Le tableau d'avancement expliqué : ce qu'il est, comment il fonctionne et pourquoi il est essentiel pour les équipes agiles

Comment maintenir le rythme de travail de votre équipe et vous assurer que votre projet est sur la bonne voie pour atteindre son objectif ? Un burndown chart facilite la visualisation de la progression du sprint – c’est un outil qui présente les données de manière claire et accessible. Grâce à lui, vous pouvez rapidement identifier les menaces potentielles et contrôler l’achèvement des tâches.

Dans cet article, vous apprendrez :

Qu’est-ce qu’un tableau d’avancement et comment aide-t-il les équipes de Agile à suivre les progrès accomplis ?
La différence entre les méthodologies Agile et Scrum
Les types de tableaux d’évaluation : sprint, version et produit
Comment utiliser les burndown charts dans Scrum et Kanban ?
Comment interpréter les écarts du tableau d’analyse et leur signification ?
Comment analyser les problèmes de sprint tels que les bloqueurs, le travail non planifié et la vélocité de l’équipe ?
Les différences entre les diagrammes de burndown, burnup et Gantt
Comment des outils comme FlexiProject permettent d’automatiser et de visualiser les burndown charts ?

Qu'est-ce qu'un tableau d'épuisement des stocks ?

Les tableaux d’avancement sont utiles dans diverses méthodologies de gestion de projet telles que Scrum, les sprints et Kanban. Ils aident les équipes à contrôler la progression du travail, à détecter rapidement les retards potentiels et à adapter leur rythme en conséquence.

Les tableaux d’avancement sont essentiels pour une gestion de projet efficace dans la pratique, car ils permettent de

fournir une image claire des progrès accomplis,
aider l’équipe à respecter le plan,
Motiver l’équipe pour qu’elle produise des résultats dans les délais impartis,
permettre une détection précoce des obstacles et des retards,
faciliter la planification des prochaines étapes.

Il est important de clarifier la différence entre Agile et Scrum. Agile est un ensemble de principes directeurs et de valeurs qui favorisent la flexibilité et l’adaptabilité dans la gestion de projet. Scrum, quant à lui, est un cadre ou une méthode spécifique qui met en œuvre ces principes Agile. Il s’agit d’une méthode structurée permettant aux équipes de construire des produits de manière incrémentale, étape par étape, par le biais de cycles courts et itératifs appelés « sprints ».

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Types de tableaux d'analyse

Dans la gestion de projet agile, telle que Scrum, divers types de diagrammes d’évaluation sont utilisés pour suivre l’avancement du travail à différents niveaux :

Le tableau de bord du sprint permet de visualiser la quantité de travail que l’équipe planifie et accomplit au cours d’un sprint (généralement de 1 à 4 semaines). Il mesure les progrès en heures ou en tâches et est utilisé pour suivre les progrès et atteindre l’objectif du sprint. Ce tableau est un sujet clé lors des réunions quotidiennes. L’utilisation d’outils de gestion de sprint est très utile pour utiliser efficacement ce tableau.
Le tableau d’avancement de la version illustre la progression du travail sur une version de produit, qui s’étend généralement sur plusieurs mois et comprend plusieurs sprints et des fonctionnalités connexes. Ce tableau mesure l’avancement en points de récit et aide le propriétaire du produit et les parties prenantes à suivre l’avancement général et à planifier la date de sortie.
Le tableau d’avancement du produit affiche la progression du travail sur l’ensemble du produit (y compris toutes les fonctionnalités et exigences) sur une longue période, généralement à l’aide de points d’histoire. Ce tableau fournit une vue d’ensemble du développement du produit, ce qui le rend utile pour la planification à long terme et le reporting à la direction.

Pour calculer l’échéancier des produits :

Estimez le travail total : au tout début de votre projet, estimez tout le travail à effectuer. Cette estimation initiale constitue l’étendue de votre carnet de commandes.
Déterminer la durée du projet : décider de la durée totale du projet, mesurée en sprints.
Mise à jour après chaque sprint : après chaque sprint, vérifiez la quantité de travail accomplie par votre équipe. Soustrayez ce travail achevé du total restant et mettez votre tableau à jour en conséquence.

