Gestion de projet

Schedule Performance Index (SPI) : Comment le calculer et l'utiliser pour suivre l'avancement d'un projet

Le contrôle des calendriers et la surveillance de l’avancement des travaux sont des exigences fondamentales pour une gestion de projet réussie. C’est précisément dans ce domaine que l’IPS – Schedule Performance Index- se distingue. Cette puissante mesure issue de la méthodologie EVM vous permet à la fois de contrôler si tout se déroule comme prévu et de prendre des décisions éclairées sur les corrections potentielles à apporter. Voyons comment utiliser l’IPS pour maintenir vos projets sur la bonne voie !

Dans cet article, vous apprendrez : Qu’est-ce que le Schedule Performance Index (SPI) et comment fonctionne-t-il ? Comment calculer l’IPS pas à pas à l’aide de l’EV et de la PV ? Comment l’IPS aide à contrôler les délais du projet et la productivité de l’équipe Que signifient les valeurs SPI et comment les interpréter ? Comment des outils tels que FlexiProject automatisent le suivi SPI Différences entre SPI et CPI (Cost Performance Index) Limitations courantes de l’IPS et moyens d’éviter les résultats erronés

Qu'est-ce que l'IPS dans la gestion de projet ?

Schedule Performance Index est l’un des indicateurs les plus importants de la méthodologie de la gestion de la valeur acquise (EVM), avec un objectif très spécifique : mesurer l’efficacité de l’exécution du calendrier du projet. Dans le cadre de la gestion de projet, l’IPS représente le travail achevé, exprimé sous la forme d’un rapport entre la progression réelle et la progression prévue. En d’autres termes, il indique si votre projet est exécuté conformément au calendrier établi. L’indicateur est calculé comme le rapport entre la valeur acquise (EV) et la valeur planifiée (PV), ce qui peut être exprimé par une formule très simple :

SPI = EV / PV

La valeur acquise représente la quantité réelle de travail achevé, tandis que la valeur planifiée (PV) est la quantité estimée de tâches que l’équipe du projet devrait achever dans un délai donné. Grâce à cette comparaison, la valeur acquise de l’IPS fournit une évaluation objective de la performance du calendrier.

La formule SPI constitue la base d’une prise de décision éclairée dans le cadre de la gestion de projet EVM. Elle permet également de détecter rapidement les écarts par rapport au plan et de mettre en œuvre des mesures correctives avant que les problèmes ne s’aggravent et ne se traduisent par un échec total du projet.

Comment l'IPS vous aide à contrôler le calendrier du projet

Du point de vue du gestionnaire de projet, l’IPS est un outil précieux qui facilite la prise de décision concernant les changements de calendrier et de planification. En calculant l’IPS, les équipes peuvent immédiatement déterminer si le projet progresse conformément aux attentes ou si des corrections urgentes doivent être apportées au calendrier. L’IPS permet également d’évaluer rapidement et facilement la productivité de l’équipe.

Comme vous pouvez le constater, il n’est pas nécessaire de se lancer dans des analyses compliquées. Une simple vérification d’une valeur vous permet d’évaluer l’état d’avancement du projet par rapport au plan précédemment adopté. Cette comparaison entre la valeur acquise et la valeur planifiée vous donne une visibilité instantanée sur les tendances en matière de performance, sans nécessiter de systèmes de reporting complexes.

L’intérêt du suivi de la performance du calendrier avec SPI réside dans sa simplicité, mais il permet de savoir si vos efforts de création d’un calendrier de projet se traduisent par une exécution réussie dans le monde réel.

Comment calculer le SPI - étape par étape

L’ensemble du processus de détermination de l’indice de performance du calendrier peut être divisé en trois étapes intuitives. Examinons-les de plus près.

Étape 1 : Définir la valeur planifiée (PV)

La valeur planifiée représente le montant estimé des tâches que les équipes de projet doivent accomplir dans un délai donné. La VA peut être calculée à l’aide de la formule suivante PV = (n / N) × B, où n est le nombre de jalons achevés dans le projet, N est le nombre total de jalons et B est le budget total. La valeur planifiée sert de point de référence pour tous les calculs ultérieurs et doit être déterminée avec précision lors de l’élaboration du calendrier de votre projet.

