20 meilleurs logiciels de gestion de projet

Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits

• FlexiProject est la meilleure solution pour la gestion globale de projets et de portefeuilles
• Wrike est idéal pour les équipes à grande échelle
• Planview excelle dans la gestion de portefeuilles de projets
• GanttPro est parfait pour la planification de projets à l’aide de diagrammes de Gantt
• ClickUp est conçu pour la gestion de projets avancés
• Workzone est la meilleure solution pour gérer plusieurs projets au sein d’une organisation
• GeniusProject se spécialise dans la gestion de projets techniques et d’ingénierie
• Monday.com est un excellent choix pour une gestion de projet complète
• Trello est un excellent outil pour la gestion de projets en équipe
• BlueAnt soutient la gestion de projet et la collaboration

Qu’est-ce qui distingue les meilleurs logiciels de gestion de projet ?

Les meilleurs logiciels de gestion de projet en un coup d’œil

1. FlexiProject

FlexiProject est un logiciel de gestion de projets et de portefeuilles complet et avancé. Il fournit aux équipes de projet des outils leur permettant de planifier et d’exécuter efficacement un projet, quelle que soit son ampleur. Pour le PMO, il offre des outils pour mettre en œuvre les normes de gestion des processus, et pour la direction de l’entreprise, il fournit de bonnes informations sur les projets en cours. Le « cœur » du programme est un calendrier avancé mais intuitif avec un diagramme de Gantt et des tableaux Kanban. Pour chaque projet, en plus du calendrier, il est possible de développer un budget financier complet, un registre des risques, un ensemble de produits, des ressources et un plan de projet qui peuvent être gérés. Le PMO peut concevoir et mettre en œuvre des normes de gestion de projet dans l’organisation en utilisant la flexibilité et la configurabilité de FlexiProject. Vous pouvez rapidement créer des modèles pour les projets récurrents, des formats de charte de projet personnalisés, des chemins d’approbation ou des rapports. La fonction d’examen automatique des projets est un excellent outil pour automatiser le processus d’établissement de rapports sur les projets à l’intention de la direction de l’entreprise. FlexiProject excelle dans la gestion de projets stratégiques en offrant la possibilité de relier les projets aux objectifs stratégiques de l’entreprise et de gérer les ressources et les portefeuilles de projets. FlexiProject vous permet de constituer une base de connaissances et d’améliorer ainsi systématiquement la gestion des projets au sein de votre organisation. Le programme est disponible en plusieurs langues, ce qui le rend idéal pour les groupes de capitaux internationaux. Lors de la conception du système, l’accent a été mis sur son exhaustivité, son intuitivité, sa flexibilité, sa configurabilité et sa facilité de mise en œuvre.

2. Wrike

Wrike est une plateforme de gestion de projet dotée de nombreuses fonctionnalités. Il vous permet de créer et de configurer des espaces de travail d’équipe et un nombre illimité de dossiers, de projets, de tâches et de sous-tâches. Les formulaires de demande dynamiques automatisent le processus de saisie des travaux. La plateforme permet de structurer le travail en fonction des besoins de l’équipe et d’attribuer les tâches en fonction des performances et des capacités. Il favorise la collaboration entre les équipes, la gestion de projets, la conduite d’initiatives stratégiques et la réalisation d’objectifs. Wrike offre des aperçus instantanés et des tableaux de bord en temps réel pour faciliter la prise de décision fondée sur les données. Il s’intègre à divers outils et plateformes, tels que Email, Zoom, Slack et MS Teams, permettant l’automatisation des flux de travail. Des applications mobiles complètes permettent d’accéder à la plateforme Wrike depuis n’importe où, en ligne et hors ligne.

3. Planview

Planview permet de hiérarchiser les projets et de les relier à la stratégie de l’entreprise. L’avantage de cet outil est qu’il permet de regrouper les projets en portefeuilles et de les gérer afin de mettre en œuvre plus rapidement la stratégie de l’entreprise. Il s’agit d’une application précieuse pour la gestion de projets en ligne. En outre, il s’agit de l’un des logiciels de gestion de projet SaaS les plus anciens – la première version est apparue sur le marché en 1997. Aujourd’hui, le logiciel jouit d’une popularité ininterrompue et se concentre principalement sur le soutien aux équipes de projet fonctionnant selon des méthodologies agiles.

4. GanttPro

Le système nous permet de créer des projets, d’établir des calendriers et de suivre l’évolution de leur travail. Une caractéristique unique de GanttPro est l’accès à un diagramme de Gantt avancé avec des capacités de configuration étendues. Il conviendra particulièrement bien aux bureaux de gestion de projet (PMO) qui utilisent beaucoup les diagrammes de Gantt mais qui souhaitent étendre les fonctions de l’outil. En raison de cette approche apparente (ainsi que des déclarations des créateurs), un terme plus approprié pour GanttPro est « logiciel de planification et de suivi de projet ».

