Crearea unui calendar pentru un proiect și monitorizarea progresului acestuia

Abordarea intuitivă a programării proiectelor cu FlexiProject

Calendarul proiectului este cel mai important element al oricărui proiect în desfășurare. Desigur, există și alte elemente esențiale, cum ar fi statutul proiectului, bugetul, riscurile sau analiza părților interesate. Calendarul proiectului arată modul în care echipa intenționează să atingă obiectivul stabilit pentru proiect până la termenul limită. Calendarul definește cu precizie structura sarcinilor care trebuie îndeplinite în cadrul proiectului, relațiile dintre ele, responsabilitățile și datele de finalizare ale fiecărei sarcini. Odată elaborat, programul proiectului merită să fie păstrat ca bază de referință oficială. Acest lucru va face posibilă analiza abaterilor în etapa de implementare a proiectului. Acesta este motivul pentru care acordăm cea mai mare atenție excelenței programului atunci când dezvoltăm software-ul de gestionare a proiectelor și portofoliilor FlexiProject. De fapt, numeroase studii și cerințe ale utilizatorilor indică faptul că lucrul cu programul proiectului trebuie să fie simplu și intuitiv. Evident, aceasta este o condiție prealabilă pentru succesul implementării software-ului de management al proiectului și pentru ca echipele de proiect să dorească să utilizeze instrumentul în activitatea lor zilnică de proiect fără rezistență.

Un calendar de proiect implementat într-o aplicație profesională de gestionare a proiectelor trebuie să ofere mai multe opțiuni de configurare. Pentru a sublinia acest lucru, programul va putea fi adaptat cu ușurință la amploarea proiectului în curs și la preferințele managerului de proiect și ale echipei. Pentru a răspunde cerințelor utilizatorilor, FlexiProject este dezvoltat pentru a oferi un grad ridicat de configurare. Ca urmare, echipa poate proiecta atributele pe care dorește să le vadă în calendar; la nivelul calendarului, poate adăuga riscuri, produse și elemente de cost. Planificarea proiectului în FlexiProject permite, de asemenea, o comunicare convenabilă. În acest caz, sistemul de pictograme de avertizare distinge programul de proiect disponibil în FlexiProject de alte programe de gestionare a proiectelor. Toate locurile din calendar în care sunt identificate cele mai critice riscuri, în care există abateri de la bugetul presupus sau în care stadiul lucrărilor la produsele livrabile este indicat foarte clar sub forma pictogramelor de avertizare. Evident, acest lucru este deosebit de util în proiectele complexe, unde atenția managerului de proiect sau a sponsorului este îndreptată imediat către locurile critice din proiect.