Monitorare regolarmente lo stato dei progetti utilizzando revisioni automatizzate dei progetti.
Le revisioni automatizzate dei progetti sono un modo conveniente per gli uffici di gestione dei progetti di fornire alla direzione aziendale informazioni sullo stato attuale del progetto.
Create i vostri modelli per i rapporti che devono essere generati regolarmente.
FlexiProject ti permette di creare i tuoi modelli per le revisioni cicliche del progetto. Questa funzione consente di replicare i modelli utilizzati in PowerPoint.
È possibile creare modelli personalizzati per progetti diversi, come quelli di marketing o di investimento. Il costruttore di modelli è facile da usare e da navigare, rendendo intuitiva la creazione dei propri modelli.
Punti chiave dei progetti raccolti in un unico luogo
FlexiProject è uno strumento che ti permette di visualizzare tutte le informazioni del progetto in un’unica schermata. Il sistema estrae automaticamente dal progetto i dati relativi a scadenze, budget, rischi, modifiche e progressi.
Inoltre, il Project Manager può fornire una descrizione concisa per ogni sezione, consentendovi di comprendere appieno la situazione del progetto.
Realizzare vari tipi di recensioni
FlexiProject ti permette di creare gruppi di revisione di diversa natura.
Può trattarsi di revisioni regolari di progetti strategici per il consiglio di amministrazione dell’azienda o di revisioni di singoli progetti per uno sponsor o un comitato direttivo. Ogni revisione può avere il suo modello di relazione di progetto.
L'intero processo di verifica è automatizzato
Una volta programmata una nuova revisione, il processo è automatizzato. Il project manager viene immediatamente informato della data di revisione e della portata.
A questo punto, il manager deve inserire i dettagli del progetto nel sistema e compilare un modello dedicato. Il rapporto di revisione comprende un comunicatore integrato che facilita lo scambio di informazioni.
Informazioni facilmente accessibili sullo stato dei progetti per il management aziendale
Le revisioni automatizzate dei progetti forniscono alla direzione aziendale un modo chiaro e coerente per analizzare lo stato dei progetti.
Possono facilmente porre domande, ricevere risposte ed esaminare le opinioni dell’ufficio di gestione del progetto. Inoltre, la direzione può visualizzare le decisioni prese durante le revisioni dei progetti precedenti.
Riepilogo grafico disponibile nelle revisioni del progetto
Le revisioni automatizzate dei progetti forniscono alla direzione aziendale un modo chiaro e coerente per analizzare lo stato dei progetti.
Possono facilmente porre domande, ricevere risposte ed esaminare le opinioni dell’ufficio di gestione del progetto. Inoltre, la direzione può visualizzare le decisioni prese durante le revisioni dei progetti precedenti.
Ritorno alle decisioni e alle informazioni storiche
L’archiviazione delle revisioni di progetto è una pratica preziosa, in quanto consente di fare riferimento alle informazioni storiche e alle decisioni prese dalla direzione.
FlexiProject ti permette di verificare le dichiarazioni fatte dal Project Manager in passato e i suoi impegni. È importante notare che le recensioni storiche non possono più essere modificate una volta bloccate.
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