Supposons que vous gériez un projet de création d’une plateforme d’apprentissage en ligne. Le budget total du projet s’élève à 800 000 dollars et la durée d’exécution prévue est de 8 mois. Le projet a été divisé en modules principaux :

• Analyse des besoins et conception (100 000 $)
• Développement du système de connexion et de la gestion des utilisateurs (150 000 $)
• Création d’un système de cours et de matériel (200 000 $)
• Mise en œuvre du système d’essai et de certification (180 000 $)
• Système de rapports et d’analyses (120 000 $)
• Essais et déploiement (50 000 $)

Après 4 mois (à la moitié de la durée prévue), selon le calendrier, l’analyse des besoins, le système de connexion et la moitié du système de cours devraient être achevés. La valeur planifiée (PV) est donc la suivante : $100,000 + $150,000 + ($200,000 × 50%) = $350,000.

Étape 2 : Calcul de la valeur acquise (VE)

La valeur acquise est la valeur des travaux effectivement réalisés à ce jour. La valeur acquise est calculée en multipliant le pourcentage d’achèvement par le budget total du projet. Le calcul précis de la valeur acquise nécessite un suivi attentif de l’avancement des travaux au cours des différentes phases du cycle de vie du projet.

En ce qui concerne notre projet de plateforme d’apprentissage en ligne, après 4 mois, l’état d’avancement des différents modules se présente comme suit :

• Analyse des besoins et conception : achèvement à 100 % = 100 000
• Système de connexion et gestion des utilisateurs : réalisation à 90 % = 150 000 $ × 0,90 = 135 000
• Système de cours et de matériel : achèvement à 70 % = 200 000 $ × 0,70 = 140 000 $.
• Système d’essai et de certification : achèvement à 15 % = 180 000 $ × 0,15 = 27 000
• Système de rapport : 0% de réalisation = 0
• Tests et déploiement : 0% de réalisation = 0

Par conséquent, la valeur acquise (VE) totale = 100 000 $ + 135 000 $ + 140 000 $ + 27 000 $ + 0 $ + 0 $ = 402 000 $.

Étape 3 : Appliquer la formule SPI

Après avoir établi les deux valeurs, il est temps de calculer l’IPS en utilisant la méthode de calcul de l’IPS. Il suffit de diviser EV par PV.

Pour notre projet de plateforme d’apprentissage en ligne :

SPI = EV / PV = 402 000 $ / 350 000 $ = 1,15

Comment l’interpréter ?

Métrique	Valeur	Interprétation
VA (valeur prévue)	$350,000	Montant des travaux qui devraient être achevés à ce stade
Valeur acquise (EV)	$402,000	Valeur réelle des travaux achevés
SPI	1.15	Le projet est en avance de 15 % sur le calendrier

Interprétation des valeurs SPI

SPI > 1 – Le projet est en avance sur le calendrier Une valeur SPI supérieure à 1 indique que la performance du projet est meilleure que prévu. Le projet est exécuté plus rapidement que prévu, ce qui peut indiquer un travail d’équipe plus efficace ou une sous-estimation du temps nécessaire à l’achèvement des tâches pendant la phase de planification.

SPI = 1 – Projet sur la bonne voie Une valeur de 1,0 indique un respect parfait du calendrier. Le suivi de l’exécution du calendrier montre que le projet se déroule exactement comme prévu, ce qui témoigne d’une planification et d’un contrôle du calendrier de grande qualité.

SPI < 1 - Le projet est retardé Une valeur SPI inférieure à 1 indique que les performances du projet sont inférieures aux prévisions. Il s’agit d’un signal clair indiquant que des mesures correctives immédiates sont nécessaires.

Utilisation de SPI dans FlexiProject - application pratique

Bien entendu, il n’est pas nécessaire de calculer manuellement les indicateurs individuels et de transférer les données. Vous voulez garder le contrôle de vos calendriers et réagir rapidement aux retards ? Avec FlexiProject, vous pouvez surveiller l’IPS et d’autres indicateurs clés de projet critiques sans effort manuel ni outils déconnectés. Voyons quels sont les domaines dans lesquels vous pouvez obtenir de l’aide !

