Projektmenedzser-hiány: növekvő portfólió megvalósítása
Szinte minden szervezet több projektet visz ma, mint öt évvel ezelőtt, de egyre nehezebb megtalálni azokat, akik vezetni tudják őket. A Project Management Institute szerint a világgazdaságnak 2030-ig 25 millió új projektszakemberre lesz szüksége, és a 2025-ös frissített kutatás ezt a becslést még feljebb tolja. A legtöbb cég számára ez egy egyszerű, de kényelmetlen igazságot jelent: a projektportfólió továbbra is gyorsabban nő majd, mint a projektmenedzsment-csapat. A toborzás önmagában nem zárja be ezt a rést, mert a hiány az egész munkaerőpiacot egyszerre érinti. Ebben a cikkben megnézzük a projektmenedzser-hiány mögötti adatokat, elmagyarázzuk, honnan ered, és megmutatjuk, hogyan segít egy PPM-eszközben, például a FlexiProject rendszerében felépített munkarendszer a szervezeteknek abban, hogy növekvő portfóliót valósítsanak meg a már meglévő emberekkel.
Legfontosabb tudnivalók:
- A hiányt milliókban mérik — a PMI becslése szerint a világgazdaságnak 2030-ig 25 millió új projektszakemberre, 2035-ig pedig további akár 30 millióra van szüksége. Ez azt jelenti, hogy évente 2,3 millió embernek kellene a szakmába lépnie.
- Az okok strukturálisak — a munka projektesedése, az elöregedő munkaerő és 2030-ig legalább 13 millió nyugdíjba vonulás egyszerre jelentkezik. Ez nem a munkaerőpiac átmeneti kilengése.
- A költség valós — a hiány 2030-ig akár 345,5 milliárd dollárnyi globális GDP-t veszélyeztet. Európa az egyetlen régió, ahol a projektmenedzsment területén a foglalkoztatás ténylegesen csökken.
- Önmagában a toborzás nem zárja be a rést — a jelöltek egyszerűen nincsenek elegendő számban. Amit egy cég befolyásolni tud, az a már meglévő csapatának teljesítőképessége.
- A munkarendszer felskálázza, amit az emberek teljesíteni tudnak — a projektsablonok, a leterheltség láthatósága, az elektronikus jóváhagyási útvonalak és a portfóliószintű riportok megváltoztatják, hány projektet vezethet felelősen egy tapasztalt projektmenedzser.
Mekkora a projektmenedzser-hiány?
A rövid válasz: a világgazdaságnak 2030-ig 25 millió új projektszakemberre van szüksége, ami azt jelenti, hogy évente 2,3 millió embernek kellene projektorientált szerepbe lépnie ahhoz, hogy lépést tartson a kereslettel. Ezek a számok a PMI Talent Gap kutatásából származnak, amely a projektmenedzsment munkaerőpiacának egyik leggyakrabban idézett tanulmánya. Ezzel egy időben 2030-ig legalább 13 millió projektmenedzser nyugdíjba vonulása várható, így a beérkező tehetségek nagy része csak a távozókat pótolja, ahelyett hogy bővítené a szakmát.
A számok a PMI Talent Gap kutatása mögött
A projektmenedzsment-orientált foglalkoztatás magában foglalja mind a hivatalos titulussal rendelkező projektmenedzsereket, mind a kevésbé formális szerepekben dolgozókat, akik nap mint nap projektmenedzsment-készségekre támaszkodnak. 2021-ben ez a csoport világszerte nagyjából 90 millió munkahelyet jelentett, a globális foglalkoztatás mintegy 3%-át. A PMI szerint ez 2030-ig 102 millió munkahelyre, azaz a globális foglalkoztatás 3,2%-ára nő. A PwC-vel közösen készített tanulmány azt is megállapította, hogy a legtöbb szervezet tehetségstratégiája alig változott: kevés figyelem jut a meglévő projektmenedzserek fejlesztésére és megtartására, és kevés az innováció az újak vonzásában.
A 2025-ös frissítés: a rés tovább tágul
A PMI 2025-ben közzétett, a projektmenedzsment globális tehetséghiányáról szóló jelentése azt mutatja, hogy a probléma nem múlik el. A frissített becslés 2035-ig akár 30 millió további projektszakember szükségességét jelzi, a ma már a szakmában dolgozó nagyjából 40 millión felül. A kereslet a leggyorsabban az építőiparban, a gyártásban, az IT-szolgáltatásokban és az egészségügyben nő, egyes ágazatokban a projektszakemberek iránti kereslet akár 66%-os emelkedésére számítanak. A Világgazdasági Fórum Future of Jobs Report 2025 kiadványa megerősíti ezt a képet, és a projektmenedzsereket a globális munkaerő leggyorsabban növekvő szerepei közé sorolja.
Oldja fel az összes funkciót, és lendítse előre projektjeit – 30 nap FlexiProject ingyen!
