-t filozófiájában egy kicsit a Productboard teszi hasonlóvá, így jobban fog működni olyan csapatok számára, amelyek inkább valamilyen termék folyamatos fejlesztésére összpontosítanak, mint a tipikus projektvégrehajtásra.

20. Workfront

Biztonságos projektmenedzsment eszköz, amely jelentéstételi képességekkel rendelkezik. Használhatjuk az erőforrás funkciót és kijelölhetjük a munkát az egyes felhasználóknak – ez egy bevált projektmenedzsment program a vállalat számára. Az MS Project hasonlóan ez a rendszer is egy nevesebb Workfront- a Workfront – portfóliójába tartozik, amely 2020 óta az Adobe tulajdonában van. Ez a projektmenedzsment alkalmazás az elosztott csapatokban való munkavégzésre összpontosít. Az alkalmazás által biztosított eszközök változatosak. Az Adobe Workfront azonban úgy pozícionálják, mint egy olyan eszközt, amelyet a professzionális projektátadási irodáknak szánnak, nem pedig az időnként projekteken dolgozó csapatoknak. A Gantt-diagramok vagy a folyamatban lévő projektek elemzésének és értékelésének képessége miatt ez a projektmenedzsment program jól használható nagyobb csapatok és projektek számára.

Testre szabott projektmenedzsment szoftver

Mint láthatja, számos program áll rendelkezésre a szervezeti projektek kezelésére. A megfelelő eszköz kiválasztása a vállalat igényeitől, valamint a projektek számától és összetettségétől függ. A választás előtt érdemes tesztelni a megjelölt szoftvert, hogy a kiválasztott alkalmazás megfelel-e a PMO, a projektmenedzser vagy a vállalatvezetés minden elvárásának.