Diagrama PERT: cum să vizualizați calendarul proiectului folosind metoda rețelei?

Managerul de proiect trebuie să fie capabil să prezinte procese complexe într-un mod simplu, ușor de înțeles. Managementul vizual este o tehnică neprețuită care permite evaluarea rapidă și precisă a stadiului actual al unui proiect. Descoperiți graficul PERT – un instrument dovedit pentru managementul vizual.

În acest articol, veți afla:

Ce este o diagramă PERT și când să o utilizați
Modul în care Activitățile și dependențele sunt reprezentate într-o rețea
Modul în care estimările de trei ori îmbunătățesc precizia duratei
Cum se calculează timpul estimat pentru sarcini
Cum să identificați calea critică
De ce sarcinile critice determină calendarul proiectului

Ce este o diagramă PERT și de unde provine această tehnică?

Creierul nostru procesează imaginile instantaneu. Ceea ce vă ia o jumătate de minut să citiți, puteți absorbi într-o fracțiune de secundă prin intermediul graficelor. Reprezentarea vizuală a proceselor nu numai că oferă informații, dar permite, de asemenea, creierului să le înțeleagă imediat și să se concentreze pe ceea ce este mai important. De aceea, gestionarea vizuală a proiectelor facilitează drastic munca și accelerează luarea deciziilor de către managerul de proiect.

În timp ce diagramele Gantt în planificare sunt utilizate în principal pentru planificarea simplă, diagramele PERT sunt utilizate pentru un management vizual eficient, în special în cazul proiectelor complexe și noi. Este o diagramă de rețea formată din noduri (cercuri) reprezentând activități sau Jaloane, care sunt conectate prin săgeți care indică secvența și dependența activităților. Aceasta a fost creată în anii 1950 de Marina Statelor Unite, care avea nevoie de un instrument pentru a coordona sute de subcontractanți care lucrau la un proiect extrem de complex de armare a submarinelor nucleare.

Începe

Concepte-cheie într-o diagramă PERT

Care este cel mai mare punct forte al său? Ajută la estimarea duratei Activităților, chiar dacă acestea sunt complet noi și imprevizibile. Planificarea tradițională se bazează adesea pe o singură estimare optimistă, ceea ce crește riscul de întârzieri. Pentru a evita acest lucru, diagrama PERT introduce o metodă cu trei estimări ale timpului. Ce presupune aceasta mai exact? În loc să furnizeze o singură durată a sarcinii, adesea incertă, diagrama PERT solicită echipei să furnizeze trei scenarii temporale diferite. Acest lucru permite calcularea duratei preconizate (Te) cu o probabilitate mult mai mare:

Timp optimist (To): cel mai scurt timp posibil în care totul merge perfect.
Timpul cel mai probabil (Tm): timpul realist în condiții normale (acesta are cea mai mare pondere).
Timp pesimist (Tp): cel mai lung timp posibil, luând în considerare majoritatea problemelor și întârzierilor.

Diagrama PERT presupune că scenariul Tm este de patru ori mai important decât celelalte, prin urmare se utilizează o medie ponderată bazată pe distribuția Beta: Te= (To + 4Tm + Tp)/ 6

Luați în considerare următoarea sarcină: implementarea unei noi metode de plată. Echipa furnizează estimări:

Până la (termen optimist) = 4 zile
Tm (cel mai probabil) = 6 zile
Tp (pesimist) = 14 zile

Calculele pentru timpul așteptat (Te) sunt după cum urmează: Te = (4+4*6 +1)/6 = 4+24+14/6 = 42/6 = 7

Astfel, durata preconizată a sarcinii este de 7 zile. Acest rezultat este mai fiabil în scopuri de planificare, deoarece ia în considerare atât șansa de finalizare timpurie (4 zile), cât și riscul de întârziere semnificativă (14 zile).

Vezi mai mult

Graficul PERT CPM – cum se utilizează analiza căii critice în planificarea proiectelor?

Mergeți la articol

Cum să desenați o diagramă PERT pas cu pas?

Desenarea unei diagrame PERT implică vizualizarea tuturor Activităților dintr-un proiect și a interdependențelor acestora sub forma unei rețele. Ce măsuri trebuie luate?

Etapa 1: Pregătirea și calcularea timpului.

Identificați sarcinile și dependențele: enumerați toate activitățile și stabiliți care dintre ele trebuie finalizate înainte de a începe altele.
Trei estimări ale timpului: pentru fiecare activitate, colectați timpii optimist, cel mai probabil și pesimist.
Calculați timpul estimat: utilizați formula Te= (To + 4Tm + Tp)/ 6 pentru a calcula media ponderată pentru fiecare activitate.

Pasul 2: Crearea unei rețele.

Noduri și săgeți: diagrama este o rețea formată din noduri (cercuri care marchează începutul și sfârșitul sarcinilor) și săgeți (linii care marchează sarcinile în sine și durata lor Te
Desenați rețeaua prin conectarea Activităților cu săgeți, astfel încât nicio Activitate să nu înceapă înainte de finalizarea tuturor Activităților precedente. Rețeaua trebuie să aibă un nod inițial și un nod final.