Miért van hiány projektmenedzserekből?
Az első hajtóerő a munka projektesedése. A korábban folyamatos működésként kezelt stratégiai kezdeményezéseket, a digitális átalakulástól a fenntarthatósági programokig, ma projektként strukturálják. Minden új szabályozás, technológiai váltás vagy piaci változás projektmunkát teremt, és valakinek vezetnie kell. Ahogy egyre több iparág válik projektalapúvá, a projektmenedzsment-készségekkel rendelkező emberek iránti kereslet az egész gazdaságban nő, nem csak a hagyományosan projektintenzív ágazatokban.
A második hajtóerő demográfiai. Az elöregedő népesség és a csökkenő születésszám sok fejlett gazdaságban zsugorítja a munkaerőt, épp abban a pillanatban, amikor a kereslet nő. A nyugdíjazási hullám, 2030-ig legalább 13 millió projektmenedzser, nemcsak kapacitást, hanem tapasztalatot is elvon: a távozók gyakran a legtapasztaltabbak, akik másokat mentoráltak és a legösszetettebb kezdeményezéseket kezelték.
Európa itt külön figyelmet érdemel. A PMI kutatása szerint ez az egyetlen régió, ahol a projektmenedzsment-orientált foglalkoztatás 2030-ig várhatóan csökken, mégpedig mintegy 7%-kal. Míg Kína és Észak-Amerika mérsékelt növekedést mutat, az európai szervezetek egyszerre néznek szembe a növekvő projektkereslettel és a munkát vezetni képes emberek fogyó kínálatával.
Mennyibe kerül a tehetséghiány a szervezeteknek
A PMI becslése szerint a tehetséghiány 2030-ig akár 345,5 milliárd amerikai dollárnyi elveszett GDP-be kerülhet a világgazdaságnak. A regionális bontás beszédes: Kína veszíthet a legtöbbet, több mint 148 milliárd dollárt, ezt követi Európa 83 milliárddal és Észak-Amerika 53 milliárddal. E makroszámok mögött nagyon is gyakorlati mechanizmus áll: a tapasztalt projektvezetés nélküli stratégiai kezdeményezések csúsznak, túllépik a költségvetést, vagy csendben elmulasztják teljesíteni az ígért előnyöket.
Egy adott cégnél a hiány ismerős módon jelentkezik. A megüresedett projektmenedzser-állások hónapokig betöltetlenek maradnak. A tapasztalt projektmenedzserek öt-hat kezdeményezést vezetnek párhuzamosan, és minden döntés szűk keresztmetszetévé válnak. Az új belépőknek sokáig tart, míg produktívvá válnak, mert a szervezet projekttudása az emberek fejében él, nem pedig egy ismételhető szabványban. Sok vezetői csapat végül arra jut, hogy toborzással nem tud kilábalni ebből a problémából, mert a jelöltek egyszerűen nincsenek elegendő számban. Amit viszont megváltoztathatnak, az az, mennyi teljesítőképességet nyernek ki a már meglévő csapatukból.
Hogyan valósítson meg növekvő portfóliót kevesebb projektmenedzserrel
Ha a rendelkezésre álló projektmenedzserek száma rögzített, az a változó, amelyet még irányíthat, a munkarendszer. Azok a szervezetek, amelyek jól kezelik a projektmenedzser-hiányt, hajlamosak szabványosítani a projektek indítását, láthatóvá tenni a leterheltséget, mielőtt új kezdeményezésekre köteleznék el magukat, lerövidíteni a döntési ciklusokat, és a portfóliót egészként kezelni ahelyett, hogy projektről projektre oltanák a tüzeket. Egy PPM-rendszer, mint a FlexiProject, ezekből a gyakorlatokból mindennapi rutint csinál, nem pedig egyszeri fogadalmakat. A FlexiProject licencmodellje is támogatja ezt a skálázási módot: a három hozzáférési szintű, rugalmas licenckészlet azt jelenti, hogy az alkalmi résztvevők nem fogyasztják ugyanazokat a licenceket, mint a teljes munkaidős projektvezetők, így a rendszer a tényleges használattal nő, nem a létszámmal.
Szabványosítsa a projektindítást sablonokkal
Sok szervezetben a projekt indítása attól függ, ki vezeti: egy tapasztalt projektmenedzser fejből épít fel egy szilárd tervet, egy új üres lapról indul. A FlexiProject projektsablonjai megszüntetik ezt a függőséget. A sablon tartalmaz egy előre meghatározott munkalebontási struktúrát (WBS), költségvetést, tipikus kockázatok listáját és teljesítendő eredményeket, és egy új projekt másodpercek alatt létrejön belőle a céges szabvány megtartásával. A sablonok dokumentummintákat és bevált gyakorlatokat is hordozhatnak, egyes feladatokhoz és eredményekhez kapcsolva, így egy kevésbé tapasztalt projektmenedzser a szervezet felhalmozott tudásával indul, ahelyett hogy improvizálna. A betanulás gyorsabb lesz, és a teljesítés minősége már nem attól függ, épp melyik személy vezeti a projektet.
