Creați-vă căile de acceptare

O decizie privind un proiect trebuie să fie luată mai întâi de către Biroul de management al proiectului și apoi de către Consiliul de administrație. Puteți cartografia un astfel de proces foarte ușor în FlexiProject. Puteți crea un număr nelimitat de etape de decizie, iar pentru fiecare dintre ele puteți adăuga un număr nelimitat de utilizatori pentru a cartografia cu precizie procesul decizional al companiei dumneavoastră.

FlexiProject este un instrument care vă permite să creați mai multe șabloane de căi de decizie pentru proiectele dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că puteți alege calea cea mai potrivită pentru proiectul dvs. în funcție de categoria acestuia, de stadiul în care se află sau de amploarea deciziei necesare. De exemplu, proiectele de marketing pot necesita o cale de acceptare diferită de cea a proiectelor IT, iar FlexiProject vă ajută să personalizați procesul decizional în consecință.

Aveți flexibilitatea de a atribui mai mulți factori de decizie pentru fiecare etapă de aprobare. Acestea pot include anumite persoane sau funcții de proiect care sunt completate automat în cadrul proiectului. În plus, sistemul are o funcție integrată care vă permite să desemnați persoane care să își exprime opinia cu privire la modificările propuse și să vă ajute în luarea deciziilor.

FlexiProject arhivează întregul istoric al aprobărilor, astfel încât să puteți verifica cu ușurință cine a luat o anumită decizie și de ce.

Ori de câte ori este inițiată o nouă etapă de aprobare, toți participanții atribuiți acelei etape vor primi notificări prin e-mail.

Folosind FlexiProject, este ușor de accesat fereastra de acceptare, unde utilizatorul poate oferi comentarii detaliate cu privire la decizia sa. De asemenea, sistemul îi va informa pe utilizatori cu privire la toate aprobările în așteptare.