Graficul Burndown explicat: ce este, cum funcționează și de ce este esențial pentru echipele agile

Cum mențineți ritmul de lucru al echipei dvs. și cum vă asigurați că proiectul este pe drumul cel bun pentru a-și atinge obiectivul? O diagramă burndown facilitează vizualizarea progresului sprintului – este un instrument care prezintă datele într-un mod clar și accesibil. Datorită acestuia, puteți identifica rapid potențialele amenințări și puteți obține controlul asupra finalizării sarcinilor.

În acest articol, veți afla:

Ce este un grafic burndown și cum ajută echipele Agile să urmărească progresul
Diferența dintre metodologiile Agile și Scrum
Tipuri de diagrame burndown: sprint, lansare și produs
Cum să folosiți diagramele burndown atât în Scrum, cât și în Kanban
Cum să interpretați abaterile din graficul burndown și ce înseamnă acestea
Cum să analizați problemele legate de sprint, cum ar fi blocajele, munca neplanificată și viteza echipei
Diferențele dintre diagramele burndown, burnup și Gantt
Modul în care instrumente precum FlexiProject pot automatiza și vizualiza diagramele burndown

Ce este o diagramă burndown?

Graficele Burndown sunt utile în diverse metodologii de gestionare a proiectelor, precum Scrum, sprints și Kanban. Acestea ajută echipele să controleze progresul lucrărilor, să detecteze rapid eventualele întârzieri și să își ajusteze ritmul în consecință.

Graficele Burndown sunt esențiale pentru gestionarea eficientă a proiectelor în practică, deoarece:

să ofere o imagine clară a progreselor înregistrate,
ajutați echipa să respecte planul,
Motivați echipa pentru a obține rezultate la timp,
permit detectarea timpurie a obstacolelor și a întârzierilor,
facilitarea planificării etapelor următoare.

Este important să clarificăm diferența dintre Agile și Scrum. Agile este un set de principii directoare și valori care promovează flexibilitatea și adaptabilitatea în gestionarea proiectelor. Scrum, pe de altă parte, este un cadru sau o metodă specifică care pune în aplicare aceste principii Agile. Acesta oferă echipelor o modalitate structurată de a construi produse în mod incremental, pas cu pas, prin cicluri scurte, iterative, numite sprinturi.

Începe

Tipuri de diagrame burndown

În gestionarea proiectelor agile, cum ar fi Scrum, se utilizează diferite tipuri de diagrame de evoluție pentru a urmări progresul lucrărilor la diferite niveluri:

Graficul sprint burndown vizualizează cantitatea de muncă planificată și finalizată de echipă în cadrul unui sprint (de obicei 1-4 săptămâni). Acesta măsoară progresul în ore sau sarcini și este utilizat pentru a monitoriza progresul și a atinge obiectivul sprintului. Acest grafic este un subiect-cheie în timpul întâlnirilor zilnice de stand-up. Utilizarea instrumentelor de gestionare a sprinturilor este foarte utilă pentru utilizarea eficientă a acestui grafic.
Graficul burndown al versiunii ilustrează progresul lucrărilor la o versiune de produs, care se întinde de obicei pe mai multe luni și cuprinde mai multe sprinturi și funcționalități conexe. Acest grafic măsoară progresul în puncte de poveste și ajută proprietarul produsului și părțile interesate să urmărească progresul general și să planifice data lansării.
Graficul burndown al produsului afișează progresul lucrărilor la întregul produs (inclusiv toate caracteristicile și cerințele) pe o perioadă îndelungată, utilizând de obicei puncte de poveste. Acest grafic oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a dezvoltării produsului, fiind util pentru planificarea pe termen lung și raportarea către conducere.

Pentru a calcula Burndown produs:

Estimarea muncii totale: chiar la începutul proiectului, estimați toată munca care trebuie făcută. Această estimare inițială formează domeniul de aplicare al portofoliului de produse.
Determinați durata proiectului: decideți cât timp va dura întregul proiect, măsurat în sprinturi.
Actualizați după fiecare sprint: după fiecare sprint, analizați cât de mult a lucrat echipa dumneavoastră. Scădeți această muncă finalizată din totalul rămas și apoi actualizați graficul în consecință.

