20 cele mai bune programe de management de proiect

Sistemele de gestionare a proiectelor funcționează foarte bine atunci când nu mai dețineți controlul asupra proiectelor din compania dumneavoastră sau când doriți să aveți toate informațiile despre proiectele dumneavoastră într-un singur loc. Nu toate soluțiile se vor potrivi perfect nevoilor dumneavoastră, așa că am pregătit o listă cu cele mai bune programe de management de proiect.

1. FlexiProject

FlexiProject este un software complet și avansat de gestionare a proiectelor și portofoliilor. Oferă instrumente pentru echipele de proiect pentru a planifica și a executa în mod eficient un proiect de orice anvergură. Pentru PMO, oferă instrumente pentru a pune în aplicare standardele de gestionare a proceselor, iar pentru conducerea companiei, oferă informații bune despre proiectele în curs de desfășurare. „Inima” programului este un program avansat, dar intuitiv, cu o diagramă Gantt și panouri Kanban. Pentru fiecare proiect, în plus față de program, este posibil să se dezvolte un buget financiar cuprinzător, un registru de riscuri, un set de produse, resurse și un plan de proiect care poate fi gestionat. PMO poate proiecta și implementa standarde de management de proiect în cadrul organizației folosind flexibilitatea și configurabilitatea FlexiProject. Puteți crea rapid șabloane pentru proiecte recurente, formate personalizate de cartă de proiect, căi de aprobare sau rapoarte. Funcția de revizuire automată a proiectelor este un instrument excelent pentru a automatiza procesul de raportare a proiectelor către conducerea companiei. FlexiProject excelează în gestionarea strategică a proiectelor, oferind capacitatea de a lega proiectele de obiectivele strategice ale companiei și de a gestiona resursele și portofoliile de proiecte. FlexiProject vă permite să construiți o bază de cunoștințe și, astfel, să îmbunătățiți în mod sistematic gestionarea proiectelor în organizația dumneavoastră. Programul este disponibil în mai multe limbi, ceea ce îl face perfect pentru grupurile internaționale de capital. La proiectarea sistemului, s-a pus un mare accent pe caracterul său cuprinzător, intuitiv, flexibil, configurabil și ușor de implementat.

2. Wrike

Wrike este o platformă de gestionare a proiectelor cu multe caracteristici. Vă permite să creați și să configurați spații de lucru în echipă și un număr nelimitat de dosare, proiecte, sarcini și subtask-uri. Formularele de cerere dinamice automatizează procesul de introducere a lucrărilor. Platforma permite structurarea muncii în funcție de nevoile echipei și repartizarea sarcinilor în funcție de performanță și capacitate. Sprijină colaborarea între echipe, gestionarea proiectelor, conducerea inițiativelor strategice și atingerea obiectivelor. Wrike oferă informații instantanee și tablouri de bord în timp real pentru a facilita luarea deciziilor bazate pe date. Se integrează cu diverse instrumente și platforme, cum ar fi Email, Zoom, Slack și MS Teams, permițând automatizarea fluxului de lucru. Aplicațiile mobile cu funcții complete permit accesul la platforma Wrike de oriunde, online și offline.

3. Planview

Planview permite prioritizarea proiectelor și corelarea acestora cu strategia companiei. Avantajul instrumentului este capacitatea de a grupa proiectele în portofolii și de a le gestiona astfel încât să putem implementa mai rapid strategia companiei. Este o aplicație valoroasă pentru gestionarea online a proiectelor. În plus, este unul dintre cele mai vechi software de management de proiectSaaS –prima versiune a apărut pe piață în 1997. În prezent, software-ul se bucură de o popularitate neîntreruptă și se concentrează în primul rând pe sprijinirea echipelor de proiect care operează în cadrul metodologiilor agile.

4. GanttPro

Sistemul ne permite să creăm proiecte, să elaborăm programe pentru acestea și să urmărim progresul lucrărilor. O caracteristică unică a GanttPro este accesul la o diagramă Gantt avansată cu capacități de configurare extinse. Acesta va funcționa foarte bine pentru birourile de management al proiectelor (PMO) care se bazează în mare măsură pe diagramele Gantt, dar care doresc să extindă funcțiile instrumentului. Din cauza acestei abordări aparente (precum și a declarațiilor creatorilor), un termen mai potrivit pentru GanttPro este „software de planificare și urmărire a proiectelor”.

