Vysvětlení burndown grafu: co to je, jak funguje a proč je pro agilní týmy nezbytný

Jak udržet pracovní tempo týmu a zajistit, aby váš projekt dosáhl svého cíle? Vizualizaci průběhu sprintu usnadňuje burndown graf – je to nástroj, který prezentuje data jasným a přístupným způsobem. Díky němu můžete rychle identifikovat potenciální hrozby a získat kontrolu nad plněním úkolů.

V tomto článku se dozvíte:

Co je to burndown chart a jak pomáhá týmům Agile sledovat pokrok.
Rozdíl mezi metodikami Agile a Scrum
Typy grafů rozpracovanosti: sprint, release a produkt.
Jak používat grafy burndown ve Scrumu i Kanbanu
Jak interpretovat odchylky v grafu propisování a co znamenají
Jak analyzovat problémy sprintu, jako jsou blokátory, neplánovaná práce a týmová rychlost.
Rozdíly mezi grafy burndown, burnup a Ganttovými grafy
Jak mohou nástroje jako FlexiProject automatizovat a vizualizovat grafy burndown

Co je to graf rozpadu?

Burndown grafy jsou užitečné v různých metodikách řízení projektů, jako je Scrum, sprinty a Kanban. Pomáhají týmům kontrolovat postup práce, rychle odhalit případná zpoždění a podle toho upravit tempo.

Průběžné grafy jsou pro efektivní řízení projektů v praxi nezbytné, protože:

poskytnout jasný přehled o pokroku,
pomáhat týmu dodržovat plán,
Motivovat tým k včasnému dosahování výsledků,
umožňují včasné odhalení překážek a zpoždění,
usnadnit plánování dalších kroků.

Je důležité objasnit rozdíl mezi Agile a Scrumem. Agile je soubor hlavních principů a hodnot, které podporují flexibilitu a přizpůsobivost při řízení projektů. Naproti tomu Scrum je jeden konkrétní rámec nebo metoda, která tyto Agile zásady implementuje. Poskytuje týmům strukturovaný způsob, jak vytvářet produkty postupně, krok za krokem, prostřednictvím krátkých iterativních cyklů zvaných sprinty.

Začněte

Typy diagramů propisování

V agilním řízení projektů, jako je Scrum, se ke sledování postupu prací na různých úrovních používají různé typy burndown diagramů:

Graf sprint burndown vizualizuje, kolik práce tým naplánuje a dokončí během sprintu (obvykle 1-4 týdny). Měří pokrok v hodinách nebo úkolech a slouží ke sledování pokroku a dosažení cíle sprintu. Tento graf je klíčovým tématem během každodenních stand-up schůzek. Pro efektivní využití tohoto grafu je velmi užitečné používání nástrojů pro sprint management.
Graf release burndown znázorňuje postup prací na verzi produktu, která obvykle trvá několik měsíců a zahrnuje několik sprintů a souvisejících funkcí. Tento graf měří pokrok v příběhových bodech a pomáhá vlastníkovi produktu a zúčastněným stranám sledovat celkový pokrok a plánovat datum vydání.
Graf rozpracovanosti produktu zobrazuje postup prací na celém produktu (včetně všech funkcí a požadavků) za dlouhé období, obvykle pomocí příběhových bodů. Tento graf poskytuje přehled o vývoji produktu na vysoké úrovni, takže je užitečný pro dlouhodobé plánování a podávání zpráv vedení.

Výpočet propadu produktu:

Odhad celkové práce: Na samém začátku projektu odhadněte všechny práce, které je třeba provést. Tento počáteční odhad tvoří rozsah vašeho produktového backlogu.
Určení doby trvání projektu: rozhodněte, kolik času bude celý projekt trvat, měřeno ve sprintech.
Aktualizace po každém sprintu: po každém sprintu zkontrolujte, kolik práce váš tým dokončil. Odečtěte tuto dokončenou práci od celkového zbývajícího množství a poté tabulku odpovídajícím způsobem aktualizujte.