Etapa 3: Analiza și calea critică

Calculați timpii de parcurs: adunați timpii acestor activități pentru fiecare cale (adică secvență de activități) care duce de la începutul până la sfârșitul proiectului.
Găsiți calea critică: calea critică este calea cu cea mai lungă durată totală. Durata acestei căi determină timpul minim necesar pentru finalizarea întregului proiect.

Exemplu de diagramă PERT

Diagrama PERT - exemplu practic

Pentru a înțelege potențialul diagramei PERT, merită să ne uităm la un exemplu practic – un proiect de implementare a unui nou sistem CRM. Începem prin a compila o listă de Activități și a utiliza metoda estimării în trei puncte pentru a calcula durata preconizată pentru fiecare dintre acestea:

Activități (A)	Predecesor (B)	Până la(zile)	Tm(zile)	Tpzile)	Te= (To + 4Tm + Tp)/ 6
A: Analiza nevoilor	Niciuna	4	5	12	6
B: Selectarea sistemului	A	3	4	5	4
C: Configurare	B	8	10	18	11
D: Formare	B	2	3	4	3
E: Testare și corecții	C, D	4	6	8	6
F: Lansare	E	1	2	3	2

Apoi, identificăm toate căile posibile de la începutul până la sfârșitul proiectului și adunăm timpii Te:

Calea P1:
- Ordinea Activităților: A → B → C → E → F
- Te = 6+4+11+6+2=29 zile
Calea P2:
- Ordinea activităților:: A → B → D → E → F
- Te = 6+4+3+6+2=21 zile

Analiza diagramei PERT ne arată durata minimă a întregului proiect. Este întotdeauna necesar să ne uităm la calea critică, adică cea mai lungă. În exemplul nostru, aceasta este calea P1, cu o durată de 29 de zile. Ce alte concluzii pot fi trase?

Întârzierea oricărei sarcini de pe calea critică întârzie automat întregul proiect. Activităților respective trebuie să li se acorde cea mai mare prioritate.
Calea P2 are 8 zile de timp liber. Aceasta înseamnă că sarcina de formare poate fi amânată cu până la 8 zile, iar termenul limită va rămâne sigur. Acest lucru oferă flexibilitate în gestionarea Resurselor proiectului.
Dacă trebuie să accelerați lucrurile, scurtați Activitățile de pe calea critică. Concentrându-vă eforturile asupra Activităților cu timp liber nu veți accelera finalizarea proiectului.

FlexiProject și diagrama PERT

Dacă vă bazați pe soluții precum diagramele PERT, instrumentele de gestionare a proiectelor sunt esențiale pentru activitatea unui manager de proiect. FlexiProject preia toate activitățile cele mai dificile și mai consumatoare de timp asociate cu această metodă, permițând gestionarea eficientă a programului. În locul desenării manuale și al calculelor complexe, FlexiProject acționează ca un asistent inteligent:

Vizualizare automată: tot ce trebuie să faceți este să introduceți o listă de Activități și interdependențele acestora. Programul generează imediat întreaga diagramă în mod automat – obțineți o hartă clară și vizuală a conexiunilor proiectului în loc de o listă lungă. Acest lucru elimină erorile și economisește mult timp.
Calea critică „în timp real”: FlexiProject, un sistem de planificare a proiectelor, nu numai că calculează timpii, dar, de asemenea, monitorizează continuu și indică calea critică în timp real.
Control proactiv: dacă o întârziere face ca alte activități să devină critice, programul recalculează imediat calendarul proiectului și evidențiază noua cale critică. În acest fel, știți întotdeauna pe ce să vă concentrați, ceea ce minimizează riscurile și vă permite să controlați activ data de finalizare a proiectului și Resursele din proiect.

Începe

Rezumat: Când este esențială o diagramă PERT în managementul proiectelor?

Deși managerii de proiect au la dispoziție multe instrumente, diagrama PERT se remarcă ca o metodă extrem de eficientă de evaluare a termenelor, a resurselor necesare și, cel mai important, a celei mai lungi secvențe de activități dintr-un proiect. Această diagramă completează activitățile anterioare, cum ar fi carta proiectului și planificarea. Ea permite modelarea precisă a incertitudinii legate de timpul alocat sarcinilor și este o alegere excelentă atunci când trebuie să creați un plan de acțiune simplu, dar precis, pe care să îl împărtășiți echipei și părților interesate, acoperind golul dintre definiția inițială și implementarea detaliată.

Włodzimierz Makowski

CEO FlexiProject

Włodzimierz este membru al consiliului de administrație al FlexiProject și expert în managementul de proiect. Timp de peste 20 de ani a dobândit o vastă experiență lucrând cu companii poloneze și internaționale la realizarea a zeci de proiecte mari – astăzi aplică cu pasiune această experiență în dezvoltarea sistemului FlexiProject. Conduce echipa responsabilă de dezvoltarea, implementarea și promovarea acestuia, ajutând afacerile moderne să își atingă obiectivele.