Kontrola a prevence rizik v projektu
Minimalizujte neočekávané události v projektu vytvořením registru rizik a akčního plánu pro jejich předcházení. Získáte tak jistotu, že nepředvídané problémy váš projekt nevykolejí..
Identifikovat neočekávané události a určit jejich dopad na projekt.
FlexiProject je nástroj, který vám pomůže zaznamenat potenciální rizika, která mohou ovlivnit váš projekt. Každé riziko můžete vhodně kategorizovat a definovat jeho pravděpodobnost výskytu a dopad na projekt.
Analýzou dopadů těchto rizik na harmonogram, rozpočet a konečný výsledek projektu lze přijmout preventivní opatření k jejich zmírnění. S aplikací FlexiProject budete mít plnou kontrolu nad riziky, která mohou ovlivnit úspěch vašeho projektu.
Připravte akční plán a určete osoby odpovědné za jeho realizaci.
Pro zajištění efektivního řízení každého rizika je nezbytné určit vlastníka, který za něj bude zodpovědný.
Tento vlastník by měl přesně popsat potenciální riziko a definovat plán činnosti, aby mohl ve správný čas reagovat a přesně věděl, jak v případě konkrétního rizika postupovat.
Řízení rizik z úrovně plánu
FlexiProject usnadňuje zobrazení úkolů s přidruženými riziky v harmonogramu. Máte přístup k přímému odkazu, který vám umožní rychle zkontrolovat stav rizik a průběh plnění akčního plánu a podniknout další potřebné kroky.
V případě nově identifikovaných rizik je můžete přidat přímo z úrovně úlohy.
Řízení rizik na úrovni portfolia projektů
Od rozpoznání rizika k úspěšné realizaci s FlexiProjectem
Je všeobecně známo, že mnoho projektů není dokončeno včas nebo v rámci rozpočtu a často nepřináší očekávané výsledky. Tento stav má jistě mnoho důvodů. I přes usilovnou snahu projektového manažera a celého projektového týmu není snadné vypracovat projektový plán, který lze realizovat bez výrazných odchylek. Při realizaci velkých a složitých projektů to ve skutečnosti není snadné. Běžnou praxí je identifikovat rizika projektu, aby se předešlo nepředvídatelným situacím v projektu. Rizika projektu jsou nežádoucí situace, které mohou negativně ovlivnit průběh projektu. Protože jsou nežádoucí, zdá se být rozumné se ptát, zda je lze předvídat a čelit jim. Několik rizik lze předvídat, pokud projektový tým pravidelně věnuje dostatek času identifikaci a vyhodnocování rizik. Vedení záznamů o projektových rizicích u každého významného projektu by se bezpochyby mělo stát standardní praxí. Například rizika projektu by měla být po identifikaci popsána ve zvláštním listu rizik. Když se rozhodnete zavést program pro řízení projektů, je vhodné zajistit, aby měl funkce pro identifikaci a sledování rizik projektu. FlexiProject je program pro správu projektů a portfolia se zabudovaným registrem rizik projektu.
Kromě toho lze ve FlexiProject rizika projektu propojit s úkoly v harmonogramu projektu. Pokud jsou rizika projektu propojena s úkoly v harmonogramu, pak jsou v harmonogramu viditelné varovné ikony, které signalizují místa s riziky v projektu. Především při realizaci rozsáhlých a složitých projektů je toto řešení výhodné, protože okamžitě upozorní manažera a projektový tým na riziková místa v projektu. Rizika projektu by měla mít alespoň přiřazeného vlastníka, definovaný dopad na projekt a pravděpodobnost jejich výskytu a plán opatření, jak jim předcházet. V organizaci se vyplatí prosazovat takovou kulturu projektového řízení, v níž je identifikaci a diskusi o projektových rizicích systematicky věnován čas. Zaznamenávání rizik na projektech také umožňuje organizaci poučit se ze svých chyb, což pomáhá následující projekty lépe plánovat a realizovat.
Vytvořit všechny zprávy o rizicích
FlexiProject je software, který vám pomůže vytvářet zprávy o rizicích projektu. Pomocí FlexiProject můžete snadno získat přehledný souhrn rizik, roztříděných do kategorií a seřazených podle libovolné proměnné, kterou považujete za důležitou, například podle stavu nebo kategorie.
Vytvořenou zprávu lze uložit a kdykoli k ní přistupovat s nejnovějšími dostupnými údaji.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
