Abordarea intuitivă a programării proiectelor cu FlexiProject

Calendarul proiectului este cel mai important element al oricărui proiect în desfășurare. Desigur, există și alte elemente esențiale, cum ar fi statutul proiectului, bugetul, riscurile sau analiza părților interesate. Calendarul proiectului arată modul în care echipa intenționează să atingă obiectivul stabilit pentru proiect până la termenul limită. Calendarul definește cu precizie structura sarcinilor care trebuie îndeplinite în cadrul proiectului, relațiile dintre ele, responsabilitățile și datele de finalizare ale fiecărei sarcini. Odată elaborat, programul proiectului merită să fie păstrat ca bază de referință oficială. Acest lucru va face posibilă analiza abaterilor în etapa de implementare a proiectului. De aceea, acordăm cea mai mare atenție excelenței programului atunci când dezvoltăm software-ul de gestionare a proiectelor și portofoliilor FlexiProject. De fapt, numeroase studii și cerințe ale utilizatorilor indică faptul că lucrul cu programul proiectului trebuie să fie simplu și intuitiv. Evident, aceasta este o condiție prealabilă pentru succesul implementării software-ului de management al proiectului și pentru ca echipele de proiect să dorească să utilizeze instrumentul în activitatea lor zilnică de proiect fără rezistență.

Un program de proiect implementat într-o aplicație profesională de gestionare a proiectelor trebuie să ofere mai multe opțiuni de configurare. Acest lucru va permite ca programul să fie adaptat cu ușurință la amploarea proiectului în curs și la preferințele managerului de proiect și ale echipei. Pentru a satisface cerințele utilizatorilor, FlexiProject este dezvoltat pentru a oferi un grad ridicat de configurare. Ca urmare, echipa poate proiecta ce atribute dorește să vadă în program; de la nivelul programului, poate adăuga riscuri, livrabile și elemente de cost. Programul de proiect din FlexiProject permite, de asemenea, o comunicare convenabilă. În acest caz, sistemul de pictograme de avertizare distinge calendarul proiectului disponibil în FlexiProject de alte programe de gestionare a proiectelor. Toate locurile din calendar în care sunt identificate cele mai critice riscuri, în care există abateri de la bugetul presupus sau în care stadiul lucrărilor la produsele livrabile este indicat foarte clar sub forma unor pictograme de avertizare. Evident, acest lucru este util mai ales în cazul proiectelor complexe, în care atenția managerului de proiect sau a sponsorului este direcționată imediat către locurile critice din proiect.