Grafic Burndown în Kanban - vizualizarea fluxului de sarcini

Deși este asociat în mod tradițional cu Scrum, graficul burndown își găsește locul și în Kanban. Spre deosebire de Scrum, în care munca este împărțită în iterații fixe (sprinturi), o tablă Kanban se concentrează pe fluxul continuu de sarcini. În Kanban, graficul burndown vizualizează ritmul de finalizare a sarcinilor și ajută la identificarea potențialelor blocaje sau probleme în fluxul de lucru.

Pentru a utiliza în mod eficient o diagramă burndown în cadrul Kanban, o configurare a plăcii Kanban este esențială. În Kanban, această linie nu trebuie să fie neapărat dreaptă, deoarece ritmul de îndeplinire a sarcinilor poate fluctua. Cheia este să analizați abaterile de la progresul real și să răspundeți prin implementarea de îmbunătățiri în procesul dvs. de gestionare a fluxului de lucru Kanban.

Vezi mai mult

Kanban: Cum să gestionați eficient fluxul de lucru?

Mergeți la articol

Cum se interpretează rezultatele diagramei burndown?

Interpretarea rezultatelor pe o diagramă de ardere implică analizarea abaterilor dintre linia de ardere reală și linia de ardere ideală:

Linia burndown ideală reprezintă un ritm consistent și uniform de finalizare a lucrărilor pe parcursul unui sprint sau proiect. Este adesea prezentată ca o linie dreaptă diagonală de la cantitatea inițială de muncă la zero.
Linia de marcare reală reflectă progresul în timp real al echipei și cantitatea de muncă care a fost efectiv finalizată.

Abaterile de la linia ideală indică diferențe între progresul planificat și cel real, iar acestea pot oferi informații valoroase cu privire la ritmul de lucru al echipei dumneavoastră.

Pentru a înțelege cu adevărat progresul sprintului și pentru a-l gestiona eficient, graficul burndown nu este suficient. Trebuie să combinați informațiile din grafic cu alte date, cum ar fi:

Viteza echipei: aceasta este o măsură a volumului de muncă pe care echipa dvs. este capabilă să îl finalizeze în mod constant în cadrul unui sprint.
Blocaje: acestea sunt obstacole sau impedimente care împiedică echipa să progreseze în activitatea sa.
Lucrări neplanificate: acestea sunt sarcini care apar în timpul sprintului și care nu au fost incluse inițial în planul de sprint.

Combinarea datelor din graficul burndown cu informații despre viteză, blocaje și muncă neplanificată oferă o imagine completă a progresului sprintului. Acest lucru permite echipei să:

Înțelegeți de ce apar abaterile: întârzierile sunt cauzate de estimări incorecte, blocaje sau lucrări neplanificate?
Punerea în aplicare a modificărilor și ajustarea planului de lucru.
Să își îmbunătățească operațiunile: să tragă concluzii pentru viitor pentru a planifica mai bine și a lucra mai eficient.

Grafic Burndown vs. alte grafice

Este important să se facă distincția între graficul burndown și alte metode de vizualizare a progresului lucrărilor care se găsesc în mod obișnuit în software-ul de gestionare a proiectelor:

Grafic Burnup: acest grafic afișează cantitatea de muncă care a fost finalizată într-o anumită perioadă, mai degrabă decât cantitatea de muncă rămasă. Acesta arată progresul care se acumulează în sus.
Diagrama Gantt: această diagramă prezintă un calendar al proiectului, subliniind calendarul și dependențele dintre sarcinile individuale. Este mai mult despre planificare și mai puțin despre urmărirea în timp real a finalizării lucrărilor în raport cu un domeniu de aplicare definit.

Vezi mai mult

Ce este o diagramă Gantt și cum se creează una? [EXEMPLU]

Mergeți la articol

Cum să creați și să utilizați graficul burndown în FlexiProject?

FlexiProject caracteristici oferă o funcție de generare automată a graficelor de ardere pe baza datelor din sprinturi și panouri de sarcini. Acest lucru vă permite să monitorizați vizual ritmul de lucru direct pe panoul utilizatorului. Platforma, ca un sistem complet sistem de gestionare a proiectelor, permite de asemenea automatizarea fluxului de lucru și monitorizarea procesului Gantt, integrând aceste informații din graficul burndown cu alte aspecte ale gestionării proiectelor, inclusiv graficul Gantt, portofoliul și prioritățile echipei.

Obțineți controlul complet asupra progresului echipei dvs. Utilizați graficul burndown în FlexiProject pentru a furniza valoare iterativ – fără surprize.

Începe