Supervisar periódicamente el estado de los proyectos mediante revisiones automatizadas de los mismos.

FlexiProject te permite crear tus plantillas para las revisiones cíclicas de los proyectos. Con esta función, puedes replicar las plantillas que has estado utilizando en PowerPoint. Puede crear plantillas personalizadas para diferentes proyectos, como proyectos de marketing o de inversión. El generador de plantillas es fácil de usar y navegar, por lo que resulta intuitivo para los usuarios crear sus propias plantillas.

El FlexiProject es una herramienta que te permite ver toda la información del proyecto en una sola pantalla. Obtiene automáticamente datos sobre el calendario, el presupuesto, los riesgos, los cambios y el progreso del proyecto. Además, el Jefe de Proyecto puede proporcionar una descripción concisa de cada sección, lo que le permitirá comprender plenamente la situación del proyecto.

El FlexiProject te permite crear tus grupos de revisión de distinta naturaleza. Puede tratarse de revisiones periódicas de proyectos estratégicos para el consejo de administración de la empresa o de revisiones de proyectos individuales para un patrocinador o comité directivo. Cada revisión puede tener su plantilla de informe de proyecto.

Una vez programada una nueva revisión, el proceso se automatiza. El jefe de proyecto es informado inmediatamente de la fecha de revisión y del alcance de la misma. En ese momento, el gestor debe introducir los detalles del proyecto en el sistema y cumplimentar una plantilla específica. El informe de revisión incluye un comunicador integrado que facilita el intercambio de información.

Las revisiones automatizadas de proyectos ofrecen a la dirección de la empresa una forma clara y coherente de analizar el estado de los proyectos. Pueden hacer preguntas fácilmente, recibir respuestas y revisar las opiniones de la oficina de gestión de proyectos. Además, la dirección puede consultar las decisiones tomadas en anteriores revisiones de proyectos.

Archivar las revisiones de los proyectos es una práctica valiosa, ya que permite consultar la información histórica y las decisiones tomadas por la dirección.

FlexiProject te permite verificar las declaraciones realizadas por el Jefe de Proyecto en el pasado y sus compromisos. Es importante tener en cuenta que las reseñas históricas ya no pueden modificarse una vez bloqueadas.