5. ClickUp

Il s’agit d’une application passionnante pour la création de projets et de tâches. Nous pouvons présenter le calendrier sous plusieurs formes, telles que des listes de tâches ou des tableaux Kanban. Son interface utilisateur est simple et intuitive, ce qui plaira aux équipes souhaitant déployer rapidement l’outil pour l’exécution d’un projet. Si ClickUp est effectivement un outil puissant pour la gestion des tâches informatiques, sa polyvalence s’étend au-delà de ce domaine. Ses nombreuses vues personnalisables et ses solides capacités de suivi des tâches sont conçues pour améliorer le fonctionnement de diverses équipes, en donnant l’assurance qu’il peut s’adapter aux besoins de n’importe quelle équipe. Néanmoins, ClickUp lui-même ressemble à une collection des meilleures caractéristiques des systèmes de gestion de projets simples, où le suivi des étapes est essentiel.

6. Workzone

Un avantage indéniable de l’application est la possibilité de créer des modèles de projets, qui sont utiles pour les projets répétitifs. Le système comporte de nombreuses fonctionnalités intéressantes, telles que la présentation du calendrier sous la forme d’un diagramme de Gantt, l’établissement d’une liste de tâches à accomplir et l’attribution de ces tâches à des personnes spécifiques. Workzone est un bon outil pour la gestion de projet agile en ligne. Workzone est un outil fortement axé sur la planification en équipe et la personnalisation du flux de travail en fonction du style de travail choisi et développé. Un excellent exemple de cette dernière fonctionnalité est la modification des autorisations et des accès des différents utilisateurs – cela fonctionnera bien pour les équipes qui comptent sur une transparence totale avec le PMO ou les contractants.

7. GeniusProject

Outre les fonctionnalités les plus populaires, GeniusProject est l’une des rares applications de gestion de projet de cette liste qui vous permet de gérer les risques liés au projet. Il permettra une meilleure collaboration et une meilleure compréhension des activités des projets et des portefeuilles. Il facilitera le suivi et l’établissement de rapports sur l’état d’avancement et les coûts des projets – un système précieux pour la gestion des projets d’investissement. Le programme est en développement depuis 1997 et, comme Planview, il est l’un des plus anciens logiciels de gestion de projet sur le marché. Il a remporté de nombreux prix et cet outil particulier est utilisé par de nombreuses équipes de projet dans le monde entier. Le fait que l’application mette l’accent sur la mobilité est également un avantage important, mais l’absence d’une version en langue polonaise pourrait coûter cher à l’équipe.

8. Monday

Il s’agit d’une application populaire pour la gestion des tâches d’un projet. Il offre un large éventail de possibilités de représentation des tâches, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des tableaux, que nous pouvons personnaliser en fonction de nos besoins. L’interface intuitive est pleine de couleurs qui rendront notre travail plus agréable. Le programme convient parfaitement aux équipes qui ont besoin d’un outil efficace pour planifier et gérer le temps de travail de l’équipe, par exemple pendant les projets. Bien qu’il soit évolutif et qu’il convienne à de nombreuses équipes ayant besoin d’un programme de gestion de projet simple, un système complet peut ne pas fonctionner correctement. Un avantage considérable est le faible seuil d’entrée pour l’utilisation de Monday – un peu comme Trello. Il s’agit d’une application simple et intuitive, mais ses capacités peuvent s’avérer insuffisantes dans de nombreuses situations.

9. Trello

Le programme de gestion des tâches le plus populaire est le tableau Kanban. Il s’agit d’une solution très intuitive et facile à personnaliser. Trello a deux énormes avantages, qui ne font aucun doute sur la simplicité d’utilisation et l’extensibilité massive, grâce principalement à des extensions gratuites et payantes. Dans sa version gratuite, ce programme simple fonctionne bien pour de nombreuses équipes ou projets et pour de nombreuses personnes – il peut être un outil précieux pour l’organisation du travail. Cependant, il est difficile de parler de cette application comme d’un simple programme de gestion d’une équipe qui réalise des projets. Les grands avantages de cette application restent le faible seuil d’entrée dans son utilisation, la grande flexibilité de l’outil et la grande mobilité. Néanmoins, Trello peut difficilement être qualifié de « système de gestion de projet ». Il s’agit simplement d’une application qui facilite l’exécution de certaines d’entre elles (ce qui est également très précieux !).