5. ClickUp

Aceasta este o aplicație interesantă pentru crearea de proiecte și sarcini. Putem afișa programul în mai multe forme, cum ar fi listele de sarcini sau panourile Kanban. Are o interfață de utilizator simplă și intuitivă, ceea ce va fi pe placul echipelor care speră să implementeze rapid acest instrument pentru executarea proiectelor. În timp ce ClickUp este într-adevăr un motor puternic pentru gestionarea sarcinilor în domeniul IT, versatilitatea sa se extinde dincolo de acest domeniu. Vizualizările sale extinse și personalizabile și capacitățile robuste de urmărire a sarcinilor sunt concepute pentru a îmbunătăți funcționarea diferitelor echipe, insuflând încrederea că se poate adapta la nevoile oricărei echipe. Cu toate acestea, ClickUp în sine seamănă cu o colecție de cele mai bune caracteristici ale sistemelor simple de gestionare a proiectelor, în care monitorizarea etapelor este esențială.

6. Workzone

Un avantaj incontestabil al aplicației este capacitatea de a crea șabloane de proiect, care sunt utile pentru proiectele repetitive. Sistemul are multe caracteristici interesante, cum ar fi prezentarea programului pe o diagramă Gantt, întocmirea unei liste de lucruri de făcut și atribuirea acestora unor persoane specifice. Workzone este un instrument bun pentru gestionarea agilă a proiectelor online. WorkZone este un instrument puternic orientat spre programarea echipei și personalizarea fluxului de lucru pentru a se potrivi cu stilul de lucru ales și dezvoltat. Un exemplu excelent al acestei din urmă funcții este editarea permisiunilor și acceselor diferiților utilizatori – acest lucru va funcționa bine pentru echipele care se bazează pe o transparență totală cu PMO sau cu contractanții.

7. GeniusProject

Pe lângă cele mai populare caracteristici, GeniusProject este una dintre puținele aplicații de gestionare a proiectelor din această listă care vă permite să gestionați riscurile proiectului. Aceasta va oferi o mai bună colaborare și o mai bună înțelegere a activităților de proiect și de portofoliu. Acesta va facilita urmărirea și raportarea progresului și a costurilor proiectului – un sistem valoros pentru gestionarea proiectelor de investiții. Programul a fost dezvoltat din 1997 și, ca și Planview, este unul dintre cele mai vechi programe de gestionare a proiectelor de pe piață. A câștigat multe premii, iar acest instrument este folosit de multe echipe de proiect din întreaga lume. Faptul că aplicația pune un accent deosebit pe mobilitate este, de asemenea, un avantaj semnificativ, dar lipsa unei versiuni în limba poloneză ar putea costa echipa.

8. Luni

Aceasta este o aplicație populară pentru gestionarea sarcinilor de proiect. Acesta oferă o gamă largă de posibilități de reprezentare a sarcinilor, inclusiv tabele Kanban, diagrame Gantt și tabele, pe care le putem personaliza în funcție de nevoile noastre. Interfața intuitivă este plină de culori care ne vor face munca mai plăcută. Programul funcționează bine pentru echipele care au nevoie de un instrument eficient pentru planificarea și gestionarea timpului echipei – de exemplu, în timpul proiectelor. Deși este scalabil și va funcționa bine pentru multe echipe care au nevoie de un program simplu de gestionare a proiectelor, un sistem complet ar putea să nu funcționeze bine. Un avantaj considerabil este pragul scăzut de intrare în utilizarea Monday – la fel ca Trello. Este o aplicație simplă și intuitivă, dar capacitățile sale ar putea să nu fie suficiente în multe situații.

9. Trello

Cel mai popular program de gestionare a sarcinilor este un panou Kanban. Este o soluție foarte intuitivă și ușor de personalizat. Trello are două avantaje uriașe, care nu pot fi puse la îndoială: simplitatea funcționării și posibilitatea de extindere masivă, în principal datorită extensiilor gratuite și plătite. În versiunea gratuită, acest program simplu funcționează bine pentru multe echipe sau proiecte și pentru mulți oameni – poate fi un instrument valoros pentru organizarea muncii. Cu toate acestea, este greu să vorbim despre această aplicație ca despre ceva mai mult decât un simplu program de gestionare a unei echipe care realizează proiecte. Avantajele uriașe ale acestei aplicații rămân pragul scăzut de intrare în utilizarea sa, flexibilitatea ridicată a instrumentului și mobilitatea ridicată. Cu toate acestea, Trello nu poate fi numit un „sistem de gestionare a proiectelor”. Este pur și simplu o aplicație care facilitează executarea unora dintre ele (ceea ce este, de asemenea, extrem de valoros!).

10. BlueAnt

La Berlin a fost dezvoltat un program eficient de management de proiect pentru industria construcțiilor. Opțiunile extinse vă permit să vă gestionați portofoliul de proiecte și resursele în mod profesionist. O caracteristică interesantă este simularea unor proiecte potențiale, care arată impactul asupra sectoarelor companiei, ținând cont de competențele necesare. Este unul dintre puținele programe care oferă o astfel de funcționalitate. Acesta sprijină cu siguranță PMO în analiza riscurilor. În plus, BlueAnt se concentrează puternic pe ciclul de viață al proiectului pentru a gestiona progresul proiectului. Printre caracteristicile aplicației se numără un model extins de planificare a timpului, resurselor și activităților, crearea de documentație de proiect și contabilitate a timpului și extinderea funcțiilor aplicației cu suplimente.

