Viz více
cs
7 charakteristik moderní kanceláře pro řízení projektů
Může kancelář projektového řízení držet krok s dnešními obchodními trendy?
Multitasking a koordinace práce projektových týmů na dálku jsou zásadní funkce, které by moderní „digitální PMO“ měla mít.
Těžko zde vést nějakou rozsáhlou polemiku, protože východiskem bude nepochybně zavedení kvalitního programu, který prakticky automaticky přinese novou kvalitu do způsobu řízení projektů a fungování PMO.
Po zavedení takového nástroje dosáhne kancelář projektového řízení přinejmenším dvou klíčových výhod: postupně se digitalizuje a její role se stane strategičtější.
Čas, který PMO věnuje získávání informací a vytváření zpráv, bude nahrazen analýzou, formulováním závěrů a poradenstvím projektovým manažerům a vedoucím pracovníkům.
Úřad bude i nadále hrát zásadní roli při navrhování a zavádění standardů, šíření znalostí a monitorování projektové disciplíny.
Klíčové funkce digitálního PMO
Níže je uveden výběr funkcí, kterým stojí za to věnovat zvláštní pozornost při rozhodování a implementaci IT nástroje pro řízení projektů, který podporuje fungování moderní a digitální kanceláře pro řízení projektů.
- Výslovné propojení strategických cílů společnosti s projekty a ukazateli KPI. Vedení společnosti musí zajistit, aby byla strategie dostatečně podpořena konkrétními iniciativami s jasným určením odpovědnosti za jejich realizaci a pokrok, který lze sledovat pomocí sledování konkrétních ukazatelů KPI a stavu realizace projektů.
- Mechanismus hodnocení atraktivity projektových záměrů (bodovací systém) umožňuje vybrat ty, které mají největší potenciál pro rozvoj a cíle společnosti, a usnadňuje diskusi v představenstvu.
V systému lze shromažďovat potenciální projektové nápady, což zvyšuje kulturu zapojení zaměstnanců do rozvoje a neustálého zlepšování organizace. - Kontrola nad změnami plánu projektu – velmi transparentní systém, který ukazuje „vývoj“ projektu od jeho počátku, zajišťuje, že se projekty již nebudou donekonečna potácet.
Vlastník projektu schvaluje každou významnou změnu projektového plánu a historie těchto změn s jejich odůvodněním je snadno přístupná. - Automatické přehledy projektů usnadňují práci PMO a správní rada společnosti má přístup ke stavům týkajícím se aktuálního stavu projektů společnosti.
- Flexibilní vytváření libovolných sestav. Moderní systémy pro řízení projektů umožňují pracovníkům PMO snadno vytvářet libovolné reporty.
- Dobrý systém řízení projektů by měl poskytovat jasné postupy schvalování a zajišťovat tok informací v reálném čase, což usnadňuje rychlé rozhodování.
- Řízení rizik: Evidence rizik projektu umožňuje jejich včasnou identifikaci a včasné přijetí opatření, která zabrání jejich naplnění.
Program pro PMO - Kancelář řízení projektů
Pokud bych měl navrhnout nějaký užší seznam systémů, které plně nebo částečně splňují výše popsané požadavky, byl by následující:
- FlexiProject,
- Planview,
- BlueAnt,
- MS Project,
- Workfront,
Před rozhodnutím musí vaše organizace identifikovat nejvýznamnější problémy, kterým může digitalizace provozu PMO čelit.
Tento proaktivní přístup zajistí, že budete na případné překážky dobře připraveni.
AUTOR
Włodzimierz Makowski
CEO FlexiProject
![Co je to Ganttův diagram a jak ho vytvořit? [EXAMPLE]](https://flexi-project.com/wp-content/uploads/2024/04/What-is-Gantt-chart-e1714048900401.png)
![Co je to projektová charta a jak ji připravit? [PŘÍKLAD]](https://flexi-project.com/wp-content/uploads/2024/04/Project-charter-flexiproject.png)