10. BlueAnt

Un programme efficace de gestion de projet pour l’industrie de la construction a été développé à Berlin. Des options étendues vous permettent de gérer votre portefeuille de projets et vos ressources de manière professionnelle. Une caractéristique intéressante est la simulation de projets potentiels, montrant l’impact sur les secteurs de l’entreprise, en tenant compte des compétences requises. C’est l’un des rares programmes à offrir une telle fonctionnalité. Il soutient certainement le PMO dans l’analyse des risques. En outre, BlueAnt met fortement l’accent sur le cycle de vie du projet pour en gérer l’avancement. Parmi les fonctionnalités de l’application, on trouve un modèle complet de planification du temps, des ressources et des activités, la création d’une documentation de projet et la comptabilisation du temps, ainsi que l’extension des fonctionnalités de l’application à l’aide de modules complémentaires.

11. Redmine

Cet outil vous permet de gérer plusieurs projets simultanément et de créer des tâches. Il est excellent pour suivre l’état d’avancement d’un projet et pour ajouter et conserver de la documentation sur ce projet. Un autre avantage est le diagramme de Gantt disponible dans le système. Redmine est une application open-source qui permet presque toutes les personnalisations et une utilisation libre. Il s’agit d’un outil populaire dans les équipes de développement, qui permet, d’une part, de gérer le travail de ses membres et, d’autre part, de permettre à d’autres employés de signaler des problèmes ou de nouvelles fonctionnalités. Dans le domaine de la gestion de projet proprement dite, Redmine est un outil très flexible qui permet aux utilisateurs de suivre l’avancement des projets et de discuter de leurs différentes étapes.

12. Asana

Le système le plus populaire pour la gestion de projet agile est plébiscité par les équipes de développement qui travaillent avec la méthodologie Agile. Il vous permet de créer des listes de tâches et de les présenter sous différentes formes. L’application mobile vous permettra de gérer vos tâches en ligne, où que vous soyez. Comme Trello, c’est un logiciel simple qui se concentre davantage sur les fonctionnalités dédiées aux équipes de développement. De nombreuses équipes de développement utilisent cette application principalement en raison de son faible niveau d’entrée et de ses fonctionnalités. De plus, il s’agit d’un outil basé sur un modèle freemium. Les fonctions essentielles sont accessibles, mais les capacités supplémentaires, essentielles pour la mise en œuvre de projets plus importants ou légèrement plus complexes, nécessitent de choisir l’une des formules payantes.

13. Bitrix24

Les applications basées sur le web sont disponibles en version gratuite ou payante et permettent d’accéder à un plus large éventail de fonctionnalités. La version gratuite offre les fonctions essentielles, notamment la création de projets et la définition d’un calendrier. Différents modes de visualisation de l’harmonium sont disponibles dans chaque plan : liste de tâches, tableau kanban, calendrier et diagramme de Gantt. Les tâches peuvent être assignées à d’autres utilisateurs. Les formules supérieures payantes permettent de créer des modèles de tâches et donnent accès à un disque dur d’entreprise. Les membres de l’organisation peuvent communiquer par le biais d’un chat intégré ou d’appels vidéo, qui sont disponibles dans l’application. La possibilité de laisser des messages vidéo à d’autres utilisateurs est une fonctionnalité intéressante.

14. Productboard

Productboard aide les responsables à comprendre les besoins des clients, à fixer des priorités, à décider de la prochaine construction et à mobiliser tout le monde pour exécuter le plan du projet. Le système fonctionne efficacement dans le domaine des technologies de l’information en donnant la priorité aux fonctionnalités dont vos clients ont besoin. Il peut être idéal pour les projets de démarrage au stade du MVP et de la mise à l’échelle, y compris sur d’autres marchés. L’importance accordée par l’application à l’établissement de priorités, qu’il s’agisse de placer des tâches spécifiques dans le domaine d’un projet particulier ou d’une feuille de route, indique clairement la nature même du travail avec les clients. Productborad convient parfaitement au développement d’applications SaaS et de projets connexes, mais ses fonctionnalités ne conviennent pas forcément à un PMO classique.

15. MS Project

Microsoft Project nous permet de créer des projets avec n’importe quel niveau d’imbrication des tâches. Le système nous permet également de créer un diagramme de Gantt et d’ajouter des jalons. Cet outil vous permettra de mettre en œuvre efficacement différents projets, qu’il s’agisse de petits projets ou de grandes initiatives. Il s’agit sans aucun doute de l’un des logiciels de gestion de projet les plus anciens et les plus développés. Malgré de nombreux changements et la concurrence, cette application accompagne encore de nombreuses équipes dans la mise en œuvre de projets. L’avantage significatif de ce système est l’intégration des applications Microsoft 365 et des fonctionnalités OneCloud. L’interface, qui est familière à la plupart des utilisateurs de MS Excel mais qui permet bien plus que le célèbre (et pas toujours apprécié) programme de feuille de calcul, constitue un avantage significatif. Un autre avantage de MS Project est sa base de connaissances très étendue et sa grande compatibilité ascendante. Microsoft déclare une compatibilité ascendante jusqu’à Project 2007, ce qui peut s’avérer nécessaire pour certains bureaux de projet.

