Lásd még
hu
A modern projektmenedzsment iroda 7 jellemzője
A Projektmenedzsment Iroda képes-e lépést tartani a mai üzleti trendekkel?
A többfeladatú munkavégzés és a projektcsapatok távoli munkájának koordinálása létfontosságú funkciók, amelyekkel egy modern, „digitális PMO-nak” rendelkeznie kell.
Itt nehéz átfogó polémiát folytatni, hiszen a kiindulópont kétségtelenül egy jó program bevezetése lesz, amely gyakorlatilag automatikusan új minőséget hoz a projektek irányításának és a PMO működésének módjába.
Egy ilyen eszköz bevezetése után a Projektmenedzsment Iroda legalább két kulcsfontosságú előnyt fog elérni: fokozatosan digitális lesz, és szerepe stratégiai jellegűvé válik.
A PMO információszerzéssel és jelentések készítésével töltött idejét felváltja az elemzés, a következtetések megfogalmazása és a projektvezetők és a vezetők tanácsadása.
A hivatal továbbra is alapvető szerepet játszik majd a szabványok kialakításában és bevezetésében, a tudás terjesztésében és a projektfegyelem ellenőrzésében.
A digitális PMO legfontosabb funkciói
Az alábbiakban bemutatunk néhány olyan funkciót, amelyekre érdemes különös figyelmet fordítani, amikor egy modern és digitális projektmenedzsment iroda működését támogató projektmenedzsment informatikai eszköz kiválasztása és bevezetése mellett dönt.
- A vállalat stratégiai célkitűzéseinek egyértelmű összekapcsolása a projektekkel és a KPI-mérőszámokkal. A vállalat vezetőségének biztosítania kell, hogy a stratégiát konkrét kezdeményezésekkel megfelelően támogassák, egyértelműen kijelölve a végrehajtásukért és az előrehaladásért való felelősséget, amely nyomon követhető a konkrét KPI-mérőszámok és a projektek megvalósítási állapotának megfigyelésével.
- A projektötletek vonzerejének értékelésére szolgáló mechanizmus (pontozási rendszer ) lehetővé teszi a vállalat fejlődése és célkitűzései szempontjából legjelentősebb potenciállal rendelkezők kiválasztását, és megkönnyíti az igazgatótanácsi megbeszéléseket.
A potenciális projektötletek összegyűjthetők a rendszerben, ami növeli a munkavállalók részvételének kultúráját a szervezet fejlesztésében és folyamatos javításában. - A projektterv módosításainak ellenőrzése – egy nagyon átlátható rendszer, amely a projekt „fejlődését” mutatja a kezdetektől fogva, biztosítja, hogy a projektek nem húzódnak a végtelenségig.
A projektgazda engedélyezi a projektterv minden jelentős módosítását, és az ilyen módosítások története indoklással együtt könnyen hozzáférhető. - Az automatikus projektértékelések megkönnyítik a PMO munkáját, és a vállalat igazgatótanácsa hozzáfér a vállalat aktuális projekthelyzetére vonatkozó állapotokhoz.
- Bármilyen jelentés rugalmas létrehozása. A modern projektmenedzsment rendszerek lehetővé teszik a PMO munkatársai számára, hogy bármilyen jelentést könnyen létrehozzanak.
- A jó projektirányítási rendszernek egyértelmű jóváhagyási utakat kell biztosítania , és valós idejű információáramlást kell biztosítania, megkönnyítve ezzel a gyors döntéshozatalt.
- Kockázatkezelés: A projektkockázatok nyilvántartása lehetővé teszi azok időben történő azonosítását és a kockázatok megvalósulásának megelőzésére irányuló korai intézkedések megtételét.
Program a PMO számára - Projektmenedzsment Iroda
Ha olyan rendszerek listáját kellene javasolnom, amelyek teljes mértékben vagy részben megfelelnek a fent leírt követelményeknek, akkor az a következő lenne:
- FlexiProject,
- Planview,
- BlueAnt,
- MS Project,
- Workfront,
Mielőtt döntést hozna, szervezetének azonosítania kell a PMO működésének digitalizálása során felmerülő legjelentősebb kihívásokat.
Ez a proaktív megközelítés biztosítja, hogy jól felkészüljön az esetleges akadályokra.
SZERZŐ
Włodzimierz Makowski
CEO FlexiProject
![Mi az a Gantt-diagram, és hogyan kell létrehozni egyet? [PÉLDA]](https://flexi-project.com/wp-content/uploads/2024/04/What-is-Gantt-chart-e1714048900401.png)
![Mi az a projekt charta és hogyan kell elkészíteni? [PÉLDA]](https://flexi-project.com/wp-content/uploads/2024/04/Project-charter-flexiproject.png)
