Creare i percorsi di accettazione

Una decisione sul progetto deve essere presa prima dal Project Management Office e poi dal Consiglio di amministrazione. Puoi mappare un processo di questo tipo molto facilmente in FlexiProject. È possibile creare un numero qualsiasi di fasi decisionali e, per ognuna di esse, aggiungere un numero qualsiasi di utenti per mappare accuratamente il processo decisionale della vostra azienda.

FlexiProject è uno strumento che ti permette di creare più modelli di percorso decisionale per i tuoi progetti. Ciò significa che potete scegliere il percorso più adatto al vostro progetto a seconda della categoria, della fase o della portata della decisione richiesta. Ad esempio, i progetti di marketing possono richiedere un percorso di accettazione diverso da quello dei progetti IT e FlexiProject ti aiuta a personalizzare il processo decisionale di conseguenza.

Avete la possibilità di assegnare più decisori a ciascuna fase di approvazione. Questi possono includere particolari individui o funzioni di progetto che vengono popolati automaticamente sul progetto. Inoltre, il sistema è dotato di una funzione integrata che consente di designare persone in grado di fornire il proprio parere sulle modifiche proposte e di assistere nel processo decisionale.

FlexiProject archivia l’intera cronologia delle approvazioni in modo da poter verificare facilmente chi ha preso una determinata decisione e perché.

Ogni volta che viene avviata una nuova fase di approvazione, tutti i partecipanti assegnati a quella fase riceveranno notifiche via e-mail.

Con FlexiProject è facile accedere alla finestra di accettazione, dove l’utente può fornire commenti dettagliati sulla sua decisione. Il sistema terrà inoltre informati gli utenti su eventuali approvazioni in sospeso.