Lássa a valós leterheltséget, mielőtt új projektekre kötelezné el magát
Amikor a projektmenedzserek és a kulcsszakemberek szűkösek, a legdrágább hiba az észrevétlen túlterhelésük. A FlexiProject a teljes szervezetre kiterjedően mutatja az erőforrások leterheltségét a következő hónapokra, függetlenül attól, hány projekt fut. A rendszer jelzi, ha valaki tervezett lekötöttsége meghaladja a rendelkezésre állását, és feltárja a rejtett szűk keresztmetszeteket, például két építészt, akire öt projektnek van szüksége ugyanabban a negyedévben, még mielőtt konfliktus törne ki. A PMO és a vezetőség látja, mikor indíthat a szervezet kényelmesen újabb projektet, és mikor jobb várni. Mivel a tervezett lekötöttség összevethető a ténylegesen rögzített idővel, minden tervezési ciklus pontosabb lesz az előzőnél, és a döntések adatokon nyugszanak, nem megérzésen.
Rövidítse le a döntéseket jóváhagyási útvonalakkal
Egy szűkösen rendelkezésre álló projektmenedzser idejének a munka vezetésére kell fordulnia, nem aláírások hajszolására. A FlexiProjectben a projektchartákat, terveket és változtatási kérelmeket elektronikusan, dedikált jóváhagyási útvonalakon hagyják jóvá. Egy útvonalnak tetszőleges számú döntési szakasza lehet, és a döntéshozók projektszerepekként határozhatók meg, például szponzorként, amelyeket a rendszer automatikusan kitölt. A különböző döntéstípusok különböző útvonalakat követhetnek: egy stratégiai projekt chartája többlépcsős útvonalon halad, míg egy kis ütemtervmódosítás gyors, egylépcsős úton. Egy jóváhagyott terv minden módosítása egymás mellett mutatja az aktuális és a javasolt verziót, így a döntések tudatosan születnek, és a problémától a döntésig tartó idő lerövidül.
A portfóliót kezelje, ne csak a projekteket
Amikor egy személy tucatnyi kezdeményezést felügyel, a kézi státuszriportolás lehetetlenné válik. A FlexiProjectben egy projektportfólió automatikusan aggregálja az adatokat: egy összefoglaló Gantt-diagram egyetlen nézetben mutatja az összes projekt ütemtervét, a költségvetés fül összevonja a teljes portfólió pénzügyi helyzetét, a kockázatok fül pedig összegyűjti az egyes projektek kockázatait, így a visszatérő fenyegetések központilag kezelhetők, nem pedig párhuzamosan több projektmenedzser által. A projektek egészségi státuszai élő ütemterv- és költségvetési adatokból származnak, így egy PMO vagy vezető másodpercek alatt észreveszi, mely projektek igényelnek beavatkozást. Egy projekt egyszerre több portfólióhoz is tartozhat, és a nézetbeállítások portfóliónként mentődnek, ami mindenki számára konzisztensen tartja a riportolást egyetlen kézzel készített dia nélkül.
Lendítse előre projektportfólióját erőteljes PPM-szoftverrel, 30 napig ingyen.
A projektmenedzser-hiány nem átmeneti zavar, amely elmúlik, amint lehűl a munkaerőpiac. A mögötte álló demográfiai trendek, a nyugdíjazások, a fejlett gazdaságok zsugorodó munkaereje és az üzlet folyamatos projektesedése alakítják majd a következő évtizedet, és a PMI egymást követő jelentései a rés tágulását mutatják, nem pedig a bezárulását. A szervezeteknek lényegében két lehetőségük van. Egyre keményebben versenghetnek a jelöltek korlátozott köréért, elfogadva a növekvő bérköltségeket és a hosszú üresedéseket, vagy növelhetik a már meglévő csapatuk teljesítőképességét. A második út az, amelyet egy cég ténylegesen irányíthat.
A sablonokra épülő szabványosított projektindítás, a csapat leterheltségének őszinte láthatósága az új vállalások előtt, a döntési időt lerövidítő elektronikus jóváhagyási útvonalak és az automatikus portfóliószintű riportolás együtt megváltoztatják annak számítását, hány projektet vezethet felelősen egy tapasztalt projektmenedzser. Ezek egyike sem helyettesíti a képzett embereket, és nem is szabad megkísérelnie. A lényeg, hogy ne pazarolják szűkös idejüket olyan munkára, amit egy rendszer is elvégez: tervek nulláról való újraépítésére, státuszriportok összeállítására és jóváhagyások postafiókokon át való hajszolására. A FlexiProjectet pontosan ehhez a fajta skálázáshoz tervezték, és a teljes rendszert 30 napig ingyen tesztelheti, hogy lássa, valójában mekkora teljesítőképessége van jelenlegi csapatának.