Calcul de l’IPS en temps réel à partir de vos données de Gantt

FlexiProject automatise le processus de calcul de l’IPS, éliminant ainsi la nécessité d’effectuer des calculs manuels. Le système extrait automatiquement les données du calendrier et calcule les valeurs EV et PV, ce qui simplifie considérablement les méthodes d’évaluation de l’avancement du projet. Cette intégration avec la gestion basée sur le diagramme de Gantt garantit que vos mesures de la valeur acquise restent à jour sans effort supplémentaire.

Suivi des VE et PV intégré à votre planning

Grâce à l’intégration des diagrammes de Gantt, FlexiProject offre une analyse complète de la valeur acquise. La gestion du calendrier avec les diagrammes de Gantt permet un suivi visuel de l’avancement et une mise à jour automatique des indicateurs de performance grâce à la mise en œuvre des diagrammes de Gantt. Cela s’avère utile dans de nombreux domaines du travail de projet, en particulier lors du suivi des étapes du projet.

Rapports en direct sur les indicateurs de performance et autres indicateurs EVM

Le système assure une surveillance continue de l’IPS, ce qui permet de réagir immédiatement aux écarts. Les rapports en temps réel permettent une gestion proactive du calendrier au lieu d’une résolution réactive des problèmes. Cette capacité de contrôle du calendrier du projet transforme la manière dont les équipes réagissent aux variations de performance.

Comme vous pouvez le constater, les principaux avantages de l’utilisation de SPI sur le site FlexiProject sont l’élimination des erreurs de calcul, le gain de temps et la possibilité de se concentrer sur l’analyse des résultats au lieu de générer continuellement les données nécessaires.

SPI par rapport à d'autres indicateurs de valeur acquise

Bien entendu, l’IPS n’est pas le seul indicateur de la méthodologie EVM. L’IPC est une autre mesure très répandue. Examinons les différences entre ces deux indicateurs.

Comparaison de l’IPS et de l’IPC – performance en matière de délais et de coûts

Alors que l’IPS se concentre sur la gestion du calendrier, l’IPC (Indice de performance des coûts) se concentre sur la gestion des coûts. L’IPC est calculé en divisant l’EV par les coûts réels (AC).

Un projet peut donc avoir un IPC inférieur à 1 (ce qui indique un dépassement de budget) tout en conservant un IPS = 1,0 (respect du calendrier). Cette indépendance des indicateurs permet un diagnostic précis des problèmes.

La méthode CSI (Cost Schedule Index) combine les deux indicateurs et fournit une vision holistique de la performance du projet grâce au produit de l’IPC et de l’IPS. Cela permet d’obtenir une vision globale des performances en termes de coûts et de délais, donnant ainsi aux gestionnaires de projet l’image complète dont ils ont besoin pour prendre des décisions efficaces.

Comprendre ces mesures de performance dans les projets permet de créer une approche équilibrée du contrôle de projet qui ne sacrifie pas une dimension au profit d’une autre.

Quand l'IPS ne dit pas tout

L’IPS présente des limites importantes dont les gestionnaires de projet doivent être conscients. L ‘indicateur ne tient pas compte de la distinction entre les tâches critiques et non critiques, ce qui signifie que des tâches peu importantes en avance sur le calendrier peuvent masquer des tâches critiques en retard.

En outre, quelle que soit la date d’achèvement réelle, l’IPS est toujours égal à 1 à la fin du projet, même si des retards importants se sont produits. Il n’est pas inutile de rappeler cette limite fondamentale. Il est également possible de manipuler l’indicateur en effectuant des travaux à budget élevé en dehors du chemin critique, ce qui peut augmenter temporairement l’IPS mais entraîner des retards à long terme. C’est pourquoi la gestion de la valeur acquise nécessite un contexte supplémentaire au-delà du simple calcul de l’IPS. La solution à ces problèmes consiste à incorporer des données sur le chemin critique et à utiliser les jalons du projet comme points de contrôle supplémentaires. Comprendre les limites de ces indicateurs d’efficacité du projet permet d’obtenir une vue d’ensemble plutôt qu’un instantané potentiellement trompeur. En résumé, l’IPS reste un outil fondamental de contrôle du calendrier, mais son efficacité augmente lorsqu’il est utilisé en combinaison avec d’autres méthodes d’analyse de l’avancement. Les gestionnaires de projet avisés utilisent l’IPS dans le cadre d’un ensemble d’outils plus large plutôt que de s’en servir comme unique source de vérité sur le calendrier.