Diagramma PERT: come visualizzare il calendario del progetto utilizzando il metodo della rete?

Un project manager deve essere in grado di presentare processi complessi in modo semplice e comprensibile. La gestione visiva è una tecnica preziosa che consente di valutare in modo rapido e accurato lo stato attuale di un progetto. Scopri il diagramma PERT, uno strumento collaudato per la gestione visiva.

In questo articolo imparerai a conoscere:

Cos’è un diagramma PERT e quando usarlo
Come vengono rappresentate le attività e le dipendenze in una rete
Come le stime a tre tempi migliorano l’accuratezza della durata
Come calcolare il tempo previsto per le attività
Come identificare il percorso critico
Perché le attività critiche determinano la tempistica del progetto

Che cos'è il diagramma PERT e da dove deriva questa tecnica?

Il nostro cervello elabora le immagini istantaneamente. Ciò che impieghi mezzo minuto per leggere, puoi assorbirlo in una frazione di secondo attraverso la grafica. La rappresentazione visiva dei processi non solo fornisce informazioni, ma permette anche al cervello di comprenderle immediatamente e di concentrarsi su ciò che è più importante. Ecco perché la gestione visiva dei progetti facilita drasticamente il lavoro e velocizza il processo decisionale del project manager.

Mentre i diagrammi di Gantt nella pianificazione sono utilizzati principalmente per la pianificazione semplice, i diagrammi PERT sono utilizzati per una gestione visiva efficace, soprattutto nel caso di progetti complessi e nuovi. Si tratta di un diagramma di rete composto da nodi (cerchi) che rappresentano attività o Pietre miliari, collegati da frecce che indicano la sequenza e la dipendenza delle attività. È stato creato negli anni ’50 dalla Marina degli Stati Uniti, che aveva bisogno di uno strumento per coordinare centinaia di subappaltatori che lavoravano a un progetto estremamente complesso per armare i sottomarini nucleari.

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I concetti chiave di un diagramma PERT

Qual è il suo più grande punto di forza? Aiuta a stimare la durata delle attività, anche se sono completamente nuove e imprevedibili. La pianificazione tradizionale si basa spesso su un’unica stima ottimistica, che aumenta il rischio di ritardi. Per evitare ciò, il diagramma PERT introduce un metodo di tre stime temporali. Cosa comporta esattamente? Invece di fornire una singola durata del compito, spesso incerta, il diagramma PERT richiede al team di fornire tre diversi scenari temporali. Questo permette di calcolare la durata prevista (Te) con una probabilità molto più alta:

Tempo ottimistico (To): il tempo più breve possibile in cui tutto va alla perfezione.
Tempo più probabile (Tm): tempo realistico in condizioni normali (ha il peso maggiore).
Tempo pessimistico (Tp): il tempo più lungo possibile, tenendo conto della maggior parte dei problemi e dei ritardi.

Il diagramma PERT presuppone che lo scenario Tm sia quattro volte più importante degli altri, quindi si utilizza una media ponderata basata sulla distribuzione Beta: Te= (To + 4Tm + Tp)/ 6

Consideriamo il seguente compito: implementare un nuovo metodo di pagamento. Il team fornisce delle stime:

Fino a (tempistica ottimistica) = 4 giorni
Tm (molto probabilmente) = 6 giorni
Tp (pessimistico) = 14 giorni

I calcoli per il tempo previsto (Te) sono i seguenti: Te = (4+4*6 +1)/ 6 = 4+24+14/6 = 42/6 = 7

Quindi, la durata prevista dell’attività è di 7 giorni. Questo risultato è più affidabile ai fini della pianificazione perché tiene conto sia della possibilità di un completamento anticipato (4 giorni) sia del rischio di un ritardo significativo (14 giorni).

Per saperne di più

Grafico PERT CPM – come utilizzare l’analisi del percorso citico nella pianificazione del progetto?

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Come disegnare un diagramma PERT passo dopo passo?

Disegnare un diagramma PERT significa visualizzare tutte le attività di un progetto e le loro interdipendenze sotto forma di rete. Quali sono i passi da compiere?

Fase 1: Preparazione e calcolo del tempo.

Identificare le attività e le dipendenze: elenca tutte le attività e determina quali devono essere completate prima che le altre possano iniziare.
Tre stime dei tempi: per ogni attività, raccogli i tempi ottimistici, quelli più probabili e quelli pessimistici.
Calcola il tempo previsto: usa la formula Te= (To + 4Tm + Tp)/ 6 per calcolare la media ponderata di ogni attività.

Passo 2: Creare una rete.

Nodi e frecce: il diagramma è una rete composta da nodi (cerchi che indicano l’inizio e la fine delle attività) e frecce (linee che indicano le attività stesse e la loro durata Te
Disegna la rete collegando le attività con delle frecce in modo che nessuna attività inizi prima che tutte le precedenti siano state completate. La rete deve avere un nodo iniziale e un nodo finale.

