Diagram PERT: jak vizualizovat harmonogram projektu pomocí síťové metody?

Projektový vedoucí by měl být schopen prezentovat složité procesy jednoduchým a srozumitelným způsobem. Vizuální řízení je neocenitelná technika, která umožňuje rychle a přesně vyhodnotit aktuální stav projektu. Objevte graf PERT – osvědčený nástroj vizuálního řízení.

V tomto článku se dozvíte:

Co je to diagram PERT a kdy ho použít
Jak jsou úlohy a závislosti reprezentovány v síti
Jak trojnásobné odhady zlepšují přesnost trvání
Jak vypočítat očekávaný čas úlohy
Jak určit kritickou cestu
Proč kritické úkoly určují časový plán projektu

Co je to diagram PERT a odkud tato technika pochází?

Náš mozek zpracovává obrázky okamžitě. To, co vám trvá půl minuty přečíst, můžete prostřednictvím grafiky vstřebat za zlomek sekundy. Vizuální znázornění procesů nejenže poskytuje informace, ale také umožňuje mozku okamžitě je pochopit a zaměřit se na to nejdůležitější. Proto vizuální projektové řízení výrazně usnadňuje práci a urychluje rozhodování projektového vedoucího.

Zatímco Ganttův diagram se při plánování používá především pro jednoduché plánování, grafy PERT se používají pro efektivní vizuální řízení, zejména v případě složitých a nových projektů. Jedná se o síťový diagram sestávající z uzlů (kruhů) představujících úkoly nebo milníky, které jsou propojeny šipkami označujícími posloupnost a závislost úkolů. Byl vytvořen v 50. letech 20. století námořnictvem Spojených států, které potřebovalo nástroj pro koordinaci stovek subdodavatelů pracujících na mimořádně složitém projektu vyzbrojování jaderných ponorek.

Začněte

Klíčové pojmy v diagramu PERT

V čem je jeho největší síla? Pomáhá odhadnout dobu trvání úkolů, i když jsou zcela nové a nepředvídatelné. Tradiční plánování často vychází z jediného optimistického odhadu, což zvyšuje riziko zpoždění. Aby se tomu zabránilo, zavádí diagram PERT metodu tří časových odhadů. Co přesně zahrnuje? Namísto uvedení jediné, často nejisté doby trvání úkolu vyžaduje diagram PERT, aby tým uvedl tři různé časové scénáře. To umožňuje vypočítat očekávanou dobu trvání (Te) s mnohem vyšší pravděpodobností:

Optimistický čas (To): nejkratší možný čas, kdy všechno jde perfektně.
Nejpravděpodobnější čas (Tm): reálný čas za normálních podmínek (má největší váhu).
Pesimistická doba (Tp): nejdelší možná doba, která zohledňuje většinu problémů a zpoždění.

Diagram PERT předpokládá, že scénář Tm je čtyřikrát důležitější než ostatní, proto se používá vážený průměr založený na rozdělení Beta: Te= (To + 4Tm + Tp)/ 6

Uvažujme následující úkol: implementace nové platební metody. Tým poskytuje odhady:

Do (optimistický časový rámec) = 4 dny
Tm (s největší pravděpodobností) = 6 dní
Tp (pesimistický) = 14 dní

Výpočty očekávaného času (Te) jsou následující: Te = (4+4*6 +1)/6 = 4+24+14/6 = 42/6 = 7

Předpokládaná doba trvání úkolu je tedy 7 dní. Tento výsledek je pro účely plánování spolehlivější, protože zohledňuje jak šanci na brzké dokončení (4 dny), tak riziko výrazného zpoždění (14 dní).

Viz více

Graf PERT CPM – jak používat analýzu citových cest při plánování projektu?

Přejít na článek

Jak nakreslit diagram PERT krok za krokem?

Kreslení diagramu PERT zahrnuje vizualizaci všech úkolů v projektu a jejich vzájemných závislostí ve formě sítě. Jaké kroky by měly být provedeny?

Krok 1: Příprava a výpočet času.

Identifikace úkolů a závislostí: sestavte seznam všech úkolů a určete, které z nich musí být dokončeny, aby mohly být zahájeny další.
Tři časové odhady: pro každou úlohu shromážděte optimistický, nejpravděpodobnější a pesimistický čas.
Výpočet očekávaného času: použijte vzorec Te= (To + 4Tm + Tp)/ 6 pro výpočet váženého průměru pro každou úlohu.

Krok 2: Vytvoření sítě.

Uzly a šipky: diagram je síť složená z uzlů (kruhy označující začátek a konec úkolů) a šipek (čáry označující samotné úkoly a jejich trvání Te
Síť nakreslete tak, že úkoly spojíte šipkami tak, aby žádný úkol nezačal dříve, než budou dokončeny všechny předchozí úkoly. Síť musí mít jeden počáteční a jeden koncový uzel.

