El diagrama de Burndown explicado: qué es, cómo funciona y por qué es esencial para los equipos ágiles

¿Cómo mantienes el ritmo de trabajo de tu equipo y te aseguras de que tu proyecto va por buen camino para alcanzar su objetivo? Un gráfico burndown facilita la visualización del progreso del sprint: es una herramienta que presenta los datos de forma clara y accesible. Gracias a él, puedes identificar rápidamente las amenazas potenciales y ganar control sobre la finalización de las tareas.

En este artículo aprenderás:

Qué es un diagrama desplegable y cómo ayuda a los equipos de Agile a seguir el progreso
La diferencia entre las metodologías Agile y Scrum
Los tipos de gráficos de burndown: sprint, release y producto
Cómo utilizar los gráficos desplegables tanto en Scrum como en Kanban
Cómo interpretar las desviaciones del gráfico de quema y qué significan
Cómo analizar los problemas del sprint, como los bloqueos, el trabajo no planificado y la velocidad del equipo
Diferencias entre los diagramas burndown, burnup y Gantt
Cómo herramientas como FlexiProject pueden automatizar y visualizar los gráficos de quema.

¿Qué es un diagrama de quema?

Los gráficos de desglose son útiles en varias metodologías de gestión de proyectos como Scrum, sprints y Kanban. Ayudan a los equipos a controlar el progreso del trabajo, detectar rápidamente posibles retrasos y ajustar su ritmo en consecuencia.

Los gráficos de previsión son esenciales para una gestión eficaz de los proyectos en la práctica, porque

proporcionan una imagen clara del progreso,
ayuda al equipo a seguir el plan,
Motivar al equipo para que entregue los resultados a tiempo,
permiten la detección precoz de obstáculos y retrasos,
facilitar la planificación de los siguientes pasos.

Es importante aclarar la diferencia entre Agile y Scrum. Agile es un conjunto de principios rectores y valores que promueven la flexibilidad y la adaptabilidad en la gestión de proyectos. Scrum, por su parte, es un marco o método específico que pone en práctica estos principios de Agile. Proporciona una forma estructurada para que los equipos construyan productos de forma incremental, paso a paso, a través de ciclos cortos e iterativos llamados sprints.

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Tipos de gráficos de quema

En la gestión ágil de proyectos, como Scrum, se utilizan varios tipos de diagramas de burndown para seguir el progreso del trabajo a distintos niveles:

El gráfico de agotamiento del sprint visualiza la cantidad de trabajo que el equipo planifica y completa dentro de un sprint (normalmente de 1 a 4 semanas). Mide el progreso en horas o tareas y se utiliza para controlar el progreso y alcanzar el objetivo del sprint. Este gráfico es un tema clave durante las reuniones diarias de stand-up. El uso de herramientas de gestión de sprints es muy útil para utilizar eficazmente este gráfico.
El gráfico de desglose de lanzamientos ilustra el progreso del trabajo en el lanzamiento de un producto, que normalmente abarca varios meses y comprende varios sprints y funcionalidades relacionadas. Este gráfico mide el progreso en puntos de historia y ayuda al Propietario del Producto y a las partes interesadas a seguir el progreso general y planificar la fecha de lanzamiento.
El gráfico de desglose del producto muestra el progreso del trabajo en todo el producto (incluidas todas las características y requisitos) durante un largo periodo, normalmente utilizando puntos de historia. Este gráfico proporciona una visión general de alto nivel del desarrollo del producto, por lo que resulta útil para la planificación a largo plazo y la elaboración de informes para la dirección.

Para calcular el Desglose de Productos:

Estima el trabajo total: al principio de tu proyecto, estima todo el trabajo que hay que hacer. Esta estimación inicial forma el alcance de tu cartera de productos.
Determina la duración del proyecto: decide cuánto tiempo durará todo el proyecto, medido en sprints.
Actualiza después de cada sprint: después de cada sprint, revisa cuánto trabajo ha completado tu equipo. Resta este trabajo completado del total restante y actualiza tu gráfico en consecuencia.