Fase 3: Analisi e percorso critico

Calcola i tempi dei percorsi: somma i tempi di queste attività per ogni percorso (cioè sequenza di attività) che va dall’inizio alla fine del progetto.
Trova il percorso critico: il percorso critico è il percorso con la durata totale più lunga. La durata di questo percorso determina il tempo minimo necessario per completare l’intero progetto.

Esempio di diagramma PERT

Diagramma PERT - esempio pratico

Per comprendere le potenzialità del diagramma PERT, vale la pena di esaminare un esempio pratico: un progetto per l’implementazione di un nuovo sistema CRM. Iniziamo compilando un elenco di attività e utilizzando il metodo di stima a tre punti per calcolare la durata prevista per ciascuna di esse:

Attività (A)	Predecessore (B)	Per(giorni)	Tm(giorni)	Tpgiorni)	Te= (To + 4Tm + Tp)/6
A: Analisi dei bisogni	Nessuno	4	5	12	6
B: Selezione del sistema	A	3	4	5	4
C: Configurazione	B	8	10	18	11
D: Formazione	B	2	3	4	3
E: Test e correzioni	C, D	4	6	8	6
F: Lancio	E	1	2	3	2

Quindi, identifichiamo tutti i possibili percorsi dall’inizio alla fine del progetto e sommiamo i tempi Te:

Percorso P1:
- Ordine di attività: A → B → C → E → F
- Te = 6+4+11+6+2=29 giorni
Percorso P2:
- Ordine di attività:: A → B → D → E → F
- Te = 6+4+3+6+2=21 giorni

L’analisi del diagramma PERT ci mostra la durata minima dell’intero progetto. È sempre necessario esaminare il percorso critico, cioè quello più lungo. Nel nostro esempio, si tratta del percorso P1, che dura 29 giorni. Quali altre conclusioni si possono trarre?

Il ritardo di un’attività sul percorso critico ritarda automaticamente l’intero progetto. A queste attività deve essere assegnata la massima priorità.
Il percorso P2 ha 8 giorni di tempo libero. Ciò significa che l’attività di formazione può essere ritardata fino a 8 giorni e la scadenza rimarrà sicura. Questo garantisce una certa flessibilità nella gestione delle risorse del progetto.
Se hai bisogno di accelerare i tempi, accorcia le attività sul percorso critico. Concentrare i tuoi sforzi su attività con tempi morti non accelererà il completamento del progetto.

FlexiProject e diagramma PERT

Se ti affidi a soluzioni come i diagrammi PERT, gli strumenti di gestione dei progetti sono essenziali per il lavoro di un project manager. FlexiProject si fa carico di tutto il lavoro più difficile e lungo associato a questo metodo, consentendo una gestione efficace del cronoprogramma. Al posto del disegno manuale e dei calcoli complessi, FlexiProject agisce come un assistente intelligente:

Visualizzazione automatica: tutto ciò che devi fare è inserire un elenco di attività e le loro interdipendenze. Il programma genera immediatamente l’intero diagramma in modo automatico: otterrai una mappa chiara e visiva delle connessioni del progetto invece di un lungo elenco. Questo elimina gli errori e fa risparmiare molto tempo.
Percorso critico “in tempo reale”: FlexiProject, un sito sistema di pianificazione del progetto, non solo calcola i tempi, ma monitora e indica continuamente il Percorso Critico in tempo reale.
Controllo proattivo: se un ritardo fa sì che altre attività diventino critiche, il programma ricalcola immediatamente il calendario del progetto ed evidenzia il nuovo percorso critico. In questo modo saprai sempre su cosa concentrarti, riducendo al minimo i rischi e permettendoti di controllare attivamente la data di completamento del progetto e le risorse in esso contenute.

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Sommario: Quando è essenziale il diagramma PERT nella gestione dei progetti?

Sebbene i project manager abbiano a disposizione molti strumenti, il diagramma PERT si distingue come un metodo estremamente efficace per valutare le tempistiche, le risorse necessarie e, soprattutto, la sequenza più lunga delle attività di un progetto. Questo diagramma integra le attività precedenti, come la carta del progetto e la pianificazione. Permette di modellare con precisione l’incertezza temporale delle attività ed è un’ottima scelta quando devi creare un piano d’azione semplice ma preciso da condividere con il team e gli stakeholder, colmando il divario tra la definizione iniziale e l’implementazione dettagliata.

Włodzimierz Makowski

CEO FlexiProject

Włodzimierz è membro del consiglio di amministrazione di FlexiProject ed esperto in gestione dei progetti. Per oltre 20 anni ha maturato un’esperienza approfondita lavorando con aziende polacche e internazionali nella realizzazione di decine di grandi progetti - oggi applica con passione questa competenza nello sviluppo del sistema FlexiProject. Guida il team responsabile del suo sviluppo, implementazione e promozione, aiutando le imprese moderne a raggiungere i loro obiettivi.