Graphique d'avancement dans Kanban - visualisation du flux de tâches

Bien qu’il soit traditionnellement associé à Scrum, le burndown chart trouve également sa place dans Kanban. Contrairement à Scrum, où le travail est divisé en itérations fixes (sprints), un tableau Kanban se concentre sur le flux continu des tâches. Dans le cadre de Kanban, le tableau d’avancement permet de visualiser le rythme d’achèvement des tâches et d’identifier les goulets d’étranglement ou les problèmes potentiels dans le flux de travail.

Pour utiliser efficacement un tableau d’évaluation dans le cadre du système Kanban, il convient de mettre en place un tableau Kanban approprié. configuration du tableau Kanban est cruciale. En Kanban, cette ligne ne doit pas nécessairement être droite, car le rythme d’exécution des tâches peut fluctuer. L’essentiel est d’analyser les écarts par rapport à la progression réelle et de réagir en apportant des améliorations à votre processus de gestion du flux de travail Kanban.

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Kanban : Comment gérer efficacement le flux de travail ?

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Comment interpréter les résultats d'un burndown chart ?

L’interprétation des résultats d’un tableau d’épuration consiste à analyser les écarts entre la ligne d’épuration réelle et la ligne d’épuration idéale :

La ligne d’évaluation idéale représente un rythme constant et régulier d’achèvement du travail tout au long du sprint ou du projet. Elle est souvent représentée par une ligne droite diagonale allant de la quantité de travail initiale à zéro.
La ligne d’avancement reflète la progression en temps réel de l’équipe et la quantité de travail réellement accomplie.

Les écarts par rapport à la ligne idéale indiquent des différences entre les progrès prévus et réels et peuvent fournir des informations précieuses sur le rythme de travail de votre équipe.

Pour vraiment comprendre la progression du sprint et la gérer efficacement, le tableau d’avancement ne suffit pas à lui seul. Vous devez combiner les informations du tableau avec d’autres données, telles que :

Vélocité de l’équipe : il s’agit d’une mesure de la quantité de travail que votre équipe est constamment en mesure de réaliser au cours d’un sprint.
Les bloqueurs : il s’agit d’obstacles qui empêchent l’équipe de progresser dans son travail.
Travail non planifié : il s’agit de tâches qui apparaissent au cours du sprint et qui n’ont pas été initialement incluses dans le plan de sprint.

En combinant les données du tableau d’épuisement avec les informations sur la vélocité, les bloqueurs et le travail non planifié, on obtient une image complète de l’avancement du sprint. Cela permet à l’équipe de :

Comprenez les raisons des écarts : les retards sont-ils dus à des estimations incorrectes, à des facteurs de blocage ou à des travaux non planifiés ?
Mettre en œuvre les changements et adapter le plan de travail.
Améliorer leurs opérations : tirer des conclusions pour l’avenir afin de mieux planifier et de travailler plus efficacement.

Diagramme à rebours par rapport aux autres diagrammes

Il est important de distinguer le burndown chart des autres méthodes de visualisation de l’avancement des travaux que l’on trouve couramment dans les logiciels de gestion de projet :

Tableau d’épuisement : ce tableau indique la quantité de travail qui a été accomplie au cours d’une période donnée, plutôt que la quantité de travail restante. Il montre que les progrès s’accumulent.
Diagramme de Gantt : ce diagramme présente le calendrier d’un projet en indiquant les délais et les dépendances entre les différentes tâches. Il s’agit davantage d’une planification que d’un suivi en temps réel de l’achèvement du travail par rapport à un champ d’application défini.

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Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt et comment en créer un ? [EXEMPLE]

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Comment créer et utiliser un burndown chart dans FlexiProject?

FlexiProject caractéristiques offre une fonction permettant de générer automatiquement des diagrammes de combustion basés sur des données provenant de sprints et de tableaux de tâches. Cela vous permet de contrôler visuellement le rythme de votre travail directement sur le panneau de l’utilisateur. La plateforme, en tant qu’outil complet système de gestion de projetpermet également l’automatisation du flux de travail et suivi du processus de GanttLe système de gestion de projets de Gantt, qui intègre ces informations avec d’autres aspects de la gestion de projets, y compris le diagramme de Gantt, le carnet de commandes et les priorités de l’équipe.

Contrôlez totalement les progrès de votre équipe. Utilisez le burndown chart sur FlexiProject pour livrer de la valeur de manière itérative – sans surprise.

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