16. Scoro

Cet outil vous permet de tout gérer à partir d’un seul endroit. Scoro propose également plusieurs intégrations avec d’autres systèmes. Le système vous permettra de comparer les budgets des projets avec les résultats réels et de prévoir les coûts futurs. L’avantage le plus important de cet outil est sa combinaison de gestion du temps et du budget. Scoro, en tant que programme de gestion de projet, se concentre sur la valeur du travail et la surveillance du budget. Bien entendu, les échéances des activités, sous forme de diagrammes de Gantt interactifs ou de gestion du temps de l’équipe, sont disponibles. Il est intéressant de noter que Scoro permet également de créer des rapports passionnants qui peuvent être facilement partagés avec le donneur d’ordre ou les parties prenantes du projet. Les intégrations simples avec plusieurs systèmes méritent également d’être mentionnées.

17. Basecamp

Le système vous permet de créer des tableaux pour gérer des tâches individuelles. La planification se fait sans effort dans le système, et l’intégration avec votre calendrier vous permettra de vérifier vos plans avec le reste des membres de votre équipe. Basecamp est un bon outil pour le travail à distance dans une organisation, et il se présente comme tel. C’est sans aucun doute l’un des logiciels de gestion de projet les plus populaires pour les développeurs et les équipes distribuées. Bien qu’il ait été principalement associé au premier groupe pendant de nombreuses années, il devient aujourd’hui de plus en plus populaire pour les équipes de projet. À bien des égards, Basecamp ressemble à un mélange plus élaboré de Trello et d’Asana : il associe une interface simple à des fonctionnalités considérables de gestion d’équipe. Néanmoins, cet outil s’avérera bien plus adapté aux équipes travaillant sur la base de la méthodologie Agile, et pas seulement aux équipes de développement de logiciels.

18. Jira

C’est un programme de gestion de projet populaire utilisé dans les grandes organisations. Il est excellent pour la gestion de projets informatiques agiles et convient également à la planification des sprints et à la communication entre les membres d’une équipe sur un projet. Il vous permet de mener des projets logiciels de manière cohérente, et ne nous leurrons pas : c’est un outil flexible qu’un Product Owner ou un Scrum Master peut rapidement adapter aux besoins d’une équipe particulière. Cependant, comme d’autres applications de gestion d’équipe « scrum », Jira peut bien fonctionner pour les équipes distribuées qui peuvent gérer de petits projets et le marketing.

19. Nozbe

L’application combine brillamment les avantages de la gestion des tâches, du courrier électronique et des programmes de chat. Il est facile à utiliser et vous permet de communiquer rapidement et efficacement au sein d’une équipe. L’application mobile vous permettra de gérer efficacement les tâches en ligne. Il peut ressembler à un mélange de Slack et de Trello (le premier peut être facilement intégré à Nobze). Toutefois, ses caractéristiques seules conviendront mieux aux projets axés sur la connectivité avec les clients. Nobze s’apparente ainsi un peu à Productboard dans sa philosophie, et conviendra donc mieux aux équipes qui se concentrent sur le développement continu d’un produit plutôt que sur l’exécution d’un projet classique.

20. Workfront

Un outil de gestion de projet sécurisé doté de capacités de reporting. Nous pouvons utiliser la fonction de ressources et attribuer des tâches à des utilisateurs individuels – un programme de gestion de projet qui a fait ses preuves dans l’entreprise. Comme MS Project, ce système fait partie du portefeuille d’un éditeur de logiciels plus important – Workfront – qui appartient à Adobe depuis 2020. Cette application de gestion de projet est axée sur le travail en équipes distribuées. Les outils fournis par cette application sont variés. Cependant, ils positionnent Adobe Workfront comme un outil dédié aux bureaux de réalisation de projets professionnels plutôt qu’aux équipes qui travaillent parfois sur des projets. Les diagrammes de Gantt ou la capacité d’analyser et d’évaluer les projets en cours font de ce programme de gestion de projet un outil efficace pour les équipes et les projets de grande envergure.

Logiciel de gestion de projet sur mesure

Comme vous pouvez le constater, de nombreux programmes sont disponibles pour gérer les projets organisationnels. Le choix de l’outil adéquat dépend des besoins de l’entreprise ainsi que du nombre et de la complexité des projets. Avant de faire un choix, il vaut la peine de tester le logiciel indiqué pour voir si l’application choisie répond à toutes les attentes du PMO, du chef de projet ou de la direction de l’entreprise.