11. Redmine

Acest instrument vă permite să derulați mai multe proiecte simultan și să creați sarcini. Este excelent pentru urmărirea progresului și pentru adăugarea și menținerea documentației unui proiect. Un avantaj suplimentar este reprezentat de diagrama Gantt disponibilă în sistem. Redmine este o aplicație open-source care permite aproape orice personalizare și utilizare gratuită. Este un instrument popular în echipele de dezvoltare, care permite, pe de o parte, gestionarea activității membrilor săi și, în același timp, permite altor angajați să raporteze probleme sau funcționalități noi. În domeniul managementului de proiect în sine, Redmine este un instrument foarte flexibil care permite utilizatorilor să monitorizeze progresul proiectului și să discute diferitele etape ale acestuia.

12. Asana

Cel mai popular sistem pentru managementul agil al proiectelor este popular în rândul echipelor de dezvoltare care lucrează cu metodologia Agile. Vă permite să creați liste de lucruri de făcut și să le prezentați în diferite forme. Aplicația mobilă vă va permite să gestionați sarcinile online de oriunde v-ați afla. La fel ca Trello, este un software simplu care se concentrează mai mult pe caracteristicile dedicate echipelor de dezvoltare. Multe echipe de dezvoltare utilizează această aplicație în principal datorită nivelului de intrare și funcționalității sale reduse. În plus, este un instrument bazat pe un model freemium. Funcțiile esențiale sunt accesibile, dar pentru a beneficia de capacități suplimentare, esențiale pentru implementarea unor proiecte mai mari sau puțin mai complexe, este necesară selectarea unuia dintre planurile cu plată.

13. Bitrix24

Aplicațiile bazate pe web sunt disponibile în planuri gratuite și cu plată, cu acces la o gamă mai largă de funcționalități. Versiunea gratuită oferă funcții esențiale, inclusiv crearea de proiecte și definirea unui program. În fiecare plan sunt disponibile diferite moduri de vizualizare armonioasă: listă de sarcini, tablă Kanban, calendar și diagramă Gantt. Sarcinile pot fi atribuite altor utilizatori. Planurile mai mari, cu plată, permit crearea de șabloane de sarcini și oferă acces la un drive al companiei. Membrii organizației pot comunica prin intermediul chat-ului încorporat sau al apelurilor video, care sunt disponibile în aplicație. O caracteristică interesantă este posibilitatea de a lăsa mesaje video pentru alți utilizatori.

14. Productboard

Productboard îi ajută pe manageri să înțeleagă nevoile clienților, să stabilească priorități, să decidă ce urmează să construiască și să îi mobilizeze pe toți pentru a executa planul de proiect. Sistemul funcționează în mod eficient în domeniul IT prin prioritizarea funcțiilor de care au nevoie clienții dumneavoastră. Poate fi ideală pentru proiectele de pornire în faza MVP și pentru extinderea, inclusiv pe alte piețe. Accentul puternic al aplicației pe prioritizare, fie că plasează sarcini specifice în zona unui anumit proiect sau a unei foi de parcurs, indică în mod clar însăși natura lucrului cu clienții. Productborad va funcționa bine în dezvoltarea aplicațiilor SaaS și a proiectelor conexe, dar este posibil ca funcțiile sale să nu funcționeze bine într-un PMO tipic.

15. MS Project

Microsoft Project ne permite să creăm proiecte cu orice nivel de înglobare a sarcinilor. Sistemul ne permite, de asemenea, să creăm o diagramă Gantt și să adăugăm etape importante. Acest instrument vă va permite să implementați în mod eficient diverse proiecte, de la proiecte mici la inițiative mari. Fără îndoială, acesta este unul dintre cele mai vechi și mai îndelungate programe de gestionare a proiectelor. În ciuda numeroaselor schimbări și a concurenței, această aplicație încă însoțește multe echipe în implementarea proiectelor. Avantajul semnificativ al acestui sistem este integrarea aplicațiilor Microsoft 365 și a funcționalităților OneCloud. Un avantaj semnificativ rămâne interfața, care este familiară majorității utilizatorilor de MS Excel, dar care permite mult mai mult decât bine-cunoscutul (și nu întotdeauna plăcut) program de calcul tabelar. Un alt avantaj al MS Project este baza sa de cunoștințe foarte extinsă și compatibilitatea ridicată. Microsoft declară compatibilitate retroactivă până la Project 2007, ceea ce poate fi necesar pentru unele birouri de proiect.