Burndown chart v systému Kanban - vizualizace toku úkolů

I když je tradičně spojován se Scrumem, má burndown chart své místo i v Kanbanu. Na rozdíl od Scrumu, kde je práce rozdělena do pevně stanovených iterací (sprintů), se tabule Kanban zaměřuje na kontinuální tok úkolů. V systému Kanban graf burndown vizualizuje tempo plnění úkolů a pomáhá identifikovat potenciální úzká místa nebo problémy v pracovním postupu.

Pro efektivní využití burndown grafu v rámci systému Kanban je třeba správně. nastavení tabule Kanban má zásadní význam. V systému Kanban nemusí být tato linie nutně přímá, protože tempo plnění úkolů může kolísat. Klíčové je analyzovat odchylky od skutečného postupu a reagovat na ně zavedením zlepšení v procesu řízení pracovních postupů Kanban.

Viz více

Kanban: Jak efektivně řídit pracovní postupy?

Přejít na článek

Jak interpretovat výsledky burndown grafu?

Interpretace výsledků na grafu zapálení zahrnuje analýzu odchylek skutečné linie zapálení od ideální linie zapálení:

Ideální linie burndownu představuje konzistentní a rovnoměrné tempo dokončování práce v průběhu sprintu nebo projektu. Často se zobrazuje jako přímá diagonální čára od počátečního množství práce k nule.
Řádek aktuálního rozpisu odráží pokrok týmu v reálném čase a množství skutečně dokončené práce.

Odchylky od ideální linie naznačují rozdíly mezi plánovaným a skutečným pokrokem a mohou poskytnout cenné informace o pracovním tempu vašeho týmu.

Abyste skutečně pochopili průběh sprintu a efektivně ho řídili, nestačí pouze burndown graf. Informace z grafu je třeba kombinovat s dalšími údaji, jako jsou např.:

Rychlost týmu: jedná se o měřítko množství práce, které je váš tým schopen trvale dokončit během sprintu.
Blokátory: jedná se o překážky nebo překážky, které brání týmu v pokroku v práci.
Neplánovaná práce: jedná se o úkoly, které se objeví v průběhu sprintu a nebyly původně zahrnuty do plánu sprintu.

Kombinace údajů z burndown grafu s informacemi o rychlosti, blokování a neplánované práci poskytuje ucelený obraz o průběhu sprintu. To umožňuje týmu:

Pochopte, proč dochází k odchylkám: jsou zpoždění způsobena nesprávnými odhady, blokováním nebo neplánovanou prací?
Provádění změn a úprava pracovního plánu.
Zlepšit své fungování: vyvodit závěry do budoucna, aby bylo možné lépe plánovat a pracovat efektivněji.

Průběžný graf vs. jiné grafy

Je důležité odlišit burndown chart od jiných metod vizualizace postupu prací, které se běžně používají v softwaru pro řízení projektů:

Graf vyhoření: tento graf zobrazuje množství práce, která byla za dané období dokončena, nikoli množství zbývající práce. Ukazuje postup, který se kumuluje směrem nahoru.
Ganttův diagram: tento diagram představuje harmonogram projektu, který popisuje časový plán a závislosti mezi jednotlivými úkoly. Jedná se spíše o plánování a méně o sledování dokončení prací v reálném čase vzhledem k definovanému rozsahu.

Viz více

Co je to Ganttův diagram a jak ho vytvořit? [PŘÍKLAD]

Přejít na článek

Jak vytvořit a používat burndown graf v aplikaci FlexiProject?

FlexiProject funkce nabízí funkci automatického generování grafů spalování na základě dat ze sprintů a tabulek úkolů. Díky tomu můžete vizuálně sledovat tempo své práce přímo na uživatelském panelu. Platforma jako komplexní systém řízení projektů, také umožňuje automatizaci pracovních postupů a sledování Ganttova procesu, integruje tyto poznatky z burndown diagramu s dalšími aspekty řízení projektů, včetně Ganttova diagramu, backlogu a týmových priorit.

Získejte úplnou kontrolu nad postupem svého týmu. Pomocí burndown grafu na FlexiProject můžete iterativně dodávat hodnotu – bez překvapení.

Začněte