Burndown chart en Kanban - visualizar el flujo de tareas

Aunque tradicionalmente se asocia con Scrum, el tablero desglosado también encuentra su lugar en Kanban. A diferencia de Scrum, donde el trabajo se divide en iteraciones fijas (sprints), un tablero Kanban se centra en el flujo continuo de tareas. En Kanban, el gráfico desplegable visualiza el ritmo de finalización de las tareas y ayuda a identificar posibles cuellos de botella o problemas en el flujo de trabajo.

Para utilizar eficazmente un diagrama de quema dentro de Kanban, se necesita una correcta configuración del tablero Kanban es crucial. En Kanban, esta línea no tiene que ser necesariamente recta, ya que el ritmo de entrega de las tareas puede fluctuar. La clave está en analizar las desviaciones del progreso real y responder implementando mejoras en tu proceso de gestión del flujo de trabajo Kanban.

Más información

Kanban: ¿Cómo gestionar eficazmente el flujo de trabajo?

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¿Cómo interpretar los resultados del diagrama de quema?

Interpretar los resultados de una tabla de desgaste implica analizar las desviaciones de la línea de desgaste real con respecto a la línea de desgaste ideal:

La línea de desgaste ideal representa un ritmo constante y uniforme de finalización del trabajo a lo largo del sprint o proyecto. A menudo se muestra como una línea recta diagonal desde la cantidad de trabajo inicial hasta cero.
La línea de desgaste real refleja el progreso del equipo en tiempo real y cuánto trabajo se ha completado realmente.

Las desviaciones de la línea ideal indican diferencias entre el progreso previsto y el real, y pueden proporcionar información valiosa sobre el ritmo de trabajo de tu equipo.

Para comprender realmente el progreso de un sprint y gestionarlo eficazmente, el gráfico desplegable por sí solo no es suficiente. Necesitas combinar la información del gráfico con otros datos, como:

Velocidad del equipo: es una medida de la cantidad de trabajo que tu equipo es capaz de completar sistemáticamente en un sprint.
Bloqueadores: son obstáculos o impedimentos que impiden al equipo avanzar en su trabajo.
Trabajo no planificado: son tareas que surgen durante el sprint y que no se incluyeron inicialmente en el plan del sprint.

La combinación de los datos del gráfico de burndown con la información sobre la velocidad, los bloqueos y el trabajo no planificado proporciona una imagen completa del progreso del sprint. Esto permite al equipo

Comprende por qué se producen las desviaciones: ¿los retrasos se deben a estimaciones incorrectas, bloqueos o trabajo no planificado?
Aplica los cambios y ajusta el plan de trabajo.
Mejorar sus operaciones: sacar conclusiones de cara al futuro para planificar mejor y trabajar con más eficacia.

Gráfico de Burndown frente a otros gráficos

Es importante distinguir el diagrama de desgaste de otros métodos de visualización del progreso del trabajo que suelen encontrarse en los programas de gestión de proyectos:

Gráfico de Burnup: este gráfico muestra la cantidad de trabajo que se ha completado en un periodo determinado, en lugar de la cantidad de trabajo restante. Muestra el progreso acumulándose hacia arriba.
Diagrama de Gantt: este diagrama presenta un calendario del proyecto, esbozando la cronología y las dependencias entre las tareas individuales. Tiene más que ver con la programación y menos con el seguimiento en tiempo real de la realización del trabajo en relación con un alcance definido.

Más información

¿Qué es un diagrama de Gantt y cómo crearlo? [EJEMPLO]

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¿ Cómo crear y utilizar el gráfico desplegable en FlexiProject?

FlexiProject características ofrece una función para generar automáticamente gráficos de desgaste basados en datos de sprints y tableros de tareas. Esto te permite controlar visualmente el ritmo de tu trabajo directamente en el panel de usuario. La plataforma, como sistema de gestión de proyectostambién permite automatización del flujo de trabajo y seguimiento del proceso Ganttintegrando estas perspectivas del diagrama de burndown con otros aspectos de la gestión de proyectos, como el diagrama de Gantt, el backlog y las prioridades del equipo.

Consigue un control total sobre el progreso de tu equipo. Utiliza el diagrama desplegable en FlexiProject para entregar valor de forma iterativa, sin sorpresas.

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