A projektütemezés intuitív megközelítése a FlexiProject segítségével

A projekt ütemezése minden folyamatban lévő projekt legfontosabb eleme. Természetesen léteznek ennél lényegesebb elemek is, mint például a projekt charta, a költségvetés, a kockázatok vagy az érdekelt felek elemzése. A projekt ütemterv megmutatja, hogy a csapat hogyan kívánja elérni a projektre kitűzött célt a határidőre. Az ütemterv pontosan meghatározza a projektben elvégzendő feladatok szerkezetét, a feladatok közötti összefüggéseket, a felelősségi köröket és az egyes feladatok befejezési időpontjait. A projekt ütemtervét, ha egyszer elkészült, érdemes hivatalos alapként megőrizni. Ez lehetővé teszi az eltérések elemzését a projekt végrehajtásának szakaszában. Ezért fordítjuk a legnagyobb figyelmet a FlexiProject projekt- és portfóliómenedzsment szoftver kifejlesztésekor az ütemezés kiválóságára. Valójában számos tanulmány és felhasználói igény jelzi, hogy a projekt ütemtervvel való munkának egyszerűnek és intuitívnak kell lennie. Ez nyilvánvalóan előfeltétele annak, hogy a projektmenedzsment-szoftver bevezetése sikeres legyen, és hogy a projektcsapatok ellenállás nélkül használni akarják az eszközt a mindennapi projektmunkájuk során.

Egy professzionális projektmenedzsment alkalmazásban megvalósított projekt ütemtervnek többféle konfigurációs lehetőséget kell kínálnia. Ennek hangsúlyozása lehetővé teszi, hogy az ütemterv könnyen igazodjon a folyamatban lévő projekt méretéhez, valamint a projektvezető és a csapat preferenciáihoz. A felhasználók igényeinek kielégítése érdekében a FlexiProjectet úgy fejlesztettük ki, hogy nagyfokú konfigurálhatóságot biztosítson. Ennek eredményeképpen a csapat megtervezheti, hogy milyen attribútumokat szeretne látni az ütemtervben; az ütemterv szintjéről hozzáadhatja a kockázatokat, a teljesítendő feladatokat és a költségelemeket. A FlexiProject projekt ütemezése kényelmes kommunikációt is lehetővé tesz. Ebben az esetben a figyelmeztető ikonrendszer különbözteti meg a FlexiProjectben elérhető projekt ütemtervet más projektmenedzsment szoftverektől. Az ütemtervben minden olyan hely, ahol a legkritikusabb kockázatot azonosították, ahol eltérések vannak a feltételezett költségvetéstől, vagy ahol a teljesítményekkel kapcsolatos munka állapota nagyon világosan látható figyelmeztető ikonok formájában. Nyilvánvaló, hogy ez különösen hasznos az összetett projekteknél, ahol a projektvezető vagy a szponzor figyelme azonnal a projekt kritikus pontjaira irányul.