16. Scoro

Acest instrument vă permite să gestionați totul dintr-un singur loc. Scoro oferă, de asemenea, mai multe integrări cu alte sisteme. Sistemul vă va permite să comparați bugetele proiectelor cu rezultatele reale și să prognozați costurile viitoare. Cel mai important avantaj al acestui instrument este combinația de gestionare a timpului și a bugetului. Scoro, ca program de gestionare a proiectelor, se concentrează pe valoarea muncii și pe respectarea bugetului. Bineînțeles, sunt disponibile termene limită pentru activități, sub formă de diagrame Gantt interactive sau de gestionare a timpului echipei. Interesant este că Scoro permite, de asemenea, crearea de rapoarte interesante care pot fi împărtășite cu ușurință cu directorul sau cu părțile interesate de proiect. Merită menționate și integrările simple cu mai multe sisteme.

17. Basecamp

Sistemul vă permite să creați panouri pentru a gestiona sarcini individuale. Programarea se face fără efort în sistem, iar integrarea cu calendarul dvs. vă va permite să vă verificați planurile împreună cu restul membrilor echipei. Basecamp este un instrument bun pentru munca la distanță într-o organizație și se prezintă ca atare. Este, fără îndoială, unul dintre cele mai populare programe de gestionare a proiectelor pentru dezvoltatori și echipe distribuite. Deși a fost asociat în principal cu primul grup timp de mulți ani, acum devine din ce în ce mai popular pentru echipele de proiect. În multe privințe, Basecamp seamănă cu un amestec mai elaborat de Trello și Asana – combină o interfață simplă cu capacități considerabile de gestionare a echipei. Cu toate acestea, acest instrument se va dovedi mult mai potrivit pentru echipele care lucrează pe baza metodologiei Agile, nu numai pentru echipele de dezvoltare de software.

18. Jira

Un program popular de gestionare a proiectelor utilizat în organizațiile mari, este excelent pentru gestionarea agilă a proiectelor IT și la fel de potrivit pentru planificarea sprinturilor și comunicarea în echipă în cadrul unui proiect. Vă permite să derulați proiecte software în mod consecvent și, să nu ne facem iluzii: este un instrument flexibil pe care un Product Owner sau un Scrum Master îl poate adapta rapid la nevoile unei anumite echipe. Cu toate acestea, ca și în cazul altor aplicații de gestionare a echipelor de tip „scrum”, Jira poate funcționa bine pentru echipele distribuite care se pot ocupa de proiecte mici și de marketing.

19. Nozbe

Aplicația combină în mod strălucit avantajele programelor de gestionare a sarcinilor, de e-mail și de chat. Este ușor de utilizat și vă permite să comunicați rapid și eficient în cadrul unei echipe. Aplicația mobilă vă va permite să gestionați eficient sarcinile online. Poate semăna cu un amestec de Slack și Trello (primul poate fi ușor de integrat cu Nobze). Cu toate acestea, doar caracteristicile sale vor funcționa cel mai bine pentru proiectele axate pe conectivitatea clienților. Acest lucru face ca Nobze să semene puțin cu Productboard în filozofia sa, astfel încât va funcționa mai bine pentru echipele care se concentrează pe dezvoltarea continuă a unui produs, mai degrabă decât pe execuția tipică a unui proiect.

20. Workfront

Un instrument securizat de gestionare a proiectelor care dispune de capacități de raportare. Putem utiliza funcția de resurse și putem atribui sarcini utilizatorilor individuali – un program de gestionare a proiectelor dovedit pentru companie. La fel ca MS Project, acest sistem se află în portofoliul unui furnizor de software mai proeminent – Workfront – care este deținut de Adobe din 2020. Această aplicație de gestionare a proiectelor se concentrează pe lucrul în echipe distribuite. Instrumentele oferite de această aplicație sunt diverse. Cu toate acestea, Adobe Workfront este poziționat ca un instrument dedicat birourilor profesionale de realizare a proiectelor, mai degrabă decât echipelor care lucrează uneori la proiecte. Diagramele Gantt sau capacitatea de a analiza și evalua proiectele în curs de desfășurare fac ca acest program de gestionare a proiectelor să funcționeze bine pentru echipe și proiecte mai mari.

Software de management de proiect personalizat

După cum puteți vedea, sunt disponibile multe programe pentru gestionarea proiectelor organizaționale. Alegerea instrumentului potrivit depinde de nevoile companiei și de numărul și complexitatea proiectelor. Înainte de a face o alegere, merită să testați software-ul indicat pentru a vedea dacă aplicația aleasă îndeplinește toate așteptările PMO, ale managerului de proiect sau ale conducerii companiei.