Krok 3: Analýza a kritická cesta

Výpočet časů cesty: sečtěte časy. těchto úkolů pro každou cestu (tj. posloupnost úkolů) vedoucí od začátku do konce projektu.
Nalezení kritické cesty: kritická cesta je cesta s nejdelší celkovou dobou trvání. Doba trvání této cesty určuje minimální dobu potřebnou k dokončení celého projektu.

Příklad diagramu PERT

Diagram PERT - praktický příklad

Abychom pochopili potenciál diagramu PERT, stojí za to podívat se na praktický příklad – projekt implementace nového systému CRM. Začneme sestavením seznamu úkolů a pomocí metody tříbodového odhadu vypočítáme předpokládanou dobu trvání každého z nich:

Úkol (A)	Předchůdce (B)	Na(dny)	Tm(dny)	Tpdny)	Te= (To + 4Tm + Tp)/ 6
A: Analýza potřeb	Žádné	4	5	12	6
B: Výběr systému	A	3	4	5	4
C: Nastavení	B	8	10	18	11
D: Školení	B	2	3	4	3
E: Testování a opravy	C, D	4	6	8	6
F: Spuštění	E	1	2	3	2

Dále identifikujeme všechny možné cesty od začátku do konce projektu a sečteme časy Te:

Cesta P1:
- Zadání úkolu: A → B → C → E → F
- Te = 6+4+11+6+2=29 dní
Cesta P2:
- Pořadí úloh: A → B → D → E → F
- Te = 6+4+3+6+2=21 dní

Analýza diagramu PERT nám ukazuje minimální dobu trvání celého projektu. Vždy je nutné se podívat na kritickou cestu, tj. tu nejdelší. V našem příkladu je to cesta P1, která trvá 29 dní. Jaké další závěry lze vyvodit?

Zpoždění jakéhokoli úkolu na kritické cestě automaticky zpozdí celý projekt. Těmto úkolům by měla být přiřazena nejvyšší priorita.
Cesta P2 má 8 dní volna. To znamená, že tréninková úloha může být odložena až o 8 dní a termín zůstane bezpečný. To poskytuje flexibilitu při řízení zdrojů projektu.
Pokud potřebujete práci urychlit, zkraťte úkoly na kritické cestě. Zaměřením svého úsilí na úkoly s časovou rezervou dokončení projektu neurychlíte.

FlexiProject a diagram PERT

Pokud se spoléháte na řešení, jako jsou diagramy PERT, jsou pro práci projektového vedoucího nezbytné nástroje pro řízení projektů. FlexiProject přebírá veškerou nejobtížnější a časově nejnáročnější práci spojenou s touto metodou a umožňuje efektivní řízení harmonogramu. Místo ručního kreslení a složitých výpočtů funguje FlexiProject jako inteligentní pomocník:

Automatická vizualizace: stačí zadat seznam úkolů a jejich vzájemných závislostí. Program okamžitě automaticky vygeneruje celý diagram – místo dlouhého seznamu získáte přehlednou vizuální mapu vazeb projektu. Tím se eliminují chyby a ušetří se spousta času.
Kritická cesta „v reálném čase“: FlexiProject, a systém plánování projektů, nejen počítá časy, ale také průběžně sleduje a indikuje kritickou cestu v reálném čase.
Proaktivní řízení: pokud zpoždění způsobí, že se jiné úkoly stanou kritickými, program okamžitě přepočítá harmonogram projektu a zvýrazní novou kritickou cestu. Vždy tak víte, na co se zaměřit, což minimalizuje rizika a umožňuje aktivně kontrolovat termín dokončení projektu a zdroje v projektu.

Začněte

Shrnutí: Kdy je diagram PERT při řízení projektů nezbytný?

Přestože mají projektoví vedoucí k dispozici mnoho nástrojů, diagram PERT je mimořádně účinnou metodou pro posouzení časového harmonogramu, potřebných zdrojů a především nejdelšího sledu úkolů v projektu. Tento diagram doplňuje dřívější činnosti, jako jsou Charty projektů a plánování. Umožňuje přesné modelování časové nejistoty úkolů a je skvělou volbou, když potřebujete vytvořit jednoduchý, ale přesný akční plán, který můžete sdílet se svým týmem a zúčastněnými stranami a překlenout tak mezeru mezi počáteční definicí a podrobnou realizací.

Włodzimierz Makowski

CEO FlexiProject

Włodzimierz je členem představenstva ve FlexiProject a odborníkem na řízení projektů. Během více než 20 let získal rozsáhlé zkušenosti prací s polskými i mezinárodními společnostmi na realizaci desítek velkých projektů - dnes s nadšením tyto zkušenosti využívá při vývoji systému FlexiProject. Vede tým odpovědný za jeho rozvoj, implementaci a propagaci a pomáhá moderním firmám dosahovat jejich cílů.