Egy projekt ütemtervének létrehozása és a projekt előrehaladásának nyomon követése

A projektütemezés intuitív megközelítése a következő eszközökkel FlexiProject

A projekt ütemezése minden folyamatban lévő projekt legfontosabb eleme. Természetesen léteznek további lényeges elemek is, mint például a projekt alapszabálya, a költségvetés, a kockázatok vagy az érdekelt felek elemzése. A projekt ütemterv megmutatja, hogy a csapat hogyan kívánja elérni a projektre kitűzött célt a határidőre. Az ütemterv pontosan meghatározza a projektben elvégzendő feladatok szerkezetét, a feladatok közötti összefüggéseket, a felelősségi köröket és az egyes feladatok befejezési időpontjait. A projekt ütemtervet, ha egyszer elkészült, érdemes hivatalos alapdokumentumként elmenteni. Ez lehetővé teszi az eltérések elemzését a projekt megvalósításának szakaszában. Ezért fordítjuk a legnagyobb figyelmet az ütemezés kiválóságára a FlexiProject projekt- és portfóliómenedzsment szoftverek fejlesztése során. Számos tanulmány és felhasználói igény ugyanis arra utal, hogy a projekt ütemtervvel való munkának egyszerűnek és intuitívnak kell lennie. Ez nyilvánvalóan előfeltétele annak, hogy a projektmenedzsment-szoftver bevezetése sikeres legyen, és a projektcsapatok ellenállás nélkül akarják használni az eszközt a mindennapi projektmunkájuk során.

Egy professzionális projektmenedzsment alkalmazásban megvalósított projekt ütemtervnek többféle konfigurációs lehetőséget kell kínálnia. Rámutatni, hogy ez lehetővé teszi, hogy az ütemterv könnyen igazodjon a folyamatban lévő projekt léptékéhez, valamint a projektvezető és a csapat preferenciáihoz. A felhasználók igényeinek kielégítése érdekében a FlexiProject oldal úgy lett kifejlesztve, hogy nagyfokú konfigurálhatóságot biztosítson. Ennek eredményeként a csapat megtervezheti, hogy milyen attribútumokat szeretne látni az ütemtervben; az ütemterv szintjéről hozzáadhat kockázatokat, teljesítendő feladatokat és költségelemeket. A FlexiProject projektütemterv kényelmes kommunikációt is lehetővé tesz. Ebben az esetben a figyelmeztető ikonrendszer különbözteti meg a FlexiProject oldalon elérhető projekt ütemtervet más projektmenedzsment szoftverektől. Az ütemtervben minden olyan hely, ahol a legkritikusabb kockázatot azonosították, ahol a feltételezett költségvetéstől való eltérés van, vagy ahol a teljesítendő eredményekkel kapcsolatos munka állapota nagyon világosan látható figyelmeztető ikonok formájában. Ez nyilvánvalóan különösen hasznos az összetett projekteknél, ahol a projektvezető vagy a szponzor figyelmét azonnal a projekt kritikus helyeire irányítják.