Narzędzia

TOP 7 programów do zarządzania projektami po polsku

System do zarządzania projektami to coraz bardziej poszukiwane narzędzie na polskim rynku. Nasze organizacje prężnie się rozwijają, ale dosyć często dopiero uczą się jak zarządzać projektami. Rynek zagraniczny oferuje wiele narzędzi, które pomogą firmom w zarządzaniu projektami. Niestety nie wszystkie są dostosowane do naszych realiów i są po prostu w języku angielskim. Dzisiaj przedstawimy zestawienie systemów do zarządzania projektami w języku polskim.

1. FlexiProject

FlexiProject to kompleksowe, a zarazem bardzo intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami. Aplikacja łączy w sobie przydatne funkcjonalności dla zwykłego użytkownika, kierownika projektu jak i dla zarządu firmy. FlexiProject pozwala zarządzać projektami w jednym miejscu, co wprowadza w organizacji porządek oraz pozwala jej się rozwijać projektowo. Sercem każdego projektu jest harmonogram, na którym możemy w prosty sposób tworzyć zadania i kamienie milowe, oddelegować je innym osobom, tworzyć relacje między zadaniami i wszystko to zobaczyć na wykresie Gantta. FlexiProject pozwala tworzyć własne kolumny na harmonogramie, co daje bardzo dużo możliwości tworzenia prostych oraz zaawansowanych harmonogramów. Do każdego zadania harmonogramu możemy przypisać pozycje budżetowe, ryzyka oraz produkty. Interesującą funkcją tego systemu są Automatyczne Przeglądy Projektowe pozwalające na skuteczną komunikację pomiędzy kierownikami projektów a PMO i zarządem firmy. Intuicyjny kreator raportów umożliwia szybkie tworzenie raportów dotyczących realizowanych projektów. System pozwala także zarządzać portfelami projektów, zasobami, tworzyć szablony projektowe z bazami najlepszych praktyk, budować własne ścieżki akceptacji oraz umożliwia powiązanie celów strategicznych firmy z projektami. Dla wielu firm atrakcyjna może okazać się gotowa Karta Projektu oraz Karta Zamknięcia Projektu.

2. MS Project

MS Project to popularne narzędzie wspomagające zarządzanie projektami. System dostępy jest w trzech, różnych planach. Podstawowa wersja programu oferuje niezbędne do prawidłowego zarządzania projektem funkcjonalności takie jak kreowanie harmonogramu i nadzorowanie go przy użyciu różnych widoków: siatki, tablicy i osi czasu harmonogramu oraz wykresu Gantta. Program umożliwia wizualne śledzenie zadań przy pomocy gotowych do użycia i niestandardowych tablic zadań.

Aplikacja dostępna jest poprzez przeglądarkę i umożliwia wspólną pracę z innymi członkami zespołu. Drugi plan rozszerza funkcjonalności wersji podstawowej o możliwość określania i zarządzania zasobami wykorzystywanymi w projekcie. Ponadto w wersji pośredniej i najwyższej możliwe jest pobranie aplikacji na komputer użytkownika.

3. Bitrix24

Bitrix24 to program dostępny w formie online, który łączy w sobie kilka funkcjonalności. Może służyć jako komunikator dla pracowników firmy, gdyż oferuje opcje czatu i połączeń wideo. System posiada również przestrzeń do prowadzenia kalendarzy poszczególnych pracowników oraz wspólnego kalendarza organizacji. Oprogramowanie pozwala na przechowywanie, tworzenie i współtworzenie plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych oraz prezentacji multimedialnych. Jest to funkcja dostępna w płatnych wersjach aplikacji. Funkcjonalności wspomagające zarządzanie projektami to między innymi możliwość kreowania projektów oraz listy zadań. Harmonogram projektu dostępny jest w kilku widokach, jako lista, tablica Kanban oraz wykres Gantta.

4. Jira

Jira jest narzędziem służącym do tworzenia oprogramowania dla zespołów korzystających z metodyk zwinnych. Pozwala zaplanować projekty, także te rozbudowane, z podziałem na łatwe do zarządzania zadania. Interfejs Jiry umożliwia wyświetlenie historii zgłoszeń i zadań danego użytkownika. Jira dopasowana jest także do realizacji projektów powtarzalnych, poprzez wbudowaną bibliotekę szablonów. Narzędzie dostępne jest na rynku w czterech różnych wersjach – zaczynając od wersji bezpłatnej, dostępnej dla maksymalnie 10 użytkowników, przechodząc przez wersje Standard i Premium, aż do wersji indywidualnej skierowanej do globalnych organizacji. Narzędzie opiera się na rozwiązaniu chmurowym, przy darmowej opcji do dyspozycji będziemy mieli 2 GB magazynu plików.

5. Nozbe

Nozbe to narzędzie służące koordynacji działań zespołu. Pozwala na kreowanie projektów związanych z różnymi aspektami biznesu, poprzez funkcje tworzenia zadań i przypisywania ich poszczególnym pracownikom. W każdym zadaniu mamy opcje zaplanowania pojedynczych kroków oraz możliwość prowadzenia dyskusji w komentarzach pod zadaniami. Aplikacja dostępna jest w dwóch wersjach: płatnej i bezpłatnej. W przypadku wersji bezpłatnej mamy ograniczenie w postaci możliwości korzystania tylko przez jeden, maksymalnie 5-cio osobowy zespół i maksymalnie dla 5 projektów. Finalna cena wersji płatnej uzależniona jest natomiast od liczby osób korzystających z narzędzia, liczba realizowanych projektów jest wtedy nieograniczona. Warto również podkreślić, że każdy zespół w Nozbe wymaga oddzielnej subskrypcji.

6. Wrike

Wrike to zaawansowana platforma do zarządzania projektami, która oferuje wiele funkcji. Pozwala na tworzenie i konfigurację przestrzeni roboczych zespołu, a także nieograniczoną liczbę folderów, projektów, zadań i podzadań. Dzięki dynamicznym formularzom żądań automatyzuje proces wprowadzania pracy. Platforma umożliwia strukturyzację pracy według potrzeb zespołu, przypisując zadania na podstawie wydajności i pojemności. Wspiera współpracę między zespołami, zarządzanie projektami, prowadzenie inicjatyw strategicznych i osiąganie celów. Wrike zapewnia natychmiastowe wglądy i tablice kontrolne w czasie rzeczywistym, co ułatwia podejmowanie decyzji opartych na danych. Integruje się z różnymi narzędziami i platformami, jak Email, Zoom, Slack, MS Teams, umożliwiając automatyzację przepływów pracy. Pełni funkcjonalne aplikacje mobilne pozwalają na dostęp do platformy Wrike z dowolnego miejsca, online i offline.

7. Asana

Najpopularniejszy system do zwinnego zarządzania projektami, popularny w zespołach programistycznych pracujących w oparciu o metodykę Agile. Pozwala tworzyć listy zadań do wykonania oraz przedstawić je w różnych formach. Aplikacja mobilna pozwoli Ci zarządzać zadaniami online z każdego miejsca, w którym będziesz. Wiele zespołów programistycznych korzysta z tej aplikacji, w dużej mierze dzięki niskiemu poziomowi wejścia oraz całkiem sporym możliwościom. Dodatkowo jest to narzędzie oparte o model freemium. Podstawowe funkcje są dostępne za darmo, jednak dodatkowe możliwości, kluczowe w przypadku realizacji większych czy nieco bardziej rozbudowanych projektów, wymagają wyboru jednego z płatnych planów.